猴子-excel 之vlookup

 

• 为什么要学习vlookup？

 

当有多张表时，如何将一个excel表格的数据匹配到另一个表中？这时候就需要使用vlookup函数。它可以按条件查找出数据。

 

招聘面试中会要求会使用vlookup，因为vlookup是最常用的、最简单上手的。可以极大提高工作效率。当别人还在磨磨唧唧的手动复制粘贴一天才能搞定的事情，你用vlookup一个小时就完成了。人与人的差别也是这么产生的。

 

 

vlookup函数有4个参数，分别是vlookup(找什么，在哪找，第几列，是准确找还是近似找)。

 

下面我们通过一个案例理解这4个参数是什么意思，以及学会如何使用这个函数解决多表关联查找的问题。

 

 

• 项目需求案例

 

现在有两个excel表，一个是表1学生信息表，记录了全部的学生信息。一个是表2三好学生表，记录了获得三好学生的姓名。现在我们想知道表2三好学生表里学生的班级，该怎么办呢？

 

因为姓名和班级都在表1学生信息表里，所以我们需要用表2里的姓名作为查找条件，在表1里找出这位学生所在的班级。

 

 

• 不会vlookup前，你是这么手动查找的

 

一个简单粗暴的办法是，是通过手动查找来实现。

 

第1步，找什么。获取表2三好学生里姓名是猴子，表示我们要姓名是猴子这名学生在哪个班级。

 

 

第2步，在哪找。因为班级信息在表1学生信息表里，所以我们在表1里找查找。查找到姓名是猴子的行。

 

经过查找，我们发现在表1里有个学生的姓名都叫做猴子，所以我们找到两行数据。

 

第3步，第几列。找到姓名是猴子的这几行，班级所在的这一列。

 

有两个姓名是猴子的学生，在第4列里一个是在1班，一个是在3班。

 

第4步，是准确找还是近似找。

 

精确查找是指从第一行开始往最后一行逐个查找。一找到匹配项就停止查询，所以返回的是找到的的一个值。

 

当你要模糊查找的时候，它就会苦逼地查遍所有的数据，返回的是最好一个匹配到的值。

 

如果查收的姓名只有1个，我们当然可以按照前面的步骤手动查找来操作，但是当这样查找的姓名有几万个的时候，那这种手动查找是效率很低的。

 

这时候Vlookup函数就派上用场了，这个函数就是上面手动查找过程的自动化实现。

 

下面我们将刚才的查找过程用vlookup实现一遍。

 

• 使用vlookup进行多表关联查询

 

我们先插入函数：

1）选中要插入函数的单元格这里选中猴子这一行班级所在的单元格。

2）然后点击菜单栏”插入“下面的插入函数。

3）最后，在插入函数对话框中搜索函数中输入vlookup，然后点击转到，就可以找到这个函数。

 

 

点击“确定”就会跳出参数设置的对话框。这里有4个参数，对应vookup函数的4个参数：找什么，在哪找，第几列，是准确找还是近似找。

 

我们先来设置第1个参数：找什么。

 

按下图的操作步骤，选择第一列中需要匹配数据的单元格，只选中一个就可以了。这里我们选择姓名列下的猴子，表示要找到姓名是猴子的信息。

 

 

第2个参数是：在哪找。表示在哪个表里查找信息。我们返回到第2张表里，选中全部数据。

 

这里需要特别注意的是，选中的查找范围里第一列的值必须是要查找的值，不然会报错。比如这个案例里选中范围里第一列是姓名，是要查找值的列。

 

 

第3个参数是：第几列。表示要查找的值在前面选定的查找范围里第几列。

 

因为我们要返回的是表2中的班级信息，这在选定的查找范围里是第4列。这里所的查找范围是前面参数2选定的范围，从选中查找范围的姓名那一列开始算起。

 

第4个参数是：准确找还是近似找。如果是近似匹配这个参数填1，如果是精确匹配填0。一般情况选0，表示精确匹配。

 

设置好这4个参数以后，点击确定。我们可以看到姓名猴子后面的班级是1班。

 

 

如果想要把一列中的数据都匹配出来：鼠标放到单元格右下角，自动变成十字架形状。双击十字架，将函数应用到这一整列数据上。这样数据再多，也一次性搞定，效率杠杆的。

 

 

• 总结

 

现在我们来总结下vlookup是干什么的，就是多表关联查询使用，通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

它有四个参数：

=vlookup(找什么，在哪找，第几列，是准确找还是近似找)

 

用东北来说就是：

=vlookup(你瞅啥，向哪儿瞅，瞅着了是卸胳膊还是卸腿，来真格的还是扯犊子)

 

 

vlookup函数很有很多用法，在面试的时候会经常被考到。下次我们继续聊聊。这里留个思考题，下次给出答案。

 

vlookup的弱点是，当有多个查找值满足条件时，只会返回从上往下找到的第一个值。比如我们刚才查找2个姓名是猴子的学生，只返回查到的第一个值。那么遇到这种重复值，想都找出来怎么办呢？