某某大学——****杯首届棋类运动
主办单位: 某某大学基础学部团委
承办单位: CC学院xxx
赞助单位: 哈尔滨前前体育用品有限公司
特邀嘉宾: 某某大学校工会成员
举办时间: (初赛)四月三日——四月四日
(复赛)四月十日——四月十一日
地点: 二校区主楼
参与人员: 各参赛选手及裁判员
一. 主题
爱我中华,发展中国棋类事业,弘扬民族棋类奋勇拼搏精神,挖掘民间棋类艺术。
二. 宗旨
承沿中华棋类风格,提高个人专项棋类技艺,扩大棋类知识面,成就个人棋类价值。
三. 章程
1 总章程
A 本次活动全称“某某大学——****杯首届棋类运动会”。
B 本次活动遵循各棋类规章细则,所有参赛队员必须遵守校纪校规,行使队员权利,履行队员义务,为推进棋类事业发展贡献自己的力量。
C 活动精神:沉着`认真`细致`守纪`创新。
2 性质
某某大学——****杯首届棋类运动会是一次竞技类的体育活动。活动期间大力提倡发挥个人才能,借鉴吸收他人经验,注重“友谊第一`比赛第二”,推进个人精神文化生活。本次活动同时也为适应我国社会主义精神文明建设而举办的一次综合性 棋类运动会。
3 活动所设机构
机构简表如下:
资管科 |
联络部
|
组织部 |
保卫科 |
网络部 |
统计科 |
财会科 |
应急事务处理组 |
裁判组 |
资源调度部
|
公关部 |
办公室 |
活动管理委员会 |
注1:管理机构
(1) 活动管理委员会
(2) 资源调度部
(3) 办公室
(4) 公关部
注2:基层理事机构
(1) 裁判组`应急事务处理组`资管科
(2) 财会科`统计科`网络部
(3) 保卫科`组织部`联络部
注3:各机构职能
A 活动管理委员会
管理各组织机构,分摊活动各项任务,宏观调控本次活动的具体细则。
B 资源调度部
调度运动员,为运动员编制号码,安排场地,安排裁判,联络活动各项用具(棋类),材料,奖品,证件。处理各项突发事件。
C 办公室
统计本次活动的各项活动经费,汇报各项经费运作情况,实施各项经费运作方案(买奖品``证件`所需器材`材料),分析活动前期`后期的活动经费安排可行性方案及及时总结经费的恰到好处,购买宣传横幅,租用相机,买胶卷,后期广告宣传,制作多媒体影视。
D 公关部
联络赞助商,聘请名家裁判,协调个部合理运作,加强比赛期间保卫工作,促进运动员--名家的强强合作。(具体细则见附表1)
4 组织机构权力与义务
权力:各组织机构充分发挥其职能,积极配合行动,推进活动发展。
(1)组织机构视其在活动中有不能单独解决的困难时,有权向上级反应情况,
并联络各部配合行动,共同解决困难
(2)各组织机构有权将违反比赛规则的运动员停赛或取消其比赛资格(视其具体情况而定)。
(3)组织机构有权对本次活动提供积极合理的建议,并维护本次活动的尊严与荣誉,增进各相关人员的友谊。
义务:尽职尽则,充分履行规定义务,以极大的热情办好本次活动。
(1) 完成分配下来的各项任务;
(2) 积极配合其他各部门机构的活动;
(3) 充分配合运动员`裁判员的工作,为实现本次活动高质量`高智商`高品味而不懈工作;
(4) 遵守各法律法规。
5 活动实施办法
本次活动实施方案据比赛实施方案,按步骤进行。
6 活动赞助商宣传
本次活动的融资方案具体由承办者与赞助商协商。其对赞助商加以大力宣传,以促进二者友好合作,优化赞助商良好的社会组织形象,扩大社会组织知名度,加深工大学子对其良好的形象,推进产品的促销活动的开展。
7 活动后勤工作的安排
由各部门协调组织,提升运动员的兴奋度,裁判人员,工作人员的积极性。
8 活动总结
活动结束后,由承办单位对本次活动进行全面细致的总结,保留经验成果,评价活动成功度,挖掘活动不足之处,并上报团委与赞助商。
四 比赛棋类
为体现本次棋类活动的运动会性质,集竞技,娱乐于一体,本次活动设立正规比赛项目和娱乐比赛项目。
1 正规比赛项目
A 象棋:中国象棋
B围棋
C跳棋
D五子棋
E陆战棋
2 娱乐比赛项目
A成三棋
B斗兽棋
本次比赛特设一个全能比赛项目(包括正规比赛所有项目).
