实施了CMMI的项目周会和里程碑会议应该如何开?

项目周会过程
 问题1:你的工作是否和原计划有偏差?
 问题2:具体会有哪些偏差?    
 问题3:偏差的数据记录在哪里,保存在哪里?    
 问题4:数据的来源是什么?    
 问题5:谁来检查这些数据?谁来记录这些数据?    
 问题6:记录的数据跟谁汇报?    
序号原计划现实情况执行情况最终结果现在要求出具的证据
1按照一个项目正常的流程开始做,做需求 做剪裁、做估算、做计划     
2对照WBS的工作分解,禅道每周录入工作任务没做录入的任务时间不正确不能发现工作任务之间的逻辑关系 
3项目经理根据录入的工作任务关闭禅道的任务没做项目经理通报工作任务录入禅道的任务是否和WBS有偏差,不清楚检查每个文档的出具时间、文档中任务花费的工时
(评审、培训、QA检查、CM管理)
4项目经理完成任务工作检查后,得到项目的偏差数据,然后填表没做 工时统计不正确、工作分散无法聚集到一起,CMMI2级都达不到工时偏差的证据是不是禅道里面记录有
5QA汇报过程检查和产品检查、各种评审的问题、工作量,度量与分析的结果。没做现场进行QA审计,耗散大量的人员会议时间工时统计不正确,偏差统计不出来 
6CM汇报配置项状态和基线发布、变更情况、工作了,度量与分析的结果。没做 配置项状态报告没有记录WBS
调整后的文档变化情况
文档提交的时间、版本、作者、审批、QA检查、评审
7需求工程师汇报需求调研的过程,
用户需求和需求规格说明书的跟踪情况、工作量、度量分析结果。
没做 工时和提交的文档时间不匹配。需求跟踪没有任何依据。是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查
8设计工程师汇报软件设计花费的工时,
提交的文档和时间,是否通过评审
没做 工时偏差统计不出来是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查
9开发工程师汇报编码花费的工时,
产品版本的集成情况,汇报需求跟踪情况
没做 开发人员不清楚集成过程,
无法回答问题,并且这个问题没有能够及时被项目组发现
是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查
10测试工程师汇报测试的工时,
产品的缺陷情况,汇报需求跟踪情况
没做  是否项目组评审、QA审计和王炜做的技术检查
 会议分为:项目周例会、项目里程碑会    
 会议准备    
 1.会议前PM、CM、DE、TE、QA各自去准备开会需要的报告,报告的内容见《CMMI3项目文档一览表》。
比如:QA的工作,根据WBS计划安排,QA做过程审计、产品审计,出相关检查表和检查报告。禅道系统中录入自己本周的工作任务,计划工时和实际工时。
注意:里程碑会议和周会每个人要准备的报告是不一样的。
 2.周会议期间内的工作任务已经录入完成,并标识任务的状态是否完成。
 3.WBS已经设置了基线,并且有CM保存了基线的版本。
 周会召开    
 1.会议上各个成员去汇报自己本周的工作成果,出具文档或者代码成果(检查文档的撰写时间、撰写文档花费的工时、撰写人这些都对不对)。
 2.项目经理决定是否工作任务完成,并关闭工作任务。在WBS上更新任务完成的时间、花费的工作量、实际完成工作的人员(要更新WBS达到统计工作量、成本、进度偏差的目的)。
 3.QA协助项目经理在会议上,填写每周的《项目数据跟踪表》的工作量统计、进度偏差、会议记录。
 4.项目组成员协助项目经理填写《项目风险管理报告》、《项目问题跟踪表》。
 5.CM核对本周配置项的提交情况、是否评审、是否QA已经进行了检查,保存本周的《配置项状态报告》。
 6.本周会议结束后,本周的度量分析结果提交到svn保存。
 7.随机从问答系统中,抽取几个问题询问各个角色,回答不出来,现场无法给出答案的问题,将问题记录下来。
 8.本周的工作成果已经检查无误,且已经达到基线发布的条件,然后由CM完成基线发布申请表、基线发布报告。
 9.一周的工作会议结束后,再进入第二周的会议。
 里程碑会议召开    
 1.里程碑会议是将各个阶段的数据进行汇总,因此要准备各项需要准备的报告、录入禅道的信息要完整并且经过了项目周会的检查。
 2.里程碑会议期间,项目经理要安排人员填写各类度量与分析的表格,QA确定要填写的度量与分析表格,并进行模板的分发。
 3.为减少大家的工作量,本周召开了里程碑会议,就可以不再做本周的项目周会,在WBS上面将周会标注为XXX里程碑会议即可。
 4.里程碑会议发现的问题、风险同样需要记录到《项目风险管理报告》、《项目问题跟踪表》。
 5.上个里程碑如果进度、成本、资源、问题较多,需要回顾上个里程碑的数据,以及发现的问题、风险是否解决。
 6.里程碑会议结束后,QA检查数据度量与分析表是否填写完成,需求跟踪是不是也做完了,然后提交到配置库保存。
 7.CM发布基线。 
 会议例外情况处理
 1.会议过程中,发现WBS中的时间或者任务有问题。
 解决方案:
 a.如果是发现任务的时间、人员、交付物不正确,没有发布基线时,可以立即修正,然后通知CM进行更新,项目成员下载最新版本。
 b.基线已经发布,将累计错误修订后的版本保存好,然后申请WBS的变更。
WBS的变更不引起计划基线变更时,可直接变更WBS,不变化基线版本。
WBS的变更引起计划基线变更,CM计划、QA计划、MA计划、总体计划修改完成后,CM重新发布计划基线。
 c.实际的工作任务多出WBS时,保存过基线的WBS可以直接增加任务,并记录任务的信息。 
 d.进度、成本的偏差大于或者小于某个值,项目要进行风险的管理,严重超标,可能是计划做的不对,要修改WBS和项目计划,重新发基线出来。
 e.实际任务完成情况和原计划有偏差,属于正常情况,只要度量分析的结果不超过规定的值,原计划可以保留继续使用。超过规定值后,由项目经理决定是否沿用原计划,还是做计划的变更。
 2.与会人员没有做会议准备,比如禅道的任务没有录入完,某个报告没有做等。
 a.准备的内容是否差的太多,取消会议,另外安排时间。要记录是谁未完成什么工作导致会议不能进行。
 b.准备的内容可以现场完成,会议继续。
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