为何要使用项目管理软件

使用项目管理软件，最主要的好处是便于了解项目情况，及时采取行动来管理项目。通常我们可以执行下列任务：

• 预先规划：通过预先规划项目的各种元素，可以更准确地评估完成项目所需要的时间和资源。
• 查看进度：通过从各种视图查看正在进行的进度，可以看到是否能够实现目标。
• 识别冲突：通过提前识别时间和资源冲突，可以在项目失控之前尝试各种可能发生的情况来解决冲突。
• 进行调整：可以调整某个任务的执行时间和成本，并自动更新项目中的其他任务，来反映更改所产生的影响。
• 生产专业报告：可以创建关于项目状态的报告，来帮助团队成员调整工作的次序，并帮助管理层做出有依据的决策

谈到项目管理软件能够带个我们哪些帮助，我感到惭愧呀！因为我只是停留在使用project 软件来排个“漂亮”的进度表，然后让这个进度表“躺”在或“藏”在厚厚的投标文件中，而几乎没有使用到除预先规划外的其他功能，有些暴殄天物的感觉呀！

突然想起我这10年的IT生涯，回想一下，我都使用过多少软件，好多好多，就拿word为例，我是作为微软office 2003 TTT（Train the trainer）的 讲师，为了给员工讲解使用，才算是认真的看过、学习过《word长篇文档排版》，感觉真是受益不浅啊，再学会了word长篇文档技巧后，马上就接了一个1000页投标文件排版的任务，我们一个team 5个人，其他人都各自为政，结果我统一汇总，多亏了掌握了这个技巧，否则，只能望文档哭了。

记得有句话，说我们只使用了软件20%的功能，还有80%的功能藏在某个地方，可能你一辈子都没用过，但是，我们却为了那80% 的功能付费了。看来，软件买来就要用呀！

最后，我一定要学习一下通过工具来跟踪、控制项目，深入掌握一下Project2007的用法。