专家判断、加权系统、筛选系统、卖方评级系统等等。
1)加权系统:定量的方法。用于对不同的评估因素设置权重,并求得加权总得分。
比如:30%财务方面,70%技术方面
A 供应商 财务方面 60 分,技术方面 80 分
B 供应商 财务方面 74 分,技术方面 78 分
问:该选择哪个供应商
这是计算题,这就是使用了加权系统,权重*得分,累计相加求出总得分,然后选择供应商
A:30%*60+70%*80
B:30%*74+70%*78
看看哪个得分高,谁高就定谁
2)筛选系统:用于对某些评估因素设置最低的门槛。
4、实施采购的工具:采购谈判
是指在合同签署前,对合同的结构、要求以及其他条款加以澄清,取得一致意见;谈判
以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束;
项目经理可以不是采购谈判的主谈人,项目经理和项目管理团队的其他人员可出席谈判
会议,必要时提供协助。
5、实施采购的输出:协议
协议文件的主要内容有:工作说明书和可交付成果描述、进度计划、合同终止条款和替
代争议解决、检查和验收标准、变更请求处理等。
控制采购:
1、过程定义:管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施,
以及关闭合同的过程。
2、控制采购的输入:合同变更控制系统
规定了修改合同的过程,包括了文书工作、跟踪系统、争议解决程序、以及各种变更所
需的审批层次。
3、控制采购的工具:检查
通过检查,可以验证卖方的工作过程或所完成的可交付成果对合同的遵守程度。
4、控制采购的工具:绩效审查
目标在于发现供应商履约情况的好坏
对照协议,对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析以审查合同工作的绩
效。确定工作包提前或落后于进度计划、超出或低于预算,以及是否存在资源或质量问题。
5、控制采购的工具:索赔管理
根据合同规定对索赔进行记录、处理;如果无法自行解决,则按照合同中规定的替代争
议解决;
6、控制采购的工具:审计
要定期或不定期的开展审计,总结合同履行方面的经验教训,提出相应的变更。
7、控制采购的输出:采购关闭
买方通过其授权的采购管理员,向卖方发出合同已经完成的正式书面通知。
练习题
1、供应商签约完成某个可交付成果,合同规定买方将支付卖方的成本,并且卖方每提前一
天完成,买方还将支付1%的费用。 与供应商签订的合同属于什么类型?
A. 时间与材料合同
B. 总价加经济价格调整合同
C. 成本加激励费用合同
D. 成本加奖励费用合同
答案:C。量化就是激励,奖励是不能量化的。
2、项目经理向一家施工公司招标。该公司要求获得有关做什么,什么时候做以及由谁做等
详细内容。项目经理应该向供应商提供下列哪一份文件?
A. 采购工作说明书
B. 项目章程
C. 项目管理计划
D. 采购管理计划
答案:A。采购工作说明书详细描述拟采购的产品、服务或成果,以便潜在卖方确定他们是
否有能力提供这些产品、服务或成果。
3、项目需求已经充分定义;然而,执行组织没有资源来开发项目,希望使用一家提供所有
管理服务的提供商。
项目经理指的是哪种合同类型?
A. 固定价格合同
B. 成本补偿合同
C. 工料合同
D. 成本加奖励合同
答案:A。范围确定,使用总价合同
1、公司拥有一个大型项目,希望进行正式招标。项目经理签发了一份建议邀请书(RFP),
但未收到任何建议书。 项目经理下一步应该怎么做?
A. 审查强制性要求
B. 将RFP发送给别的供应商
C. 建议终止项目
D. 邀请供应商另行讨论
答案:D。实施采购的工具:召开投标人会议。进入了实施采购的过程。无人应答,应该和
潜在投标人开会讨论,问题出在哪里,而不是先假设邀请书的强制性要求有问题。
2、在下列哪一个过程中,项目团队将收到标书并根据预先定义的标准审查卖方资格?
A. 实施采购
B. 计划采购管理
C. 控制采购
D. 授予采购合同
答案:A。实施采购过程将选择供应商
3、一个项目涉及来自一个知名供应商的硬件。在项目的中间阶段,项目经理注意到硬件的
质量下降。一名团队成员希望立即开展质量检查。
哪一份文件中包含检查规定?
A. 质量测量指标
B. 风险登记册
C. 绩效报告
D. 采购合同
答案:D。控制采购输入
4.有一部分项目工作将从外部资源采购。项目团队制订采购计划,并向多个供应商发出建议
邀请书。团队从潜在供应商那里获得关于工作的询问。
为向潜在供应商提供响应,项目团队应该怎么做?
A. 向每一供应商发送单独回复
B. 在项目团队中为每一供应商指定单个联系人来处理问题
C. 修订建议邀请书,将对所有问题的回复包含在内,并分发给所有供应商
D. 召开投标人会议,澄清所有供应商的全部问题
答案:D。建议,回复,修订的再好。也不如面对面开会来的直接。
5、一个由金融机构提供资金的项目,收到四家投标方的技术和财务报价评估基于质量和成
本,其中80%技术质量方面,20%放在成本方面(财务评分)。技术质量的最低合格分数为75。
投标方所获得的分数如下所示。
哪家投标方将会获得合同?
A.投标方A
B.投标方B
C.投标方C
D.投标方D
答案:B。投标方B:79*0.8+14*0.2=66,投标方c:76*0.8+16*0.2=64,投标方A和D不合格。
因此选择得分最高的投标方B。
6、项目经理被要求执行一次复杂的采购,为完成项目的最后阶段。 项目经理应该使用什么
工具来开始采购以及选择合适的卖方?
A. 建议书评价技术
B. 互联网搜索
C. 专家判断
D. 采购谈判
答案:A。对于复杂的采购,如果要基于卖方对既定加权标准的响应情况来选择卖方,则应
该根据买方的采购政策,规定一个正式的建议书评审流程
7、项目经理开始一个新项目,获得一份报告,该报告显示在上一个项目中发生的采购相关失
败情况 。应如何纠正这个问题?
A. 采购审计
B. 记录管理系统
C. 归档合同
D. 协商解决
答案:A。本题特别强调了相关“失败”情况,采购审计要指出合同准备或管理方面的成功
经验和失败教训。
第一,记录管理系统第六版已删除。
第二,记录管理系统用来存档采购合同、文档,并不能显示相关失败情况,失败情况是通过
“采购审计”找出来的。
审计的作用,找出违规做法、差距、不足,总结经验教训。
经验教训,是通过审计找出的,并不是记录管理系统
8、在客户验收最终可交付成果后,项目经理分发最终项目报告,收集项目文件用于存档,
并与团队开展经验教训会议。还需要完成什么活动?
A.收集工作绩效信息
B.更新问题日志
C.衡量并记录客户满意度
D.记录纠正措施
参考答案:C。选项C是收尾时做的,衡量客户满意度进行阶段末评价。
9、项目经理对无效率的团队周会感到失望。一些发言更为积极的团队成员都将会议转向他
们认为有问题的领域进入长时间的讨论。若要提高会议的效率,项目经理应该怎么做?
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