仓库管理员如何入门？仓库管理六大步骤教会你！

新手菜鸟入行，如何做好一个仓库管理员？仓库运营对于许多行业至关重要，例如制造、零售和物流。它们涉及高效、安全地接收、仓储、拣选、包装和运输货物。

跟着这6个步骤做，最慢一个月，最快一周，就能轻松做好仓管工作！全文5000+字，篇幅比较长，给大家整理成完整的制造业资料包，自取：

300+超实用制造业资料合集-简道云资料中心：www.jiandaoyun.com

01 仓库管理员入门第一步：学习仓库管理基础知识

在申请任何仓库工作之前，应该先熟悉仓库操作中使用的基本术语、流程和设备。

（1）基本术语：

• 入库：将货物从外部运输途径转移到仓库内部的过程，通常伴随着记录货物信息和存放位置的登记。
• 出库：从仓库将货物取出以供运输或其他用途的过程，通常需要根据需求进行出库操作，并记录相关信息。
• 货架：用于存放货物的支架或架子，可以根据货物的特性和大小进行不同类型的布置和调整。
• 库位：仓库内用于存放货物的指定位置或区域，通常由编号或标记来识别不同的库位。
• 批次：具有相同属性或来源的一组货物，通常以批次号或日期进行区分和管理。
• 库存：仓库中存放的所有货物的总量，包括已入库但未出库的货物数量。

（2）流程：

• 收货流程：从接收外部运输途径送达的货物开始，经过验收、分拣、入库等环节，最终将货物存放在适当的位置。
• 存储流程：根据货物特性和需求，将货物存放在合适的库位或货架上，并进行编号、标记等标识，以方便管理和取用。
• 拣选流程：根据订单或需求，从仓库中选择指定的货物，并进行打包、标记等处理，准备出库。
• 发货流程：将已拣选和处理完毕的货物按照订单要求进行出库，并进行记录、装载等操作，最终送达目的地。

（3）设备：

• 叉车：用于搬运和装卸货物的机械设备，通常用于大件货物或重货的搬运作业。
• 托盘：用于支撑和搬运货物的平台装置，可以使货物更容易地进行装卸和运输。
• 货架系统：包括货架、货架支撑结构、货架配件等，用于存放和组织货物，提高仓库空间的利用率和管理效率。
• 条码扫描器：用于扫描货物上的条形码或二维码，以便快速识别和记录货物信息。
• 货物包装设备：用于对货物进行包装、封装、打包等处理，保护货物并方便运输和存放。

02 仓库管理员入门第二步：寻找并明确合适的角色

根据你的资格、可用性和目标可以找到不同类型的入门级仓库角色。最常见的有4类细分角色：

1. 仓库助理：负责协助仓库管理员进行日常的仓库管理工作。包括收货、入库、出库、库存盘点、货物标记和记录等基本操作，以及协助处理一些仓库管理中的事务性工作。
2. 拣货员：负责根据订单或需求从仓库中选择指定的货物，并准备好进行出库或配送。根据订单要求，在仓库中定位和选取相应的货物，进行核对、装载和标记等工作，确保货物准确无误地出库。
3. 包装员：负责对已拣选的货物进行包装、封装和打包等处理，以保护货物并便于运输和储存
4. 装载机操作员：负责使用装载机对货物进行装载和卸载，以及在仓库内进行货物搬运和堆放等工作。
5. 叉车操作员：员负责操作叉车对货物进行搬运、装卸和堆放等作业。

进了仓库，第一个角色就是仓管员，然后你就得自己努力，进一步提高自己的素质，才能更进一步，成为高级仓管员，首先成为主管。

无论是什么角色，仓库运营可能因行业、公司、季节和需求而异。所以你要根据需要进行不同的轮班、工作时间和任务来灵活并愿意，还应具备适应能力，进行书面反馈、批评和改进持开放态度。

