仓库出库入库都有哪些流程？详解仓库出入库管理规范

仓库出入库管理是指对仓库中物品的进出情况进行有效管理和跟踪，以确保库存的准确性、安全性和高效性。这是企业供应链管理的重要环节之一，涉及到物流、库存控制、订单处理和数据记录等方面。

阅读本文您将了解：一个完整的仓库出入库管理流程是什么样的。

公司的仓库管理一直都是难题，不论是仓库进货发货，还是仓库储存，每一步都至关重要。其实对于仓库管理系统来说，主要包括以下三个需求：

1.录入商品信息

2.记录进出货过程

3.查询分析仓库数据

一个完整的仓库出入库管理流程通常包括以下步骤，我将结合我们公司使用的简道云仓库管理系统进行详细说明：

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step1：数据录入与管理

1、创建仓库信息：

在系统中，你可以创建一个名为“仓库”的数据表，包含各个仓库的基本信息，如仓库编号、名称、地址、负责人等。

2、创建货品信息：

确保将所有商品信息准确地录入到系统中，包括商品名称、编码、规格、单位、图片、库存、供应商信息等。这样一来，可以在系统中建立一个完整的商品数据库，方便管理人员实时了解库存情况、进行库存盘点和监控销售状况。

3、创建供应商信息：

可以在这里关联供应商相关信息，包括供应商名称、地址、个人信息、财务信息等。

另外这个仓库管理系统还有一个一键导入外部数据的功能：将表单切换到数据管理模式，即可将仓库商品信息都录入到表单中。当然如果过去曾用Excel统计过仓库信息，这里就可以将信息通过Excel一键导入。

step2：入库管理

1、新建入库单：

当有物品进入仓库时，可以在【入库单】中，记录入库单号、日期、入库仓库、经办人等信息。

2、添加入库物品：

在【入库单中】添加入库的物品，填写物品的信息，如物品名称、数量、单价等。

3、库存更新：

入库完成后，系统会自动更新物品的库存数量，并可查看库存变动的历史记录。

step3：出库管理

常规出库流程如下：

1、新建出库单：

当需要从仓库中取出物品时，可以【出库单】中，记录出库单号、日期、出库仓库、经办人等信息。

2、添加出库物品：

在出库单中添加需要出库的物品，填写物品的信息，如物品名称、出库数量等。

 

3、库存更新：

出库完成后，系统会自动更新物品的库存数量，并可查看库存变动的历史记录。

step4：库存盘点

定期对仓库中的物品进行盘点，与系统记录的库存进行对比，确保数据准确性。

 

step5：异常处理与预警

当系统检测到异常操作或库存低于警戒线时，可设置预警机制，提醒相关人员及时处理。系统中能够显示超储库存预警和短缺库存预警。

step6：报表与数据分析

依靠系统强大的查询和分析功能，使管理人员能够轻松地根据特定的条件检索仓库数据。例如，可以根据商品类别、供应商、日期范围等进行查询，也可以进行库存预测和销售趋势分析，以便做出更明智的库存采购和销售决策。

 

以上就是一套完整的仓库出入库管理流程。

最后，让我们来看一个具体的案例，体会依靠零代码平台自主搭建出入库系统带来的优势。

以下案例由简道云用户袁校湖先生分享：

❌过去：

每一次仓库进出货，都需员工在仓库内贴的库存卡上纸笔记录，等到检查人员月度盘点检查时，却发现货物数对不上库存卡上记录的数量。由于仓库进出货记录、后期盘点检查都在纸张上进行，不仅数据保存难，后期也不方便分析错误发生的具体原因。

基于此，其公司引入简道云仓库管理系统，进行了如下搭建：

✅现在：

每张库存卡贴一张专有的条形码和二维码，进出货时，打开手机对准二维码扫一扫，直接记录进出货数据；后期盘点检查时，检查人员打开手机对准条形码扫一扫，即可录入当日盘点货物的数量，系统将自动比对盘点数量与库存卡数量是否相符。此外，仓库所有的进出数据、盘点情况都将以报表形式展示给管理人员。

 

以上就是本文全部内容，希望对您有所帮助。