最全办公室租赁技巧，让你找到心仪的办公室

耀光-OFFICE写字楼房东直租网：对于大多数公司来说，租办公室都是一件棘手的办公。在租办公室的进程中，你是否曾有过这样的难题：因预算和场地标准达不到需求而心烦不已；因图片和实地所出现的货不对版而叫苦不迭；因五花八门的中介推销而眼花缭乱、愈加苍茫，别着急，耀光奥菲斯小编将从以下几个方面进行分析，助你进步办公场所搜索功率，清晰选址流程，保证您能够在最短的时刻内租到最满意的办公室。
　　清晰传统办公和联合办公的区别
　　办公室租赁类型大致上可分为两种：传统办公和联合办公。
　　【传统办公】是现在最遍及的一种办公室租赁类型。
　　典型特色：租期较长，租赁时装饰条件欠好需求自行装潢规划。常见的传统办公室类型有传统写字楼、商铺、产业园等。
　　合适租赁传统办公室的企业特色：公司整体规划在1-2年内改变不大，重视企业形象和门面规划，看中公司装饰环境，租赁期限一般较长，以中大型企业或对私密性要求较高的企业为主。
　　【联合办公】最近几年开端兴起并慢慢流行开来的一种办公室租赁类型。
　　典型特色：租赁方法灵活，最少能够答应只租几个工位，按月出租，装饰状况根本都还不错，拎包入住，办公配套设备较为完备，不需求额定花钱置办。常见的联合办公室类型有联合办公空间、企业孵化器等。
　　合适租赁联合办公的企业特色：公司在1-2年内改变会很大，或许随时准备更换办公地址，前期租金预算不多，而且不愿意花太多钱和时刻精力来装饰规划办公室，只需求能够满足根本办公需求即可，以小公司尤其是创业公司为主。比较合适企业自己寻租，一般联合办公的签约流程较为标准化，签约进程简略。
　　确认办公室大小
　　清晰办公场地需求的面积，需求结合企业生命周期，考虑后续的人员招聘问题，一般状况下，企业前期开展事务，人员招聘较多。
　　依照相关经历，能够依照每人一个3-5平米的工位基数去做参考，极限压缩在2.5 平米，而当时要租的办公场所，要能够满足估算未来职工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算得太死，结合公司的开展规划，预估未来公司的人数，通过人数乘以每人需求面积数可估算出办公总面积。
　　别的，还需求加上单间的个人办公室、会议室、休息室、活动室等面积终究可大致得出整个办公场地的总面积。
　　当然，联合办公的独立办公室，只需考虑职工办公方位即可，会议室等设备都是共用的。
　　缩小挑选规模
　　在选址时，假如漫无目的地搜索，会十分浪费时刻。下面为你提供一些关键变量/指标，能够协助你缩小挑选规模。
　　【价格预算】首先要清晰自己的办公场所租金预算和其他费用，包括租赁费用、中介费、装饰费、清洁费、办公用品、办公设备（桌椅、电脑、其他电器）等，通过具体的本钱核算清晰可接受的单价规模，便利进一步挑选。
　　【地理方位】在地理方位的选上，除了交通、周边环境、配套设备等因素，产业布局也需求考虑在内，比方在上海境内，各区产业散布有着明显的差异：
　　嘉定工业区多轿车相关行业、普陀区软件开发公司较多：
　　后续，OfficeGo会给大家具体分析上海产业散布状况，欢迎重视。
　　【期限】租期越长，选择就会更多。但有些草创公司人员扩张较快，所以公司创始人应该从多方面考虑，和业主谈一个愈加灵活的租赁期限。
　　办公室怎么看
　　【采光】主要看朝向，写字楼朝向最佳正南正北，东西长，南北窄，能够通透最佳。别的采光怎么、窗户的散布怎么、中央空调的散布及额定功率等状况是否会符合公司的办公需求。
　　一般状况下，内部复式结构实现了内部互通，不仅给门禁系统的保安办理方面带来便利，也便利企业进行行政办理和本钱操控；板式写字楼的机电设置、防火等功能区都散布在楼体两端，这样能够节省面积，进步实用率；而塔式写字楼的功能则一般散布在楼体中心，这样做则是出于各个方向采光的考虑，但中间朝里必定是没有采光的。
　　【通风】看中央空调的密度和功率。
