IT项目管理作业三

作业内容

分析题:
• 研究项目管理过程与领域知识及其关系。

  1. 了解CMMI项目管理过程-项目计划(PP),使用知识域*过程矩阵对比项目规划过程组与CMMI-PP过程,具体要求:
    • 首先,绘制矩阵。矩阵行是十大知识领域,最后一行为其他知识;矩阵第一列是项目规划过程组,第2–4列分别是特定目标(SG)1–3;内容是项目管理过程或特定实践(SP)。
    • 最后,小结项目管理规划过程组与行业过程PP的联系与区别。
  2. 阅读JWD案例的前期准备任务,结合创新项目实践,构建软件项目创新竞赛项目准备过程(组),该过程(组)目标交付物为Business Case 。

答案

第一部分

1.知识域*过程矩阵如下

项目规划过程组项目估算制定项目计划获得对计划的承诺
项目整合管理启动过程组,规划过程组,执行过程组,监控过程组,收尾过程组定义项目生存周期阶段制定项目计划协调工作与资源配置
项目范围管理规划过程组,监控过程组估算项目的范围
项目进度管理规划过程组,监控过程组定义项目生存周期阶段编制预算和进度
项目成本管理规划过程组,监控过程组估算工作量和成本,估算工作成果和属性编制预算和进度
项目质量管理规划过程组,执行过程组,监控过程组估算项目属性知识和技能的计划
项目资源管理规划过程组,执行过程组,监控过程组估算工作量和成本,估算项目范围项目数据的管理计划,规划项目资源,知识和技能的计划协调工作与资源配置
项目沟通管理规划过程组,执行过程组,监控过程组定义项目生存周期阶段“项目干系人”的介入计划审查从属计划
项目风险管理规划过程组,执行过程组,监控过程组估算项目范围,估算工作量和成本识别项目风险
项目采购管理规划过程组,执行过程组,监控过程组编制预算和进度协调工作与资源配置
项目相关方管理启动过程组,规划过程组,执行过程组,监控过程组估算项目范围“项目”干系人的介入计划,制定项目计划审查从属计划,协调工作与资源配置
其它知识建立项目计划评审项目的附属计划、获得计划的承诺

2.联系与区别

联系:项目管理过程组与行业过程它们的目的都是为了能更好的统筹项目,帮助项目顺利进行。二者皆分阶段,将项目分为各个模块来进行管理的,并且都能够很好覆盖十大知识领域。

区别:项目管理过程组之间分层更细,彼此联系不是很大,比较独立,层层递进。而行业过程分成的各阶段独立性不是很大,可能存在会互相交叉的情况,描述的目标和实践比较详细具体。

第二部分

1.准备过程组

①、决定软件项目创新竞赛项目范围(竞赛内容)、赛制时间、竞赛所需成本约束、参赛人员。
②、识别创新竞赛项目发起人。
③、开发软件创新项目业务场景(business cases)。
④、开会讨论项目管理过程。
⑤、确定项目是否分为多个子项目。
⑥、了解业务场景,提供技术方案(例如使用问卷调查征求客户意见,进一步改进与升级项目),给出大致的时间与开发成本。

过程组最终目标交付物为Business Case 。

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IT项目管理文档模板是指在IT项目管理过程中用于规范化和标准化的文档模板。这些模板包括项目计划、需求规格说明书、项目进度报告、风险管理计划、变更控制流程等等。 首先,项目计划是IT项目管理的核心文档之一。它包括项目目标、范围、成本、进度、沟通、质量、风险等方面的计划和管理措施,使项目团队成员和相关利益相关者清楚了解项目的目标和里程碑,以便更好地进行项目管理。 其次,需求规格说明书是IT项目管理中非常重要的文档之一。它详细描述了项目的功能和性能需求,以及与项目相关的约束和限制。这个文档明确了客户和开发团队对项目的期望和要求,有助于项目团队进行系统设计和开发。 项目进度报告是IT项目管理过程中用于跟踪和监控项目进度的文档。它记录了项目的实际进度和计划进度之间的差异,并提供了对这些差异进行分析和解释的信息。项目进度报告帮助项目团队及时发现和解决项目进度延迟的问题,保证项目按计划进行。 风险管理计划是IT项目管理中用于处理项目风险的文档。它识别和评估可能的风险,并制定相应的应对措施和计划。风险管理计划帮助项目团队在项目实施过程中及时发现和应对潜在的风险,降低项目风险对项目成功的影响。 最后,变更控制流程是IT项目管理中用于管理项目变更的文档。它规定了项目变更的流程,包括变更的申请、评估、批准和实施等步骤。变更控制流程确保项目变更得到合理和有效的管理,避免变更对项目造成不可预测的风险和影响。 总之,IT项目管理文档模板是IT项目管理过程中的重要工具,它们有助于保证项目按计划和预期顺利进行,有效管理项目的风险和变更,提高项目的成功率和质量。

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