如何开好一个软件类周会和周报

        周会和周报是非常重要的“沟通平台”的部分，既可以给团队提供基本的“信息透明”，又可以有效推动重要问题的思考和讨论，让大家避免一头扎在细节工作中，而忘了抽身审视自己进而持续改进

一、周会的类型

1、全体会

2、组长会

3、三方会

二、周会目的

面对面地感受到项目当前的整体状态、重要问题、接下去的目标以及调整，更需要借此来对项目当前重要问题有一致的认识，有小幅度的讨论，并形成下一步工作事项。

三、周会要点

1、人数不超过10-15人，时长不超过1.5小时。

2、项目经理事先的收集来直接做整体概述，方向性或者商务性小组，可以简单汇报主要工作和主要问题。

3、跨团队的，涉及到整体计划性或者协同配合型的问题，或者中期改进型问题，适合放在周会上讨论。有个共识并有行动落实方向和对应负责人。

4、按照产品内子项目线的维度来跟进进展，挖掘问题。

5、会议主持人，向大家更新整体状态，并且贯穿整个讨论；第部分需要汇报的与会者发言；所有与会者参与讨论发言。达到了1:1:1的比例，容易让参会者从信息获取度、决策参与度和专注度上都保持较高参与度。

6、固定时间和固定地点。

7、如果有每日站会，视项目变动情况、团队管理需求，可以将周会提升为主要针对项目概况和团队管理的会议。

四、周会注意

这些内容不适合在周会中进行讨论和决策：

• 急事不适合周会讨论，要第一时间当下拍板！
• 非跨团队的问题不适合周会讨论！
• 纯执行细节问题不适合周会讨论！
• 大方向决策问题不适合周会讨论！

五、如何写好周报

1、周报应该包括整体进展、整体风险、状态、风险、重要的进展、目标达成情况，风险状态以及应对，对项目现状有个清晰的整体认知。

2、篇幅写到进展和问题，都只写要点。

3、适当管控产品数据，把控好分发范围。

4、提高信息表达效率，适当将信息图形化，提高周报的阅读效率。

5、控制写周报的时间和复杂度一份周报的准备时间应该控制在1-2小时以内。