例题一
单位领导责成你带领课题组承担一项调研任务,组内成员常常交流想法、分享资料。小王将小赵的思路整理后向单位领导汇报,并在项目会上收到了表扬。小赵因此公开表示对小王的不满,其他成员也不再积极交流,影响了工作进程。这时,你怎么办?
【分析】
角色定位:课题组负责人
情景中的问题:小王的自私行为以及其他同事的反应
问题带来的后果和影响:其他同事包括小赵的反应
我的任务:了解事情真相、对小组组员行为进行指导、保证任务顺利进行
【注意】题目中出现情绪问题的时候,先化解情绪,再进行沟通
【根据原则开头】(身份+原则/问题+做法,聚焦问题) 既然领导责成我带领这个小组承担调研任务,我就有责任对组员的工作行为进行指导和监督,以保证组员间能够坦诚相处,紧密配合。遇到小王这样的行为,我会这样来处理:
【根据后果开头】(问题+后果+做法,如果不…不仅会…也会) 作为小组负责人,如果不能及时对小王的这种行为进行处理,组内成员之间原本积极开放的交流氛围就会被严重破坏,不仅打击了组员的积极性,也会不利于组员间的团结协作,所以我作为团队负责人,必须采取行动,具体会从以下几个方面来做:
【根据目标开头】(问题+目标+做法) 小王的不当行为对工作的开展带来了负面的影响,作为课题组负责人,我要及时介入在了解事情真相的基础上,跟小王和其他组员进行交流,确保小组工作氛围能够重新回到开放共享的状态中,具体我会这样做:
(做法+目标)
第一,向小赵、小王以及其他工作成员多方了解,弄清楚事情的真实情况。——了解情况
第二,与小王沟通,指出其工作方式的不当之处,如越级汇报、未经允许引用他人工作思路等,希望他向小赵诚恳道歉,以便消除隔阂,融洽关系。——指出错误+引导道歉
第三,与小赵沟通,先肯定其工作能力,在很多时候提出的想法是很不错的,但是也要指出其表达意见的方式造成的不良影响,如影响了团队的氛围,希望他能正确认识和对待这一问题。——肯定+指出问题+指导行为
第四,创造机会让项目组成员在一起坦诚沟通,提醒大家既要积极交流也要相互尊重,消除大家的误解和顾虑,重新营造团结协作的氛围。——消除隔阂+明确规则
第五,召开工作小组推进会议,了解当前工作的现状,重新分配工作内容,明确各自职责,明确时间节点,确保工作有序推进。——解决工作进程受到影响
【思想上】(总结经验+认识) 总之,作为小组负责人,要从这件事情中总结经验教训,思考团队行为规范的建设问题,引导成员在诸如诚实、尊重他人工作成果、在工作中将集体利益放在首位等价值理念上达成共识,我想有了正确的团队文化作为引导,团队成员一定可以更和谐地相处,更高效的工作。
例题二
你入职后不久,领导安排老王指导你完成一项工作,老王自己工作忙,对你很少过问,你向他汇报的时候,他也不给出具体的意见,你稍微多问一点,他就有些不耐烦。面对这种情况,你该怎么办?
【分析】
目标导向 + 场景还原
角色定位:新同事和老同事(尊重、学习)
情景中的问题:领导安排老王指导工作,但他很少过问,对你的汇报不给意见,还不耐烦
问题带来的后果和影响:影响了我和老王的关系,导致工作无法保质保量完成
我的任务和目标:理解老王行为,争取与老王和谐相处,获得他的指导,想办法保质保量完成工作 【答题】
【根据后果开头】 如果不能及时和老王进行有效的沟通,不仅会导致工作无法保质保量完成,也会影响我和老王之间的关系,甚至会影响领导后续的工作布局,所以我必须采取行动,具体会从以下几个方面来做:
【根据原则开头】 作为新人,我要尊重老同事,虚心向老同事请教。老王作为老同事,工作繁忙,我应该对此表示理解,不应该因此对老王心生怨怼,我会积极应对,化解当前的尴尬:
【处理方法】
第一,一味地抱怨不利于问题的解决,因此我会调整心态,尽量从老王的角度理解他的做法;
第二,由于老王自身工作繁忙,没有时间对我的工作进行指导,这是情理之中的,我不能因此就对老王心生怨怼。(理解)在平时工作开展过程中,我会在完成本职工作的前提下,主动帮助老王分担一些力所能及的工作,这样也便于老王对我的工作给出指导。(给出方案)
第三,正确看待老王不给具体意见的做法。可能是自己工作汇报的方式有问题,没有突出重点或者是汇报内容过于简单,导致老王不知道该如何指导。我会调整工作汇报的方式,明确工作的重点环节和问题,便于老王给出指导。——围绕汇报不给意见
第四,对于老王的不耐烦,我要表示理解。人在工作繁忙、压力大的时候难免会有一些情绪。或许是我找老王请教的时机不对,影响了他日常工作的开展,也可能是自己一个问题反复询问。在后续工作的开展中,我会尽可能在老王不忙的时候请教,自己也会及时的做好梳理总结。——围绕不耐烦
第五,如果有必要,及时寻求同事和领导的指点、帮助和支持,保证顺利完成工作任务。向其他同事请教、从相关类似工作中借鉴经验等,积极思考,努力将工作做好。——多渠道获得解决问题的方法
【总结】
【思想上】 总之,作为新人,融入新的环境需要时间,对于短期内不能获得同事的信任要有正确的认识,不能产生消极抵触的情绪影响工作。要尽快熟悉环境,适应工作需要,提升自己的工作能力、工作效率,避免影响他人工作的开展。
【行动上】 在以后的工作中,我会秉持多听、多看、多思考、多总结的原则开展工作,多观察老同事的工作方法,建立自己的“错题本”及时总结工作的不足,也会在自身工作完成的前提下,帮助同事分担工作压力,建立工作上的默契,更好的完成工作。