Zotero文献管理软件使用指南——入门篇

一、安装与注册

zotero下载地址

二、文献导入

2.1 方法一：Zoreto Connector插件

2.1.1 下载插件

      还是刚刚那个网址，点击红色方框下载插件。

      下载完成之后浏览器上方会有如下图所示的小图标

2.1.2 导入举例

      以知网为例

      找到你想看的文献，在该文献页面点击图标，如下图所示

      然后在zotero软件中，我们就可以看到这篇文献了，如下图所示

      注：这里是我连接了校园网，pdf文件直接下载下来了，如果没有连接校园网可以从其他地方下载下来，然后再拖到里面就可以了。
      补充：我们可以在编辑里找到首选项

      然后在常规里把第一个勾选去掉，因为我们一般是不需要这个快照的。

2.2 方法二： Jasminum - 茉莉花插件

2.2.1 下载插件

      在github页面搜索Jasminum，点击xpi文件。

      点击完后，跳到该页面，下载红色方框中的文件。

      下载完成后，使用如下的安装方法：
      打开 Zotero -> 工具 -> 插件 -> 右上小齿轮图标 -> Install Add-on From File … -> 选择下载好的xpi文件。

2.2.2 使用方法

      将下载好的pdf文件拖拽到zotero中，然后右键知网助手——>抓取知网云数据

      结果如下图所示。

三、添加标签

      我们可以为每个文件添加标签，为了方便，我们先把软件自动添加标签的功能关闭，找到编辑-首选项-常规-杂项，将该处的对号去掉，如下图所示。

      选中一条，然后在标签下面点击Add，如下图所示

      比如我们随机添加几个标签，添加好的标签会在左下角显示出来，如下图所示

      鼠标右键点击标签，还可以为标签添加颜色

效果如下图，

      设置完颜色后，这个标签就会含有编号(假如编号是"1")，然后鼠标选中某一条目，键盘上按某一编号(按"1")，就会自动加上这个标签。

      按"+“可以把所有的条目都打开，

      按”-"会把所有的条目都关闭，

四、添加笔记

      我们可以点击pdf文件，在右侧给文献添加笔记

      还可以在笔记里添加图片

      有些同学比较喜欢用MarkDown的格式写笔记，zotero支持MarkDown格式，只不过需要安装插件，下面讲一下zotero如何安装插件。

五、添加插件

5.1 下载安装插件

      首先，在网上下载一个MarkDown插件。

      然后把它放到zotero安装文件夹里，

      在zotero软件中，依次点击工具-插件，然后点击红色方框圈住的部分，

      接着选择刚刚存放插件的位置，然后安装

      然后点击restart now，这样就安装完成了

5.2 使用举例

      这是用MarkDown格式写的笔记，

      然后我们用刚刚装好的插件试一下，选中笔记，点击文件-MarkDown转换，如下图所示。

      结果如下图。

六、数据管理与同步

6.1 本地存储位置

      我们先看看在本地的存储位置，打开首选项，选择高级

6.2 同步

      当然，你也可以把数据同步到云端，如下图所示。

      不过，zotero的免费功能只有300MB，超过300MB同步就会出现问题，文献比较多就需要其他方法了，比如切换其他的网盘等，其他同步方法在进阶篇进行描述。

      需要提醒一下大家，如果你需要在zotero里面做笔记，最好的自动同步功能取消了；

      比如，可能你做笔记的时候笔记会自动消失，因为它自动同步的时候，笔记就会退回十几秒之前的状态，把自动同步取消就好了，可以定期手动自动同步一下，点击这个箭头就可以了。

七、参考文献的引用

7.1 添加引用

      在需要添加索引的地方，点击add citation，会让我们选择引用的格式。
      比如写毕业论文，会用到国标格式(一开始这个里面是没有这种格式的，如何将国标格式添加到这里面，将在7.4进行说明)，我们就选择一个自己需要的国标格式，然后点击ok。

      它会弹出一个对话框，你可以进行搜索，比如作者的名字。

      也可以直接进行选择。

      多引用几篇。

      它会自动进行编号。

7.2 添加参考书目

      然后把光标移到参考文献的后面，点击bibilography，添加参考书目。

7.3 文献顺序调整

      如果你调整了一下文献的顺序，只要点一下Refresh更新。

      编号还有后面的数目也会自动调整。

7.4 更改参考文献格式

      调整参考文献的格式也很简单，点击Document Preferences。

      如果没有我们想要的格式，可以手动进行添加，比如在首选项里，找到获取更多样式，

      搜索一下，找到自己想要的样式。

      比如要找国标格式，我们就在搜索框中输入Chinese，结果如下图。

      我们把鼠标放在某一个格式上可以看到具体的格式样式

      点击自己需要的格式，然后点击OK即可