PMBOK中,好几个管理领域的好几个过程都提到了审计,检查这样的术语。
为了对比记忆,在这里做一个简单的归类整理。
首先从徐波老师的博客里面拿来一段三者概念上的区别。
检查: Inspection 偏重对“可交付成果”的检查和测量。
审查: Review 偏重对“工作绩效信息”的测量和审查,绩效一定逃脱不了“三个常见基准”。
审计: Audit 偏重对“工程,方法,方针,政策” 的符合程度进行审计,并形成经验教训供后期使用。
1. 检查:
(范围)检查
属于确认范围的工具和技术 5.4
是指开展测量,审查与核实等活动,来判断工作和可交付成果是否符合要求及产品验收标准。
主要针对可交付成果物。
(质量)检查
属于控制质量的工具和技术 8.3
检查是指检验工作产品,以确定是否符合书面标准。检查结果通常包括相关的测量数据。
主要对象是可交付成果物。
2.审查:
采购绩效审查
属于控制采购的工具和技术 12.3
采购绩效审查是一种结构化审查,依据合同来审查卖方在规定的合同和成本内完成项目范围和质量达成的状况。
包括对卖方所编制文件的审查,以及在卖方实施工作期间实施的质量审计。
主要关注合同工作的范围,进度,成本和质量绩效,并考察卖方履行工作的能力。
3.审计:
质量审计
属于实施质量保证的工具和技术8.2
质量审计是用来确定项目活动是否遵循了组织和项目的政策、过程和程序的一种结构化的、独立的过程。
主要对象是内部的过程,方法,方针,政策之类的做一个审计,看看有无偏差,是否需要改进。
风险审计
属于控制风险的工具和技术11.6
风险审计是指检查并记录风险应对措施在处理已识别风险及其根源的有效性,以及风险管理过程的有效性。
主要对象是风险管理过程
采购(检查与审计) -- 这个比较特殊,部分属于检查部分属于审计
属于控制采购的工具方法12.3
验证卖方的工作过程或可交付成果对合同的遵守程度。
主要关注卖方工作过程中遵守合同要求符合程度,以及可交付成果是否符合合同要求。
采购绩效审查和检查与审计,都是由买方开展的,对卖方工作的检查,卖方一般不可拒绝。
检查偏重所完成的可交付成果对合同的遵守程度。
审计偏重验证卖方的工作过程对合同的遵守程度。
采购审计12.4
属于结束采购的工具方法
采购审计是从规划采购管理过程到控制采购过程的所有采购过程进行的结构化审查。
目的是找出合同准备或管理方面的成功经验和失败教训,供其他采购活动作参考。
质量审计属于执行过程组
风险审计属于监控过程组
采购审计属于收尾过程组