许多用户反映,SAP的凭证录入界面是反人类的,不是非常用户友好,比如录入总账凭证,如下面截屏,我们需要挨个输入科目信息,金额,text等,每输入一个都要切换界面,所以效率会比较低下,平日的Ctrl +C, Ctrl+V无用武之地。今天这个G/L Item Fast Entry功能,就可以通过复制粘贴来录入凭证啦。
步骤如下:
F-02, 输入抬头信息之后,点击按钮”G/L item fast entry”
进去到如下界面,在这个界面上,类似于我们的excel(当然行数有限,以界面显示的为准),可以从本地文档中将提前准备好的数据复制粘贴过来。
Excel提前准备好数据
粘贴到SAP
输入完成,回车后,进入overview的界面,如果刚才一页粘贴的行数不够,可以再次点击G/L fast entry继续进行粘贴
有的用户会说,不同的凭证,需要输入的字段也是不同的,有可能这个快速录入的字段不能满足我的需求,必填的字段不在清单里面。其实G/L item fast entry的界面也是可以选择不同的模板的。
切换模板方式如下:
Settings->Editing Options
在这里可以选择不同的录入Variant, SAP 有标准的,客户也可以进行自定义,一般Z开头的Variant为公司自定义的。
通过选择不同的Variant,可以切换录入模板。
Variant的配置点如下:
T-code: O7E6 , 点击新建或者从已有模板复制
从Possible Fields那一列通过双击选择需要的字段放入模板
上下箭头的按钮可以查看其他字段, 用来删除选错的字段,另外可以调整字段的长度,然后点击保存,这个新的Screen Variant就创建完成了,但是这一步属于配置内容,需要通过transport由顾问来完成。
保存后,这个Variant就可以使用了