项目进度管理:规划项目进度管理

  1. 项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程,具体为:
    1. 规划进度管理过程,制定政策、程序和文档以管理项目进度;
    2. 定义活动过程,识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动;
    3. 排列活动顺序过程,识别和记录项目活动之间的关系;
    4. 估算活动资源过程,估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量。
    5. 估算活动持续时间过程,根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期;
    6. 制定进度计划过程,分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型;
    7. 控制进度过程,监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更,以实现计划。
  2. 规划项目进度管理:是为实施项目进度管理制定政策、程序,并形成文档化的项目进度管理计划的过程。
  3. 规划项目进度管理过程的主要作用是:为如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
  4. 项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分,项目进度管理过程及其相关的工具和技术应写入进度管理计划。根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。项目进度管理计划应包括合适的控制临界值,还可以规定如何报告和评估进度紧急情况。项目进度管理计划是制定项目管理计划过程的主要输入。
  5. 规划项目进度管理的输入:
    1. 项目管理计划,用于制定进度管理计划的信息包括,但不限于:
      1. 范围基准;
      2. 其他信息
    2. 项目章程,规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求,都会影响项目的进度管理。
    3. 组织过程资产,会影响规划进度管理过程的组织过程资产包括,但不限于:
      1. 可用的监督和报告工具;
      2. 历史信息;
      3. 进度控制工具;
      4. 现有的、正式和非正式的、与进度控制有关的政策、程序或指南;
      5. 模板;
      6. 项目收尾指南;
      7. 变更控制程序;
      8. 风险控制程序,包括风险类别、概率定义与影响,以及概率和影响矩阵。
    4. 事业环境因素,会影响规划进度管理过程的事业环境因素包括,但不限于:
      1. 能影响进度管理的组织文化和结构;
      2. 可能影响进度规划的资源可用性和技能;
      3. 提供进度规划工具的项目管理软件,有利于设计管理进度的多种方案;
      4. 发布的商业信息,通常来自各种商业数据库;
      5. 组织中的工作授权系统;
    5. 规划项目进度管理的工具与技术:
      1. 专家判断
      2. 分析技术,组织政策和程序可能影响对进度规划技术的选择决定,进度规划技术包括,但不限于:
        1. 滚动式规划
        2. 提前量和滞后量
        3. 备选方案分析
        4. 进度绩效审查
      3. 会议
    6. 规划项目进度管理的输出:
      1. 项目进度管理计划,是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。进度管理计划会规定:
        1. 项目进度魔模型制定,需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
        2. 准确度,需要规定活动持续时间估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量;
        3. 计量单位,需要规定每种资源的计量单位;
        4. 组织程序衔接:分作分解结构为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及资源计划的协调一致;
        5. 项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展;
        6. 控制临界值:可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效,它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划中的参数的某个百分比来表示;
        7. 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理EVM规则或其他测量规划,例如:进度管理计划可以规定如下:
          1. 确定完成百分比的规则;
          2. 用户考核进展和进度管理的控制账户;
          3. 拟用的挣值测量技术,如基准、固定公式、完成百分比等;
          4. 进度绩效测量指标,如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI),用来评价偏离原始进度基准的程度。
        8. 报告格式,需要规定各种进度报告的格式和编制频率;
        9. 过程描述,对每个进度管理过程进行书面描述。
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