公众号原文:巴斯德研究所利用Winshuttle Studio提高SAP数据管理效率
“SAP中的行项目数不能超过999行,但我们现在可以在Winshuttle相关的Excel中1小时内创建高质量且没有错误的4,400行数据,这是之前至少需要15天才能完成的工作量。”
Michel Mathy
信息系统部(ISD)项目经理
巴斯德研究所是路易·巴斯德于1887年创立的私人非营利基金会,同时也是一个国际知名的生物医学研究中心,其33个研究所遍布五大洲。作为传染病、微生物学和免疫学领域公认的领先者,巴斯德研究所中有130个部门致力于研究癌症、遗传病和神经退行性疾病,以及基因组学和发育生物学。
#挑战 Challenge
Corinne Fortin任职于研究所的行政和财务部门,其团队以前使用单一工具来整合会计文件,但由于数据量的增加,往往导致处理交易完成的时间很长。最近采用SAP后,这种情况得到了很大改善。
对于预测年度报告和完成新的成本账,Fortin和负责SAP的项目经理编制了一份仍然需要用户手动操作的分析性操作手册。而这存在两个明显的弊端:
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与以前的工具相比,更耗费时间;
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需要更多的服务供应商参与实施新系统。
巴斯德研究所信息系统部(ISD)项目经理Michel Mathy称:“我们知道,我们需要研究能够适应SAP的工具。”
#解决方案 Solution
“由于我们可以在同一个屏幕上看到整个文件,从而能够做到当场发现并纠正数据错误。”
Michel Mathy
信息系统部(ISD)项目经理
巴斯德研究所寻求一种有着大规模数据集成,易于与SAP结合,并可以节省时间的解决方案。于是研究所通过使用Winshuttle Studio开始了一个试点项目。经过几个月的测试,他们对结果感到十分满意。Mathy表示:“Winshuttle非常快速和有效,对项目的成功有着至关重要的作用。在试点期间,Winshuttle公司为用户提供了培训,使团队能够增加他们的SAP技能。我们能够在很短的时间内完成9,345行明细以编制年度报表。”
巴斯德研究所通过使用Winshuttle Studio后,其成本会计和财务会计团队能够轻松地创建大量业务数据,并在某一天内对一年的发票分类别处理。
# 结果Result
“在使用Winshuttle后,团队大大提高了数据管理的便利性——例如年度报表的分录调整,同时还确保了更高的数据质量,我们对该解决方案非常满意。”
Corinne Fortin
行政和财务总监
巴斯德研究所计划继续使用Winshuttle来改善他们的内部组织:
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使用表格:使非用户或非专家的内部客户有可能与SAP互动,完成销售订单输入等任务。
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订单创建的大规模管理:通过Winshuttle Studio来对订单进行大规模创建。
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参考系统的大规模更新,如销售项目定价的参考系统。
Fortin表示:“Winshuttle提供了一系列的功能,灵活支持各种业务用途。这使我们能够满足更广泛的业务需求,而不是简单地改进我们的会计分录”。
Winshuttle中国区域由上海菱威深信息技术有限公司代理,欢迎联系我们获取产品试用及DEMO演示。
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