项目管理的坏味道

《PMBOK®指南》对项目经理的定义:项目经理是由项目执行组织委派,领导项目团队去实现项目目标并促使项目为组织创造价值的人。而早在2014年年底,PMI就发布了“项目管理能力三角形”。《PMBOK®指南》第六版特别引入了这个项目经理的“能力三角形”,其三条边分别为项目管理技术、领导力、战略与商业分析能力。这要求项目经理不仅要具备项目管理知识和技术的硬实力,还要具备团队领袖的领导力,以及高层次的战略管理和商业分析能力。这是一个由低到高的能力进阶, 更匹配了项目经理的职业发展路径。

《项目管理评论》有一篇文章谈到,具备项目管理知识和技术让项目经理“会干”;能够用项目化的流程和思维指导工作,具备良好的领导力让项目经理能够多方面整合资源,引领团队,这是“巧干”;而具备了战略管理和商业分析能力是让项目经理能够从组织层面去理解项目,知道“为什么干”。那么如何做好项目经理?做项目管理的坏味道有哪些?我们在这里做个总结,希望大家能引以为戒,也欢迎大家补充:

1、不主动思考,缺乏Owner意识

作为项目的Owner,一定要主动思考如何保证项目取得成功的方法和途径,如果项目经理的工作整天只靠被人报问题然后跟踪问题解决,是无法保证项目成功的,团队成员一定也会觉得项目经理不作为,团队就无法拧成一股绳做大事。那么主动思考有哪些切入点呢?在这里我简单总结了几点供大家参考:

在实际的工作中,我发现工作做得出色的,都是有Owner意识的那些人,真正把工作当作自己的事业,一定能干好。

 

2、不主动沟通

项目经理的主要工作就是沟通,一切工作的基础就是沟通,通过沟通来传达项目要求、认同项目价值、构建统一战线、求助问题解决等。项目中几乎所有暴露出的问题,都可以认为是沟通未做到位导致。关于如何沟通,我们会有专门的章节进行讨论(沟通管理)。作为项目经理,一定不能害怕沟通,不能主观的认为别人可能会拒绝自己就不去沟通,只要大家都是为了实现共赢,沟通一定会有结果。

不单PM,所有的工作,都应该主动去发起沟通。在我本人实际工作中,经常发现有很多人,在底下做了很多工作,也不主动沟通主动展现出来,最后还抱怨别人不知道,我觉得这个和别人一点关系都没有,基本上可以认为是自己的原因;大家也不用那么清高,说我不在意别人怎么看,不在意的话就不要抱怨别人不知道你做的工作和付出的努力。

还有一点需要注意,就是我们在项目的任何事项,沟通时一定要把利益人识别全,否则一定会有人在某个时机跳出来反对你,给项目掣肘。

3、不发项目状态报告

项目状态报告是管理项目干系人、项目成员间沟通的一个重要载体和方法,也是自己对项目状态的一个思考和梳理过程。一个好的项目状态报告通常是按周发(紧急情况下可按照日),内容包括但不限于以下内容:项目风险和TOP问题、项目整体进展、项目里程碑、项目甘特图、项目下步计划等。在这里我们也给一个模板供大家参考,总之就是:项目状态报告要让别人一眼看到项目整体状态,如果别人看完报告还要单独再问你,那肯定是报告没有达到预期目的。

                                                   XXXX项目状态报告

项目风险&

问题求助

 

项目整体进展

 

项目里程碑

 

本周重点工作

 

........

 

 

4、不搞团建

团队建设旨在帮助团队成员之间更加高效的协同工作。团队成员之间需要增强彼此的了解,增进彼此间的友谊,这样的话项目团队成员之间才能合作顺畅。如果长时间不搞团建,则团队士气容易低落。在这里简单给大家推荐几种团建的方法,实际中如何操作,项目经理可因地制宜:</

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