【读书笔记】《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》

前言

  • 到最后,你的人生,不过是你曾专注的所有事情的总和。

  • 当你疲于奔命于没完没了的冗余、枯燥事务和紧急情况时,想要完成任何重要目标几乎都是不可能的。

  • 信息已不会匮乏,匮乏的是专注力。在这个充斥着免费信息的世界里,专注力已成为职场中最有价值的商品之一。

  • 研究表明,我们平均每三分钟就会被打断或干扰一次。

  • 尽管数字科技显著提高了工作效率,但现代工作日似乎是专为破坏个人专注而设置的。

  • 我们的时间不仅没有投入到重大项目上,相反,还被哪些微小的任务所钳制。

  • 生产力不是完成更多的事,而是完成正确的事。它是指清晰的思路开始新的一天,以满足、成就和留有余量结束一天。

第一章 驻足思考:规划、评估、恢复

  • 当我们自以为成功地完成了手头的事儿,得到的会报往往是更多的工作。

  • 正因为此,我们对时间的安排和日常任务的处理都需要有极大的自我决断和自主权。

  • 而每当我们出色地完成工作,得到的回报——是更多的工作。我们就像那只被困在轮子上的仓鼠🐹,虽以最快速度拼命奔跑,却未来持续增长的项目和任务清单上取得任何真正的进展。

  • 你有多少时间真正自由专注地集中在工作上?全神贯注地坐下来完成一项任务,不分心、不打电话、不看手机,也没有人过来打招呼或询问你来说无关紧要的问题。

  • 一直很忙碌、很努力的文化实际上是破坏生产力和剥削我们快乐的元凶。

  • 生产力不是完成更多的事,而是完成对的事。//晋升达标不是靠罗列做过很多事,而是展示有价值能代表能力的事。

  • 我们应该设定生命的意义,然后经由工作来实现。

第二章 评估选择你自己的道路

  • 每个人的生命都终将落幕,只有少数人能了无遗憾地作别。

  • 我所讲的激情,是你对工作的热爱,愿为工作释放热情。对于热爱的工作,真不敢相信,居然还有人愿意付钱请我做这事。

  • 专精不是你有多喜欢做某事,是你能多好地完成一项任务。//专精与热爱的区别

  • 年后的你和今天的你还是同一个人,所不同的是你遇到的人和读过的书。

  • 通过对任务的排序,我不会再被无关紧要的事情分心。

  • 真正的生产力就是尽可能地多做渴望区的事,尽量少做其他区域的事。//渴望区事指即热爱又专精

  • 每周的工作时间如若超过50小时的临界点,时间投入越多,生产力就越低。称为“五十定律”。//真正工作时间5*8 + 2*5 = 50

  • 个人能量是一种再生资源,通过以下七项基本操作可获得补充:睡眠、饮食、运动、社交、玩耍、反思、断电。

  • 和谁一起吃饭也很重要。吃饭是建立人际关系的重要方式,它不仅意味着能量补给,还意味着愉悦和社交

  • 锻炼你的腿的同时你的大脑也得到了锻炼,这意味着即使午餐后短时间的锻炼也可以提高你的认知能力以及执行能力。

  • 每天只要以最高心率的60% ~70% 进行20min 的有氧运动就足够。

  • 不仅管理你的工作量和休息时间,同样重要的是,管理你周围的能量源。生产力即人际关系。

  • 坐在高绩效员工附近半径25英尺内的员工,其业绩表现平均提升15%。

  • 另一种恢复活力的源泉是反思。这可以有多种形式,最常见的是阅读、写日记、内省、冥想。

  • 我们总是匆忙做出决定、付诸行动,但却从没有停下脚步想清楚自己要去哪里,会影响谁,以及所有这些决定和行动叠加在一起究竟意味着什么。

第三章 删除、自动化、授权

  • 不断增加的待办事项清单永远都做不完,更讽刺的是,这些努力也只是单纯地花了更多时间做了更多对最终结果无关紧要的事情。

  • 如果你一直身负苦差区、无趣区、干扰区的事务,将永远不会获得真正的成长。

第五章 自动化重塑高效工作方程式

  • 基本仪式时间点:早间、晚间、工作日开始、工作日结束

  • 过一遍“每天3大任务”

第六章 授权克隆自己或克隆更好的自己

  • 要想成为一名优秀的授权者,你必须培养自己的耐心和专注力,使授权任务与接受者匹配,当你做到这一点,你会为自己带来难以置信的成功。

  • 大脑在不同任务之间疯狂切换,就像一名糟糕的飞碟杂技演员。

  • 当你在不同任务切换时,你的注意力并没有即使转移,你注意力的残留任然在之前的任务思考上。切换不是天衣无缝的,“注意力残留”让思维变得迟钝。

  • 度过十分忙碌的一天后,却怅然若失地发觉,这一天不知道自己都干了什么。

  • 早上属于自己,日间属于工作晚上用于恢复活力。

  • 我们大多数人都听说过批次处理,就是把类似的任务集中在一起,然后在一个待定时间处理所有同类任务的过程。

  • 我们每天生产力最高的时间应该有4-5个小时。

  • 对一个目标坚定不分散的专注力是一个卓越天才的明显标志。

第七章 设计优先重要的任务

  • 如果自己不能安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排。

  • 你永远不必一次性降落所有的飞机,因为重要的重要的事情并不意味着现在、此刻最重要。

  • 领导者和专业人士很少有必须一周内就要完成的大计划,他们面临的多是需要几周,甚至几个月才能完成的复杂项目。

  • 大人物意味着下一周你要完成3件最重要的事情,这样你才能在你的主要目标和项目上取得进展。

  • 如果你想自由专注,优先3件事,仅限3件最重要的事。

  • 不是我们生命周期短暂,而是我们浪费了很多时间,生命可以是漫长的,如果你知道如何利用它

第九章 主动避免打断和干扰

  • 我们把注意力转移到来电和短信上时,智商会降低10%,这是吸食大麻所造成影响的两倍。

  • 解决干扰入侵唯一的方法是尽可能地选择延迟沟通。

  • 主动告知他人你方便的时间,能让你拥有不受打扰的主动权。

  • 这是一个重要的警告就是:如果你自己没有时间边界概念,也别指望别人会尊重你。当有人进犯你的防线时,一定要坚守并防住。如果是个重要的请求,也得把他安排到一个更合适的时间。

  • 人类具有寻求关注的天性,当我们感到无聊、焦虑或不舒服时,很容易立刻更换频道,去寻找更有趣的东西。

  • 当我们允许自己从一项困难的任务切换到更容易的任务时,会长舒一口气,这会让我们更难重返原先的任务,让下一次面临困难时更容易放弃。

  • 请花点时间检查你的季度目标,你的“每周3大任务”以及你的“每天3大任务”对你都意味着什么?

后记

  • 忙碌本身没有任务意义,有意义的是始终如一地执行真正重要的事情。

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