NetSuite固定资产处置发票中部门/类别的显示奥秘

本篇内容与固定资产处置销售有关，与处置销售时的发票Form相关，同时也与系统中会计首选项的参数设置相关。

场景是固定资产处置时，产生的日记账部门/类别信息显示没有任何问题，但是在发票的总账影响中也没有部门/类别的信息，将会影响到费用科目的核算，没有显示是为什么呢？在Christina，Rick以及我三人共同的各种复盘测试后，最终发现部门/类别信息的显示与3个因素相关联：

1.固定资产本身部门/类别信息的维护；

2.会计首选项中允许逐行部门/类别参数的勾选与否；

3.处置时销售发票Form对于部门/类别信息显示的设置。

固定资产部门/类别信息

固定资产本身是按照实际需求维护部门/类别信息的，因此处置时销售发票上的部门/类别信息来源于固定资产本身的维护。

另外，我们验证得出的结果表明，销售发票上的部门/类别信息与处置时所选择的Sale Item的部门/类别信息没有任何关系。因此，用户可以在设置Sale Item时只维护一个通用Item或几个，不维护任何的部门/类别/地点，也能够避免后续维护Sale Item太多或者选择起来比较麻烦的问题。

会计首选项参数设置

系统中会计首选项中有如下两个参数，其控制着我们到底是取头上的部门类别，还是取行上的部门类别。如果勾选参数，系统将取行上的部门类别信息，与头上的信息无关；如果不勾选参数，系统将参考头上的信息，将头上的信息直接带入到总账影响之上，这样将会使AR科目也带有部门信息，不符合实际核算场景。

销售发票Form设置

我们可以通过设置头上/行上的部门/类别信息是否显示来影响销售发票总账影响部门/类别的显示。

在会计首选项勾选了两个参数的场景下，头上的部门/类别是不会有任何显示的，意思就是没办法从固定资产卡片上带到销售发票的头信息上。

因此，当我们放出行上的信息时，行上的总账影响将会显示部门/类别信息，销售发票显示如下：

当我们在行上未放出部门/类别信息时，总账影响将不会显示部门/类别信息，销售发票显示如下：

另外有一点是说，Form的设置上必须将头上的部门/类别信息也设置为非必填字段，否则系统将会报错，这一点设置可参考SuiteAnswer，具体如下：

当然，如果用户需要使用多个发票Form，那可以单独自定义一个专为固定资产处置设置的Form，将两个字段设置为非必填，然后应用在固定资产模块中，这样既避免报错，又避免与其他Form有所冲突。

路径：固定资产-设置-系统设置

因此，如果总账影响的费用科目需要核算到部门/类别时，则需要在勾选会计首选项参数的情况下，让Form显示出行上的部门/类别信息，这样将保证销售发票上的信息无误～