巴斯德研究所利用Winshuttle Studio提高SAP数据管理效率

公众号原文：巴斯德研究所利用Winshuttle Studio提高SAP数据管理效率

“SAP中的行项目数不能超过999行，但我们现在可以在Winshuttle相关的Excel中1小时内创建高质量且没有错误的4,400行数据，这是之前至少需要15天才能完成的工作量。”

                                                                                                   Michel Mathy

                                                                                                   信息系统部（ISD）项目经理

巴斯德研究所是路易·巴斯德于1887年创立的私人非营利基金会，同时也是一个国际知名的生物医学研究中心，其33个研究所遍布五大洲。作为传染病、微生物学和免疫学领域公认的领先者，巴斯德研究所中有130个部门致力于研究癌症、遗传病和神经退行性疾病，以及基因组学和发育生物学。

#挑战 Challenge

Corinne Fortin任职于研究所的行政和财务部门，其团队以前使用单一工具来整合会计文件，但由于数据量的增加，往往导致处理交易完成的时间很长。最近采用SAP后，这种情况得到了很大改善。

对于预测年度报告和完成新的成本账，Fortin和负责SAP的项目经理编制了一份仍然需要用户手动操作的分析性操作手册。而这存在两个明显的弊端：

• 与以前的工具相比，更耗费时间；

• 需要更多的服务供应商参与实施新系统。

巴斯德研究所信息系统部（ISD）项目经理Michel Mathy称：“我们知道，我们需要研究能够适应SAP的工具。”

#解决方案 Solution

“由于我们可以在同一个屏幕上看到整个文件，从而能够做到当场发现并纠正数据错误。”

                                                                                                    Michel Mathy

                                                                                                    信息系统部（ISD）项目经理

巴斯德研究所寻求一种有着大规模数据集成，易于与SAP结合，并可以节省时间的解决方案。于是研究所通过使用Winshuttle Studio开始了一个试点项目。经过几个月的测试，他们对结果感到十分满意。Mathy表示：“Winshuttle非常快速和有效，对项目的成功有着至关重要的作用。在试点期间，Winshuttle公司为用户提供了培训，使团队能够增加他们的SAP技能。我们能够在很短的时间内完成9,345行明细以编制年度报表。”

巴斯德研究所通过使用Winshuttle Studio后，其成本会计和财务会计团队能够轻松地创建大量业务数据，并在某一天内对一年的发票分类别处理。

# 结果Result

“在使用Winshuttle后，团队大大提高了数据管理的便利性——例如年度报表的分录调整，同时还确保了更高的数据质量，我们对该解决方案非常满意。”

                                                                                                           Corinne Fortin

                                                                                                           行政和财务总监

巴斯德研究所计划继续使用Winshuttle来改善他们的内部组织：

• 使用表格：使非用户或非专家的内部客户有可能与SAP互动，完成销售订单输入等任务。

• 订单创建的大规模管理：通过Winshuttle Studio来对订单进行大规模创建。

• 参考系统的大规模更新，如销售项目定价的参考系统。

Fortin表示：“Winshuttle提供了一系列的功能，灵活支持各种业务用途。这使我们能够满足更广泛的业务需求，而不是简单地改进我们的会计分录”。

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