03 仓库管理员入门第三步：发展专业技能

可以利用公司提供的任何培训、指导或认证机会来实现这一点，也可以从车间库存管理、质量控制、仓库布局或自动化等主题的实际应用重中学习。

比如常见的库存管理如何做？看板管理法、5S管理法、清点管理法：

以下示例涉及到的图片来源于：

简道云仓库管理模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

看板管理法

看板管理法通过各类管理看板显示出来, 使管理状况众人皆知的一种管理方法。

5S管理法

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。

• 整理：就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。在每张库存卡贴一张专有的条形码/二维码，库管员整理，扫二维码便可知道该放在什么位置。

• 整顿：就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零。

• 清扫：将看的见与看不见的地方都清扫干净。
• 清洁：维持前3S成效，将整理、整顿、清扫进行到底。
• 修养：为了让全体员工养成良好的行为习惯与工作习惯。

清查法（盘点）：

• 检查库存物料数量是否准确，帐、物、卡是否三相符。
• 检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。
• 检查各种消防安全设备是否齐全，是否符合规定要求。

在系统设置定期盘点的时间，系统到点便会提醒盘点。

要做好仓库管理，不可能说一种方法就能搞定，需要几种方法的搭配使用，才能达到极致的效果。

除此之外，还有质量管理、仓库布局、自动化仓储等等专业知识，篇幅原因无法细说，需要的话我后续可以专门开一个专题说。

04 寻求自动化的仓库管理技巧

仓库管理的理想终点是——智慧仓储。

关于智慧仓储，有的说是AGV，有的说是自动化立库，还有的WMS厂家也说自己的系统是智慧仓储，到底什么是智慧仓储？

先一句话总结一下智慧仓储——

智慧仓储是指利用先进的信息技术和物联网技术对仓储管理进行优化和智能化的过程。这种仓储模式将传统的仓库管理与现代科技相结合，以提高仓储效率、降低成本、提升服务质量。

说到这里，是不是更糊涂了。接下来我就从以下几个方面给大家详细介绍一下这个概念：

• 智慧仓储到底是什么？
• 智慧仓储包括哪些关键技术？
• WMS仓库管理系统在智慧仓储中发挥着什么作用？

（1）智慧仓储到底是什么？

中国智慧物流仓储其底层包括软件、硬件、以及大型设备，将其深度融合，促使传统物流仓储转至智慧物流仓储，并通过相关数字化技术重塑传统物流仓储商业模式，提高物流仓储行业内竞争力。智慧物流仓储行业的优势可划分为四块，分别为：

（1）新技术融合 （2）积累数据资产 （3）信息、产品沟通交流 （4）智慧化运营

（2）智慧仓储包括哪些关键技术？

硬件及设备：

中国智慧物流仓储行业内涉及的硬件、设备种类繁多，其中硬件类包括芯片RFID电子标签等，设备包括叉车、AGV、RGV、码垛机器人、堆机、分拣机器人等智能化设备。相关硬件在智慧物流仓储行业中都有着必不可少的应用地位，是实现自动化、智能化、数字化的具体能力的体现。

• 日常作业：包括收货、卸载、入库、分拣、出库等传统物流仓储所需步骤并实现逐步替代，提高智能化设备在物流仓储行业内的应用率
• 收货区：到货时的货品标识，对于RFID 标签的应用和叉车设备的应用
• 仓库：盘点、AGV、RGV、堆垛机、托盘输送机、拣选机器人、码机器人都是智慧物流仓储内主要应用
• 办公室：服务器、管理系统、各类设备管理信息等远程控制系统及方式

主流软件应用：

中国智慧物流仓储行业对于软件系统开发有较高要求，将有效避免系统问题造成的货物损失，其中物流仓储管理系统WMS在各个行业中的应用最为广泛。

中国智慧物流仓储管理系统架构主要可划分为三个板块，分别为外部系统、仓储管理系统WMS和主数据接入，通过各板块紧密相连，从而建立一套完整的智慧物流仓储管理系统。

中国智慧物流仓储数字化的建设，离不开软件系统的持续开发与介入，是实现智慧物流仓储各项能力的综合体现，其中仓储管理系统WMS是业内主要应用，涉及仓储行业出库、入库、库内规划、调配等诸多模块，综合提升仓库内数字化运营能力。

