图书进销存软件哪个好用？（比较好用的图书进销存软件推荐）

图书进销存软件哪个好用？比较好用的图书进销存软件推荐

我们的目的是：少走弯路，一次到位！

因此这篇就分享一个不需要费劲地制作Excel表格，也能搭建出一套进销存管理系统的方法：零代码平台。

本文所用进销存管理系统模板放在这里了，大家可自取：https://www.jiandaoyun.com（一键安装，可以按需修改搭建）

进销存管理系统的业务流程架构通常包括以下几个环节：

• 采购管理：包括采购计划、采购订单、采购收货、采购退货等环节
• 销售管理：包括销售计划、销售订单、发货、退货等环节
• 库存管理：包括库存盘点、库存调拨、库存报废、库存预警等环节
• 财务管理：包括应收账款、应付账款、资金流水等环节
• 报表分析：包括进销存报表、财务报表、销售分析报表等环节。

整个进销存场景应用的业务流程架构如下图所示：

先来看看这个优秀的落地案例吧

互联网冲击下的独立书店，通过这个进销存组合节省180万

一、案例背景：互联网冲击下的独立书店

如是书店是山东省最大的民营独立书店，位于青岛，独具特色的文艺风格和小清新的装修，都为如是书店增添了不少神秘色彩。同时，如是书店也成为了青岛特色的文化地标。

如是书店致力于打造温暖、开放、多元的生活空间，以书为媒介，推动所有人自觉地探索世界，向社会大众传递爱、美、激情、担当的价值观。

书店至今已经举办超过1800场的文化教育活动，活动内容涉及读书、演讲、学术探讨、主题交流等，覆盖出版业、教育业、艺术业、旅游业、文化科技与科研、文化交流、广告业等等诸多文化事业领域。

二、痛点分析

如是书店作为独立书店自2015年成立以来，一开始就同时面临电商冲击和空间高成本运营的现实压力。同期还有消费升级和数字化浪潮的大时代背景。

在挑战与机遇并存下，寻求一条适合独立书店转型发展的道路变得极为重要。以下三个问题，是如是书店希望通过数字化改造来解决的：

• 独立书店利润微薄，低预算如何做好信息化建设和升级？
• 独立书店混业生态发展是必然趋势，如何打通若干数据孤岛？
• 独立书店不仅仅服务C端读者，如何通过数字化实现B2B2C？

三、解决方案：助力降本增效

1.应用矩阵

如是书店在钉钉上搭建了一站式数字化管理云平台，实现轻量级数据中台搭建。

短短两年多的时间，如是书店独立搭建定制应用系统70余个，各类普通表单、流程表单、仪表盘1000余张，范围涉及OA、CRM、ERP、HRMS、BPM、WMS等系统，细分行业涉及图书/文创零售、图书/绘本借阅、市场活动执行、餐饮、艺术培训考级等，依托模板中心提供的近百余模板，实现平均1个工作日即可搭建一款轻量级多端兼容系统。

2.HR管理系统

为解决书店物理空间跨度大，人员工作时间轴不一，各空间/部门/合作企业间流程复杂且变动频率高等问题，搭建了HR管理系统。

在这个系统中，钉钉负责组织架构、考勤管理，JDY则通过与钉钉的打通，实现同步人员信息、协同实时业务流程。

通过JDY+钉钉的管理模式，落地了无缝化待办流程推送、定制流程应对复杂业务场景，实现了真正高效的BPM管理，并且可以实现流程的自动分析，提高书店各类业务流程效率至少50%。

3.数据管理

JDY+钉钉实现了书店全面数据管理，基础员工/中层干部/高层领导随时随地打开手机钉钉即可依据其权限查看简道云设计的各类数据报表/看板。

开放平台的短信通知、钉钉群机器人等官方插件，可以快速简易实现跨系统消息推送和管理，通过API还可进一步与书店各混业ERP、财务软件等系统打通，真正实现一站式数据中台。

4.图书团购管理

使用JDY分别创建定制书单库、专属书友会名单库，再创建用户端团购主平台，关联上述库并生成公开外链，发布至甲方书友会微信社群内。

甲方书友们可直接利用碎片时间提交专属书目，提交成功后表单自动推送提醒给书店仓储，即可开始拣配。

书店仓储负责人使用钉钉集成模式扫码书目ISBN，即可快速定位书单来源，且避免重复或缺漏。物流发货前，再次扫码复核以确保万无一失，即可顺利发货。

过程中通过流程表单+智能助手可即时反馈书单进度，甲方书友会成员在社群内扫码即可查询。

5.艺考管理

创建艺术专业库、考场库、机构名单库、报名表、检录表和成绩看板等表单，使用钉钉创建大赛组委会工作人员、评委、考生通讯录和考场钉钉群。

报名时考生家长和机构可以通过海报、推文内的表单外链二维码扫码报名查询，考场分配结果可对应生成比赛电子准考证并通过单条数据分享，由考生家长或机构老师在线生成并领取。