五 比赛规则
为统一比赛胜负方法,由承办单位`裁判员共同拟定一个可行的比赛规则。
1 正规比赛规则
为体现比赛正规`严格,发扬工大“规格严格`工夫到家”的优良传统,本次活动特吸收和借鉴各比赛棋类规则,并组织好各选手学习本规则。具体见附表2。
2 娱乐比赛项目
为体现娱乐性这一宗旨,培养人的良好品德素养和精神风貌,展示自己高超的学艺本领,由承办单位特设定本次活动特设项目——娱乐比赛项目,它吸收各推荐者优秀棋类名单,并从中选出1-2个棋类组织人员学习,并当场决出胜负。这一主题旨在展现我中华民间棋艺风格。
注1. 比赛全部采用淘汰制;
2.初赛之日决出八强,复赛之日决出各项冠亚季军。
3.比赛期间内若某一方无故缺席,视其弃权处理,取消此项目比赛资格(全能比赛时可参加其他比赛活动,其对方直接进入下一轮比赛。
4.在比赛期间,由八强再次进行淘汰赛,决出单项冠亚季军。
5.若某项比赛不够十人,决出冠亚军,五人以内决出冠军。
6.比赛项目每项限时进行,具体时间见附表2。
7.比赛期间由各选手抽签选好桌次进行比赛,初赛由不下此局的选手担任裁判。
8.复赛期间,由承办者聘请名家担当裁判,对各项比赛分别予以裁决。
9.本次全能比赛将视其为重点项目进行,各项冠亚季军决出后,由八强选手自己报名参加全能比赛。其已经参加过的项目,选手只有冠亚军有资格参加全能项目本项目的半决赛,其他选手再本项目中进行淘汰赛决出另一个一二名,然后有一名对二名进行半决淘汰赛。具体见下表:
一名 |
二名 |
一名 |
二名 |
胜方 |
胜方 |
胜方冠军3分 |
负方 |
负方 |
负方季军1分 |
负方 |
负方亚军2分 |
全能赛的积分制将为选手进行分数统计,总分第一者得冠军,依次亚军`季军。全能赛参与者将获纪念品。
全能比赛项目为全部的正规比赛项目,以平等对待各选手。
10.在八强选手们进行的比赛当中,我们将组织负方进行娱乐赛制项目的学习,由选手们自愿报名参加,半小时后进行比赛,同样采用淘汰制,比比看谁学得快,最终决出冠亚季军。
11.比赛规则在比赛前先向选手们声明,统一思想后开始比赛。
12.本次比赛选手们可跨项目同时报多项参赛。时间调度由承办单位将其安排妥当,让选手决不误比赛场次
六.比赛裁判以工作人员安排:
比赛期间为保证比赛的顺利进行,由承办单位编排比赛期间的裁判员,工作人员,保卫人员.具体措施如下:
1.初赛:由不进行本场比赛的选手担当本场比赛的裁判,每个场地设置2名工作人员和1名保卫人员,另配1名裁判员.
2.复赛:由承办者聘请的名家担任裁判, 每个场地设置2名工作人员和1名保卫人员,另配1名裁判员.
3.全能赛: 由承办者聘请的名家担任裁判, 每个场地设置2名工作人员和1名保卫人员,另配1名裁判员.
4.娱乐赛:由承办者安排工作人员担当裁判, 每个场地设置1名工作人员.
5.流动人员配置:所有场地总共配置两名流动人员进行应急事务处理.
