软件项目周报应该怎么写？

定义：什么是项目周报

项目周报是对项目一周的进展情况进行总结和汇报的材料。项目周报是项目执行阶段重要的过程文件，是内部和外部团队了解项目最新进展的重要渠道。

项目周报编写的几个问题

项目周报谁来写？

项目周报一般由项目经理进行编写，或者由项目助理进行汇总，项目周报的编写是项目经理必需掌握的工具。

项目周报多久写一次？

项目周报一般一周编写一次，有些项目进度不需要每周汇报的可以实行每两周编写一次。

项目周报采用什么格式编写？

项目周报由于需要在项目组和客户方之间进行传阅，一般使用Word或者Excel进行编写。

如何将项目周报发送出去？

项目周报一般通过邮件发送给项目组成员或者客户，有项目管理或者协调办公软件的可以使用系统来进行汇报。项目周报尽量不要发到微信群就完事了，很容易出现有人没读的情况。

项目周报什么时候对外发出？

项目周报建议每周五下班后到周一上午十点前发送出去，必要时需要通知重要的项目干系人查阅项目周报。

项目周报包括哪些内容？

项目周报的编写内容需要在简洁和全面两个方面进行平衡，简洁指的是周报的编写需要抓住重点，全面是要求不要遗漏重要的内容。一般项目周报的主要内容包括：

项目总体进度情况

总体进度情况用来说明项目整体计划的执行情况，汇报项目的进度是超前、正常还是滞后，

项目本周主要工作内容

本周主要工作内容用来说明项目本周主要做了哪些工作，取得了哪些成果，达到了什么里程碑。

本周计划完成情况

本周计划完成情况是本周项目计划内必须要完成任务的完成情况，没有完成的任务需要说明滞后原因及解决方案。

存着的问题及解决措施

记录项目本周项目执行过程组存着的一些问题，以及对应的解决方案。

需要协调的问题

需要协调的问题记录项目执行过程中超出项目经理的职权或能力范围的问题。

下周工作计划

记录项目下周的工作计划。

项目周报标准模版

项目周报模版建议参考《软件项目管理与素质拓展》中的格式，可以根据自身项目的情况对模版进行修改。

项目周报其他注意事项

项目周报编写还需要注意如下方面：

1.文字描述尽量简洁明了，尽量记录成果和问题，少记录过程；

2.必要时团队成员需要参与编写和审核之后再对外进行发布；

3.必要的情况下，对内的周报和对外的周报需要分开编写和发送；

4.对外的项目周报最好通过邮件的形式发送，发送之后需要通过电话或短信告知重要的项目干系人，避免重要的项目周报信息未传到位。

总结

项目周报是常用的项目过程管理工具，项目经理需要利用它对项目的进展进行有效的跟踪。项目管理周报没有固定的格式，需要大家结合实际需要制定实用的项目周报内容和发送规范。