项目管理-项目计划制定

 

项目计划总览

成功的计划是项目的成功的基础,如果低略的计划就是项目管理中第一问题:

如何制定计划?项目计划的步骤?相应的技术?相应的活动如何开展?

项目计划的作用:

1、指导项目的实施

2、记载项目计划的前提假设(开发中容易忘记前提)

3、记载选择的方案作出的决策,当改变方案时候可以参考当初选择的条件。

4、促进项目人员之间的沟通

5、确定项目管理的内容,范围

6、确定项目的基准。

项目的计划范围:

1、项目是什么:工作的具体内容,一定时期的工作重点

2、怎样:如何完成这些工作和任务

3、谁:确定具体人员或部门

4、何时:各项工作需要多少时间

5、多少:每项工作需要多少经费

6、哪里:各项工作进行的环境

项目计划必须满足那些条件:

1、动态性要求:项目计划有弹性(近期的详细)

2、职能型:从总体出发,涉及到各相关部门。

3、相关性:子计划相互影响

4、系统性:子计划的合理性

5、目标性:目标是我们考核的基准,是灵魂

6、经济性:技术经济分析

项目计划模型:

Step wis project planning

Prince 2

0:选择项目(项目要不作,做到那一步)

1:确定项目的范围和目标

a、确定目标和这些目标的衡量方法

b、选择项目的责任人(项目的拍板人员)

c、确定项目所有涉及人和他们兴趣

d、根据对项目涉及人员的分析修改目标

e、建立各方通信的渠道(如做通信行业,需要调试的时候,有相应的渠道)

2、确定项目的结构

a、建立项目和策略计划的关系(和企业目标一致,it建设只是整个信息建设的一环,所以使用统一标注)

b、建立标注和过程(规矩和标准要确立)

c、建立项目团队组织(测试部,分析组等等。)

3:项目的特征

a、项目是目标驱动还是产品驱动

b、分析其他项目特征

c、确定高层次的项目风险

d、考虑用户有关实现方面的需求

e、考虑用户有关实现方面的要求

f、选择一般的生命周期方法

g、检查估计的资源

4:确定项目产品和活动

a、确定和描述项目产品(所有交付物都叫产品)

b、写出一般性的生产流程(针对一个模块的流程如:需求-设计-开发-

c、确定产品实例

d、定义理想的活动网络

e、考虑阶段和检查点,修改理想的活动网络。

5:估计每个活动的工作量(在第2步就会有个总体的估计,这里针对活动估计)

a、自底向上的估计

b、对计划进行修改以生成可控的活动

6:确定活动风险

a、识别和量化活动风险

b、制定风险降低方法和紧急处理手段

c、在考虑风险的基础上调整计划和估计

7:分配资源

a、确定和分配资源

b、在考虑资源的约束的情况下修改计划。

8:检查、公布计划

a、检查项目计划中的质量因素

b、计划书面化并上报批准

9:执行计划

10:更细层次上的计划

一般最好用图表来显示计划

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以下是IT项目管理图书管理系统计划书的一个可能的大纲: I. 项目背景 - 简述图书管理系统的概念和目的。 - 解释为什么需要开发该系统。 - 阐述该系统的预期效益和目标。 II. 项目范围 - 确定该系统的功能需求和业务流程。 - 界定该系统的功能边界和限制。 - 列出该系统的主要特点和优势。 III. 项目时间计划 - 设定项目的启动时间和完成时间。 - 制定项目的阶段计划和里程碑事件。 - 确定项目关键路径和风险点。 IV. 项目资源计划 - 识别项目所需的人力、物力、财力等资源。 - 制定资源分配和利用计划。 - 管理项目资源的成本和预算。 V. 项目质量计划 - 制定项目的质量标准和验收标准。 - 设计项目的测试方案和测试用例。 - 确保项目的质量和可靠性。 VI. 项目风险管理计划 - 识别项目的风险和威胁。 - 制定项目的风险管理策略和应急计划。 - 监控和评估项目的风险和变化。 VII. 项目组织和沟通 - 确定项目的组织结构和职责分配。 - 制定项目的沟通计划和沟通渠道。 - 确保项目团队的合作和协调。 VIII. 项目实施计划 - 制定项目的开发计划和测试计划。 - 设计项目的系统架构和数据库结构。 - 实现项目的功能模块和用户界面。 IX. 项目交付和支持计划 - 确定项目的交付标准和验收程序。 - 制定项目的文档和培训计划。 - 提供项目的维护和支持服务。 X. 项目评估和改进计划 - 进行项目的评估和反馈。 - 收集项目的数据和经验教训。 - 制定项目的改进计划和持续优化策略。 以上是IT项目管理图书管理系统计划书的一个可能的大纲,具体内容可以根据实际情况进行适当的调整和修订。

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