七.比赛选手:
所有自愿报名参赛者均可参加所选项目的比赛,比赛期间,按比赛各项规章制度进行比赛.
八.比赛宣传:
为扩大本次比赛的影响力,加深广大棋类爱好者与非棋类爱好者的印象,提高赞助商的知名度,优化赞助商的社会组织形象,本次活动由承办单位进行两方面的大力宣传,具体包括:
1.活动宣传:
宣传期间,将有两条横幅广告(8米长)与一幅巨副广告1米*1米
横幅广告内容:“某某大学――****杯棋类活动运动会火热进行”――
(**宣) “预祝某某大学****杯首届棋类运动会”取得圆满成功――[赞助商提供](**宣)。
巨副广告:由广告设计单位与承办单位共同协商决定。
具体是正面包括各类棋类活动会报名进行中。。。
报名参赛时,将在每栋公寓门前,食堂门前,运动场地,主楼前贴上宣传单50cm *40cm (共8张)。所有报名人员也均可帮助承办商进行参赛宣传,以达到全校学生积极参加的目的。
2。赞助商宣传:
在本次活动期间,我们将以横幅,巨副,宣传单形式,冠以赞助商名字加以大力宣传,并积极帮助赞助商进行产品宣传。各比赛场地均以赞助商拳头产品或赞助商领导人员
如:***象棋社。比赛期间,我们将制作小小的赞助商产品宣传卡片,散发给各选手以及全校学生,为将来赞助商在我校进行的促销活动打下良好的基础。另外,我们将制作9顶冠有赞助商的冠军帽和9顶同样的亚军帽,进行赞助商的鼎力宣传。
3.活动结束宣传:
主要针对赞助商宣传,制作一条横幅“热烈祝贺某某大学棋类活动运动会成功举办”***赞助商宣传会。
九.比赛实施方案:
本次活动具有权威性以及价值性,为确保本次活动顺利进行,由承办者提出具体实施方案,正式启动“某某大学棋类活动运动会”,步骤如下:
1。初赛:四月三日----四月四日进行初赛决定各项赛事前八强。
三日:象棋,跳棋,(8:00----12:00)
四日:围棋,五子棋,陆战棋(13:00----17:30)
地点:象棋B301,围棋B401,陆战棋B405,跳棋B314,五子棋 B414
2。复赛:四月十日-----十一日,决定各项赛事冠亚季军。
十日:上午:象棋,五子棋。(8:00----12:00)
下午:围棋,跳棋,陆战棋。(13:00----17:30)
晚上:电话报名参加全能项目和娱乐项目比赛。
十一日:全能项目角逐:
地点:象棋B301, 围棋B401,陆战棋B405,跳棋B314,五子棋 B414
(8:00----12:00),(13:00----17:30)。 同时进行娱乐项目比赛,到下午17:30 结束。
正规比赛项目依据比赛规则进行角逐,一一胜出冠亚季军。全能比赛项目据比赛规则进行,胜出冠亚季军。
3.娱乐项目由承办单位编排好工作人员,组织好参赛选手,进行半个小时的多媒体影视学习,在工作人员指导下进行两场热身赛后进行正式比赛角逐,胜出冠亚季军。比赛随时进行。
十一日:上午:娱乐项目(B506,B501)
成三棋:(8:00----12:00),斗兽棋:(8:00----12:00)。
比赛结束后,由承办单位对冠亚季军颁发奖品,时间十一日晚上6:30-----9:30。并对本次比赛进行总结,颁奖典礼上由承办者邀请团委校文化艺术节负责人员对获奖人员进行颁发奖品总结本次活动的举办情况。
活动结束后,承办单位将总结本次活动的举办情况及经费运作情况,一式三份,一份交有团委,一份交给赞助商,一份留作承办单位自己。
十.比赛场地安排:
为合理调度本次活动,由承办单位制作本次活动优化安排(初赛,复赛,全能赛各项目地点不变)。
象棋:B301 陆战棋:B405
跳棋:B314 围棋:B401 五子棋:B414
娱乐比赛场地B501,B506