比赛后，评分结果可以及时生成，考生也可以直接登录公众号或者钉钉群实时查询。主办方可根据不同场景需求生成可视化仪表盘，例如：赛季考生/机构排行榜、赛季专业报名榜、赛季直播观看榜等。

6.活动界面搭建

书店举办社交匹配活动。设计报名表、匹配库和任务单，使用微信公众号发布活动报名表，使用企业微信创建专属CP任务群。

报名表中分别收集用户身份、性别、自我介绍、个人爱好、关注话题、喜好平台、个人标签等信息，以及用户对期望CP的性别、年龄差、常驻城市等信息，形成基础用户档案库。匹配库则根据以上标签半自动实现匹配，匹配成功结果反馈至微信公众号。

四、效果分析

如是书店一站式数字化管理云平台自2019DT元年起搭建至今，已实现企业从信息化建设的中后期过渡至数字化转型的前中期。

“上平台，就是上体系”，数字化转型这一战略目标已实际驱动企业整体管理模式从“松散化”到“集约化”、管理效率从低到中、管理水平从“条线化”到“颗粒化”，整体管理体系从无到有，分支管理体系从有到优的升级和转型。

数字化也成为一剂优秀基因深深注入到书店乃至周边生态组织中去，全员认知数字化，全员学习数字化，全员应用数字化已成为书店的工作常态。

系统简介：进销存系统

给用户提供出足够深度，且贴合需求的方案，帮助大家降低使用/落地成本；

用户也可以在应用基础上根据自身的业务需求，自定义修改表单内容、业务规则，比如应收应付流程、批次管理等……更深度解决业务中的痛点。

作为零代码产品，JDY最大的特征即是个性化搭建、修改应用，以适配不同行业、类型、规模企业的需求，提供五套完整进销存模板以供选择：

标准进销存业务流程：本质上包括了四大业务模块：采购、销售、库存、财务，把多种数字化解决方案和经验模型结合在一起，从而解决了三大业务流程：销售流、采购流、仓储流：

• 【销售流】：客户 → 报价单 → 销售订单 → 出库 → 退换货 → 应收账款明细 → 应收账款对账 → 开票 → 收款。
• 【采购流】：供应商 → 采购申请 → 采购订单 → 入库 → 退换货 → 应付账款明细→ 应付账款对账 → 收票 → 付款。
• 【仓储流】：仓库 → 其他出入库、调拨、盘点 → 库存。

应用系统将分散的数据进行汇总处理，变成可检索可统计的数据流，结合强大的自定义数据分析能力，帮助企业进行深度、多维的经营分析，成为管理业务和制定决策的重要依据。

功能详解：进销存财四位一体

进销存系统可不仅仅是个升级版的仓库管理系统，有了它，你不仅能轻松盘点库存，还能看清楚销售状况，时刻掌握进销走势，进销存系统还能帮你管财务、支持多渠道销售，简直就是中小企业管理的一大利器。

具体来说，进销存系统包括以下几个主要方面——

• 进货：指企业从供应商处购进产品或商品的过程。
• 销售：指企业向客户销售产品或商品的过程。
• 库存：指企业在某一时刻所持有的产品或商品数量。
• 财务：指进货和销售相关的财务记录、结算、账务处理。

这是一款通用的集“进、销、存、财〞四位一体的进销存管理系统，支持电脑和移动端录入、查询数据，对企业生产经营中进货、出货、销售、付款等进行全程跟踪管理，有效辅助企业解決业务管理、销售管理、存货管理、财务管理等一系列问题。下面来给大家介绍一个每一个模板的具体内容：

1.采购管理——流程统一管理，操作便捷简单

• 采购订单：采购下单审批→由上级审批通过

• 采购入库：货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库

• 采购退货：有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程

• 统计分析：对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总

2.销售管理——流程清清楚楚，细节一目了然

• 手机点击报价单，批量录入产品、自动计算报价，推动销售进度

• 自动汇总订单信息，多种方式实时展示财务数据

• 记录入库、出库、货物在仓库之问的调拨记录，简化库管难题

3.库存管理——全局自动化管控货品出入

• 出入库：除发货退货外，物品的出库、入库，在线填报物品明细，免修改自动计入/减去库存

• 库存调拨：库存发生调拨情况，由A仓调至B仓，系统会在后台自动生成数据，进行库存转移

• 库存盘点：后台系统自动更正库存数量

4.财务管理——随时随地提报，账单一清二楚

• 采购订单若是现结清，系统自动生成付款单待办，由财务去结款；若是月结，则会在固定时间提醒财务去付款

• 销售发货若是现结清，系统会自动生成回款单待办，由财务去核对入账账目；若是月结，固定时间提醒财务收款

• 在线发起开票申请，自动对应合同金额

搭建步骤：表单设计及功能实现

1.其他入库单

其他入库单，是指企业为了管理货物或原材料等物资的流向，对于非采购、生产和销售活动导致的物资增加情况（如归还、报废等），所制定的一种内部管理单据。

其他入库单包括入库基本信息、入库产品信息以及入库确认3个部分：

• 入库基本信息主要包括入库类型、入库仓库以及入库单编号（流水号自动生成）的填写
• 入库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息
• 入库信息填写完毕后，拍照确认无误提交入库单

