使用项目管理软件,最主要的好处是便于了解项目情况,及时采取行动来管理项目。通常我们可以执行下列任务:
- 预先规划:通过预先规划项目的各种元素,可以更准确地评估完成项目所需要的时间和资源。
- 查看进度:通过从各种视图查看正在进行的进度,可以看到是否能够实现目标。
- 识别冲突:通过提前识别时间和资源冲突,可以在项目失控之前尝试各种可能发生的情况来解决冲突。
- 进行调整:可以调整某个任务的执行时间和成本,并自动更新项目中的其他任务,来反映更改所产生的影响。
- 生产专业报告:可以创建关于项目状态的报告,来帮助团队成员调整工作的次序,并帮助管理层做出有依据的决策
谈到项目管理软件能够带个我们哪些帮助,我感到惭愧呀!因为我只是停留在使用project 软件来排个“漂亮”的进度表,然后让这个进度表“躺”在或“藏”在厚厚的投标文件中,而几乎没有使用到除预先规划外的其他功能,有些暴殄天物的感觉呀!
突然想起我这10年的IT生涯,回想一下,我都使用过多少软件,好多好多,就拿word为例,我是作为微软office 2003 TTT(Train the trainer)的 讲师,为了给员工讲解使用,才算是认真的看过、学习过《word长篇文档排版》,感觉真是受益不浅啊,再学会了word长篇文档技巧后,马上就接了一个1000页投标文件排版的任务,我们一个team 5个人,其他人都各自为政,结果我统一汇总,多亏了掌握了这个技巧,否则,只能望文档哭了。
记得有句话,说我们只使用了软件20%的功能,还有80%的功能藏在某个地方,可能你一辈子都没用过,但是,我们却为了那80% 的功能付费了。看来,软件买来就要用呀!
最后,我一定要学习一下通过工具来跟踪、控制项目,深入掌握一下Project2007的用法。