临时场地:B 514( 备用)。
十一。比赛后勤安排:
为充分办好本次活动,尽力让选手发挥自己的才能,本次活动后勤安排如下:
1. 初赛期间:由承办单位协调好场地桌次,编好号码,对选手进行抽签对号入桌,指导选手进入比赛场地,工作人员带好工作证。
2. 复赛:每位裁判带好工作证,每位选手,裁判,工作人员发瓶矿泉水, 为裁判人员买好水果,食品,提供饭菜。场地,桌次,由工作人员具体安排。
3. 娱乐赛事工作人员固定上岗工作。
4. 本次活动所有细节`后勤安排均交承办商资料科应急事务处理组处理,活动期间设置两部联系电话:86885486`86409201。所有参赛选手`工作人员`裁判人员均可电话联系。
5. 活动总部设在B-07 C-505,活动期间所有选手,裁判人员,赞助商均可与总部直接联系。电话为:86284148。
6. 比赛结束后,由承办单位购买好定量奖品,对获奖选手进行奖励。
7. 整个活动期间保证充足矿泉水。
8. 活动结束后,由承办单位安排好人员清扫活动场地。
十二 比赛经费预算及比赛奖品
本着精简`节约`奖品丰厚的原则,由承办单位具体出示经费预算及奖品:
项目 | 数量 | 单价 | 总计 |
宣传横幅 | 3条 | 50.0 | 150.0 |
巨幅广告 | 1 | 100.0 | 100.0 |
宣传单 | 8 | 3.0 | 24.0 |
场地编排材料用纸 |
|
| 20.0 |
赞助商宣传卡片制作 | 100 | 0.25 | 25.0 |
裁判人员工作人员证件制作 | 20 | 2.0 | 40.0 |
矿泉水购买 | 两箱 | 25.0 | 50.0 |
相机租费 |
|
| 10.0 |
胶卷费 | 1 | 20.0 | 20.0 |
棋类材料 |
|
|
|
奖品(冠军) | 7 | 30.0 | 210.0 |
亚军 | `7 | 15.0 | 105.0 |
季军 | 7 | 8.0 | 56.0 |
裁判人员(老师)奖励 | 4 | 20.0 | 80.0 |
费用总计:890.0 |
十三 活动摄影制作
为保留活动经验成果`升级活动意义,由承办单位特此对各项比赛项目进行拍摄,以达到活动最佳效果,活动结束后,将由承办单位对本次活动成果进行展示,以突出本次活动成功举办。
十四 活动总结
活动结束后,由承办单位与赞助商,承办单位与主办单位进行本次活动最终总结,并留底稿,一式三份,各归其所。一份交主办单位,一份交赞助商,一份留给承办单位。至此预祝本次活动圆满成功。
承办单位:cc学院xxx
2007年3月20日星期六
附表1
一. 资源调度部
1. 资管科(三人)
分配选手比赛场地桌次,联络奖品购买与颁发,处理比赛所用材料,用具。
2. 裁判组(二人)
设置主裁判,总裁判和裁判员,主裁判裁决单个项目,总裁判管理各项目,裁判员裁决单场比赛。
3. 应急事务处理组(三人)
处理各项突发事件,安排比赛流动人员。
二. 办公室
1. 财会科(二人)
紧缩经费运作,开源节流,记帐各开销,活动结束后报表,购买奖品。
2. 统计科(二人)
招收各项目参赛人员,统计各项目参赛人员人数,统计比赛场地,桌次,比赛用品,宣传单,宣传卡片,总结本次活动情况。
3. 网络部(二人)
设计制作宣传巨幅,横幅,宣传卡片,宣传单,多媒体影视制作。
三. 公关部
1. 保卫科(三人)
负责各项比赛保卫人员编制,维持现场秩序,清理比赛场地。
2. 组织部(二人)
组织裁判员参赛人员进入比赛场地`学习娱乐比赛项目,协调各机构关系。
3. 联络部(二人)
内引外联,拉好赞助,联络工会,聘请名家担当裁判人员,邀请团委老师参加颁奖典礼。