2.其他出库单

其他出库单主要用于记录非常规物品或商品从库存中减少的情况，例如赠品、损坏货物、退货等。

其他出库单包括出库基本信息、出库产品明细以及出库确认3个部分：

• 出库基本信息主要包括出库类型、出库仓库、出库单编号（流水号自动生成）以及出库地址的填写
• 出库产品明细的产品资料直接关联了产品信息表中的信息
• 出库信息填写完毕后，拍照确认无误提交出库单

3.库存调拨

库存调拨是指企业或组织内部将存储在一个库房或仓库中的物资/商品从一个地方调拨到另一个地方的过程。调拨的过程中需要调出方与调入方相互确认，需要流程进行管控，因此创建的表单需为流程表单。

库存调拨表包括调拨基本信息、调出仓信息、调入仓信息以及调拨产品信息4个部分：

• 调拨基本信息中需要录入调拨类型、调拨申请日期、期望到货日期以及申请人相关信息
• 调出仓信息主要包括调出仓库、调出时间以及出库员等信息，确认无误拍照提交
• 调入仓主要包括调入仓库、调入时间以及入库员等信息，确认无误拍照提交
• 调拨产品的产品信息主要关联「产品信息」表中的产品信息

4.库存盘点

库存盘点是指对企业所有库存物品进行清点和核对的过程。盘点通常在一定的时间周期内进行，如季度末、年终等。通过库存盘点可以帮助企业掌握实际库存情况，减少库存漏洞和异常损失，优化库存水平和管理效率，并为后续采购和销售决策提供数据支持。

库存盘点表包括盘点基本信息和盘点产品信息这2个部分：

• 盘点基本信息中需要记录盘点类型、盘点单编号（自动生成）、盘点开始/结束日盘点员及其归属部门等信息
• 盘点时，需要先选择需要盘点的仓库，然后录入盘点明细数据。盘点产品明细中的产品信息关联「产品信息」表中的基础数据

5.库存计算

• 销售订单-出库-退换货-对账执行统计

销售订单-出库-退换货-对账执行统计为聚合表，是对销售订单、销售出库、销售退货、销售换货和应收对账表单中有关库存及财务的聚合计算。

• 采购订单-入库-退货-对账执行统计

采购订单-入库-退货-对账执行统计为聚合表，是对采购订单、采购入库、销售退货、采购退货和应付对账表单中有关库存及财务的聚合计算。

6.库存自动化

为了便于库存的统计和管理，将不常用的库存退换货数据同步自其他出、入库单中统一管理。

将退换货、调拨、盘点等表单中的数据自动化同步至其他出/入库单中，可以：

• 便于数据汇总计算：盘点、调拨等出入库业务都可以单独管理，但是计算实时库存、仓库经营时很麻烦，需要选很多个数据源参与计算（聚合表的数据源）
• 便于管理辅助决策：各项出入库均有分类标签，可以集中对数据进行统计分析，辅助管理

在智能助手处，对每笔除销售库存以及采购入库的订单设置只能助手，根据库存的类型为出库或入库，将数据自动同步自其他出入库订单中：

7.库存数据统计

库存数据统计包括库存管理相关的产品出入库销售总额、出入库数量、出入库明细等数据展示与统计。通过对企业库存管理过程中所涉及到的数据进行收集、整理和分析，可以让企业更好地了解市场需求、掌握产品出入库情况、制定库存管理策略。

库存管理相关统计分为四个仪表盘进行统计展示：

如「产品入库统计」，主要展示产品入库数据的分析与汇总以及产品入库明细：

进销存管理系统对企业的帮助？

1.信息管理更有秩序

这不乱体现在三个方面：库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存管理系统可以实现库存信息、单据各种数据以及价格如何定价等各种信息的自动化录入。所有工作有条不紊，不需要再费心力，熬着夜、使劲回忆各项具体内容，出现什么问题也有据可查。所有信息都统一在系统里，不像纸质单据，会丢会坏，乱成一团。

2.专业模板，打印正式单据

如果你的客户稍微大一点，需要比较正规或者表示重视的情况，手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板，销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来，效率比Excel表格高出不少。

3.方便协同配合

有些企业的订货和发货是在不同的地方，传统的方式是店里开好单，需要打电话、发微信让仓库发货，准确性较差。使用进销存管理系统，店里开好单，仓库直接同步收到订单信息，即可直接发货。

4.信息不会全部掌握在员工手里

考虑到公司的员工流动性，部分老员工离职，信息、业务知识等都会被带走，新员工熟悉业务要从头开始，会浪费很多时间。使用进销存管理系统，业务信息都保存在系统里，新员工只需要了解系统操作即可开展业务，效率大大提高。

5.了解企业实际经营情况

传统考虑利润的方式很粗糙，可能就是得出一个结论：”我每天都在赚钱，但月底一算，支出也不少，利润其实并不多。“

使用进销存系统就可以详细统计每天的收入、支出等数据，清楚地知道企业在哪个季度会获得更多的收益，哪一种产品会产生更多的效益。

以上，希望对你有帮助。