为什么要用项目管理软件管理项目进度

随着信息技术的发展，如何有效地管理企业项目已经成为了项目管理重点关心的问题和工作职责。很多小型企业采用传统的手工管理，但是这种方式复杂、数据不准确，不适用于企业项目管理，因此也成为企业发展的障碍。随着新的项目管理方法和理念不断涌现，越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展执行了。

手工管理或者Excel管理项目有以下几个问题，阻碍项目管理进度：

一、信息记录困难，不适用于大型项目
如果是小型项目，参与人员少，且项目时间短，采用手工管理或者Excel还是可行的，只需要可以简单的记录工作安排且能追踪项目结果。但是如果是大中型项目的话，项目参与人数多，工期也特别长，牵扯的问题也就比较多，并且有着上百种活动及任务分配、资源分配等问题，这时候如果采用人工管理的话，不但难度很大，也不容易及时掌握项目进度，还容易出现问题，导致项目延期等。

因此应对大型项目，采用项目管理软件就显得必不可少了，进度猫能实时记录更新项目信息，增强了信息的可靠度与透明度，同时也大大提升了业务及项目的执行效率。

二、变更麻烦，不能及时追踪进度
手工管理项目，如果项目的某个环节产生变更，那么管理人员就需要重新设计表格，绘制新的甘特图，Excel也需要添加新的任务。此外，变更项目信息后，后续哪些工作会受到影响，又会产生什么样的结果，这些都需要项目人员重新评估。可以说，人工对项目信息进行维护和修改，更不要说项目进度追踪。

而采用项目管理软件，这些问题都会迎刃而解。例如进度猫jindumao项目管理软件，项目管理软件系统中最重要的一个功能就是追踪系统。动态追踪项目结果，可以让项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。

三、信息不真实，责任划分不明确
一个项目牵扯到很多不同的企业，利用手工管理如何做到信息公开实时透明？很明显，这其中必定存在很大的项目信息欺瞒隐患。员工为了不让上司知其不力或知其犯错而去”欺骗”，承包人为了自身利益而去”欺骗”，项目经理为了自保而利用它去”欺骗”成本付出者等等。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。

使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，任务可以分配到个人，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。

手工管理项目进度可以帮助管理人员记录项目的详细工作安排， 但在项目执行期间，工作安排是会有变动的， 填表式的项目数据也必须立刻人手更新， 当变更频密的时候， 人手的更新不一定能追得上项目实际的变更，即使追得上， 填表式的项目管理也不能动态地追踪到每一个活动的进度， 资源变化及交付成果。此外，填表式项目管理是完全人说了算，信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵，而其他人无法得知。

合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程，还能大大节省人力成本，提升实际效益。进度猫切合项目管理者的要求，满足与项目功能相匹配简单易操作等特点，实现全面协同管理，提高工作效率和项目的精细化运营。