如何从业务角度让用户了解SAP变更?

工作原因,需要让用户对SAP变更达成统一认识。笔者归纳整理了如下内容:

什么是SAP系统变更?

SAP系统的关键性变化,如后台配置改动,程序调整,功能扩展等。SAP通过一种镜像系统的机制来实现系统变更管理。

简单过程是:测试或开发系统变更——系统变更测试——测试结果达到预期效果后,传输变更到正式系统;

这个过程实质上是替代了在SAP正式系统中直接进行关键配置修改的风险性操作,以一种更为安全的方式来实现系统的关键变化。

SAP变更与用户有什么关系?

SAP变更大多情况下还是由业务驱动,源头还是来自于SAP用户需求的变化,业务扩展及优化,自开发应用程序的修复等;

SAP变更如何处理?

通常要走系统变更流程。变更流程的本质是用户提出需求,用户部门领导批准需求。SAP顾问评估需求,测试报告,需求实施等一系列信息传递和管理流程;做到事前有分析,事中有控制,事后可追溯;

为什么一定要走SAP变更审批流程?

SAP变更是审计的基本要求,其本质是系统管理;

IT或顾问在SAP变更流程中起到什么作用?

从系统功能,历史应用经验,业务流程,外部支援等方面形成涵盖业务全局的多维度能力,帮助用户进行需求合理性,可行性,风险及影响分析评估,以测试结果为依据,提供高准确度及可靠性的实施建议;

SAP变更涉及到用户工作流程及工作量上的变化用户如何理解和接受?

IT或顾问在需求变更中扮演技术支持的辅助角色。变更中涉及到用户工作流程及工作量上的变化,其来源还是用户部门需求,理论上需求部门自行管控。

备注:以上内容为个性化资料,表述上可能不够严谨,请谨慎参考!

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