（3）智能仓库管理系统——WMS系统

简道云WMS系统模板，可以直接查看和使用：https://www.jiandaoyun.com

智能制造是全球工业发展的必然前景。WMS系统在仓储物流环节的突出表现，化解了传统物流仓储环节的痛点，通过建设智能化、准确化、可持续的智慧仓储平台，为许多企业的“智造”升级保驾护航。WMS的几大功能模块——

1.入库管理

入库管理模块主要是针对入库产品的管理，包括五个部分，分别是：采购入库单、退料入库单、生产入库单、销售退货入库单，其他入库单。

采购入库：采购产品到货后，需要进行入库处理。填写采购单号，供应商信息，仓库信息，以及入库明细，提交流程完成入库登记。

“入库明细”中选择货品编码后，会自动联动出货品相关数据。

退料入库：发生退料后，需要进行退料入库处理。填写退料部门，生产单号 [沈2] ，收货仓库，以及入库明细，提交流程完成入库登记。

生产入库：生产出来的产品，需要进行入库处理。填写生产单号等相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。

销售退货入库：销售退货的货品，需要进行入库处理，填写销售单号相关信息以及入库明细，提交流程完成入库登记。

其他入库：以其他形式入库的货品，使用退料入库单进行流程申报，填写入库货品的具体信息，提交流程完成入库登记。

2.出库管理

出库管理和入库管理的逻辑基本一致，包含了【采购退货出库单】【领料出库单】【销售出库单】【其他出库单】共四个表单，详细使用步骤可参考入库管理相关表单。

3.库存管理

通过一张库存调拨单，完成两个仓库之间的货物相互调配。选择调出仓和调入仓，以及调拨的产品明细，提交完成调拨工作。

库存调拨：通过一张库存调拨单，完成两个仓库之间的货物相互调配。选择调出仓和调入仓，以及调拨的产品明细，提交完成调拨工作。

库存盘点：企业内如需要按周期清点成品和原材料，可通过「库存盘点」表单来完成。选择需要盘点的仓库，以及盘点的产品数量。

库存调拨记录：以明细表的形式展示了库存调拨的记录，可以根据筛选条件进行明细查询。

库存盘点记录：以明细表的形式展示了库存调拨的记录，可以根据筛选条件进行明细查询。

4.数据统计报表

关于货品明细、产品出入库的相关统计，可以在应用内各仪表盘进行查看。

货品列表包括三个报表：

• 【货品数量】显示不同货品的种类数量，这里的种类是小类，只要货品不同就算不同种类。
• 【货品类别】显示货品类别和每个类别下的种类数，类别是大类，多个不同种类货品可能是同一类别。
• 【货品列表】各个种类货品的详细信息，如规格，货品图片等。

当前库存查询：货品当前库存明细表，可以使用筛选功能，如选择某一仓库的库存。

出入库流水账：出入库流水明细表，可以使用筛选功能。

收发存汇总：收发存汇总明细表，可以使用筛选功能。

库存预警分析：包括【超储分析表】和【短缺分析表】，分别显示了超过库存上限和低于库存下限的货品明细。

总之，成为一名优秀的仓库管理员不仅需要掌握基础知识和技能，更需要不断学习和实践，并明确自己的角色定位。

通过学习基础知识，了解仓库管理的基本原理和操作流程，可以为自己在工作中提供坚实的基础。同时，明确自己的角色定位，清楚自己在仓库管理中扮演的角色和责任，可以更好地发挥自己的专长和能力。

在实践中不断积累经验和提升技能，通过实践出真知，不断总结经验教训，不断完善自己的工作方式和方法，提高工作效率和管理水平。

另外，利用数字化仓库管理系统优化业务，可以提高仓库管理的效率和精度，减人为错误和资源浪费，为仓库管理工作的优化和提升提供有力支持。