　　【房子质量】是否漏水，是否有裂缝，是否甲醛超支。
　　【周边】了解周边餐饮、购物、交通是否便利，能够运用饿了么、美团、大众点评等APP了解周围店铺散布，并结合企业本身需求进行选择。
　　【公共设备】看电梯：了解电梯载重指标；电梯配套跟楼内人数的匹配度，这点能够通过早中晚高峰时期是否排队，排队需多久等衡量。看厕所：具体看一下厕所环境怎么、厕所数量是否充足等。
　　【物业服务】物业服务是否到位，要点看保洁是否准时按点进行清洁打扫，能否时刻坚持写字楼整体环境的干净整洁。
　　【装饰状况】去看的房子的装饰状况直接决定了装饰的本钱。比较抱负的状况其实是毛坯房，这样电路、空调、间隔都能够从0开端做，做符合自己公司风格的东西。可是大部分都已经有公司用过的，间隔都得打掉，跟着墙壁地上都得重做。假如要考虑装饰本钱，建议带一个熟识的装饰师傅去估量一下价格。
　　租赁进程中的注意事项
　　【租金报价方法】一般写字楼的租金报价方法分为三种：1、纯租金；2、租金中包括物业费用（这种方法多在租赁分散式业权写字楼时出现）；3、租金中包括物业费用和发票。
　　【付款方法】具体是押几付几，业主一般会根据不同的承租期对押金作出不同的要求。比方押3付3便是指你每次付款是付3个月的租金，第一期付款时付3个月租金的钱作为押金，这个是很不合理的一个要求。一般状况下是押1付3。
　　【中央空调的时刻及加时费用】一般写字楼中央空调供气时刻是周一到周五8:00-17:00，这个期间的费用仅仅走电而已，具有写字楼资质的楼是商用电，上海的价格是1.2元/度。假如你们公司常常需求加班或许周六日需求上班，就要问清楚增容费。不同的楼不同，核算方法不同。有的依照每平米/每小时核算，有的依照每小时核算，价格也不等。
　　【房子的运用率】由于写字楼都有公摊（比方大厅、走廊、电梯、厕所等），所以拿到的面积必定不是报出的面积。运用率一般在70%左右，高一点的或许达到75%。假如业主或许经纪人报出的面积是600平米，运用率为70%，那么实际你去看房的时分面积应该在420平米左右。你能够拿尺子或脚步大致测量一下面积。
　　【高楼是否具有写字楼资质】意思便是，假如你的公司需求正式注册或许搬迁注册地址，就需求搬到有注册资格的高楼。鉴别很简略，只需该高楼能够作为公寓或许已经有人入住，那这个楼就应该被pass。写字楼资质的房子是商用或许办公用的。
　　【免租期】房子要装饰，一般业主会给免租期。状况不同，免租期长短也不同。
　　【中介费用】关于中介费，有的是业主付出中介费，有的是企业自己付出，具体要看企业与业主之间怎么商议。
　　合同具体该怎么签
　　1）和业主方当面签，注意查看身份证和房产证和租赁证明书之类的证件，清晰没有就任租客“前史遗留”的手续，保证本身能够顺畅办下营业执照。
　　2）提早上网了解租写字楼常见的合同模板，假如业主方拿出来的合同中有些细节不一样，注意思考一下是否存在问题，防止“霸王条款”。
　　3）了解清楚是否可对房子进行间隔、钉钉子之类的装饰工程。
　　4）写字楼合同一般是至少签一年，房租押一付三。假如不租，又要走什么样的流程也应在签订合同前和业主方沟通好。
　　5）尽量将涉及到具体金钱和日期的条款都写入租赁合同。包括但不限于租金、付出周期（押几付几）、付出方法（银行转账、付出宝转账最好写明账号）、押金金额、免租期、退租条款（如要提早多长时刻告诉房东）等。
　　此外，常见的有水电费、供暖费、物业费、卫生费、公摊费、日常维修等费用数额及相关的收费标准。最后询问房东是否还存在需缴纳但没有提及的费用。
　　6）若是存在考虑转租的状况，也应先询问房东能否接受转租、转租是否会产生其他费用、押金返还条件等。
　　7）业主和承租人的职责：比方租赁房子有质量问题，职责归谁。这部分要写得很具体才行，不然有或许会吃亏。
　　8）租金：在租金年年飞涨的状况下，长期租房时分业主会提出租金提价的要求，比方每年涨1元，或许依照5%的比例递增。这些都要提早约定好，防止以后不必要的胶葛。