第一个技巧,我们在做项目计划的时候,要对多个项目进行细分重组。
先评估能力,再分配任务,每个人的能力要和任务的难度匹配。每个人任务完成所需时间要尽量平等,也就是要达到一种负载平衡。每个人得到的任务里,挑战有意思的工作和脏活累活的比例要大致相等。每个人任务里有足够的挑战,能够帮助其成长,又不至于太难而让其望而生畏并产生挫败感。
不同人的任务之间如果有依赖性,在分配任务时要安排合理的顺序,确保不会有人被别的人或事阻塞(Block)。每个人的任务里都应该有一个主题,就好像故事有一条主线。这样,成员会觉得自己参与了一个比较完整的任务,进而产生成就感,而不是感觉做了一堆杂活。
第二个技巧,工期估算。
一般情况下,技术管理者都会对每个任务的完成时间有自己的判断,但最终还是要和接受任务的员工沟通清楚,并尊重对方的意见,确保双方能就任务时间线达成一致。有了承诺,工作的目标性也会更强一些,毕竟,截止日期才是最好的效率工具。
第三个技巧,也是很重要的一点,实时跟踪,并准备好 B 计划。
我们在 “细分重组” 中把工作分成了小块,在完成过程中,我们还需要设立各种里程碑。其中,有一些长期的大里程碑,也有一些为期一周到两周的小里程碑。
一旦出现延迟,管理者要和任务的负责人一起分析原因,询问对方能否追上进度,会不会对整个项目的进程有重大影响。