公司寄件报销难？你缺的只是高效的寄件管理解决方案

不论公司规模多大，涉及什么业务范畴，都需要用到快递业务。由于是对公寄件，往往需要员工先行垫付快递费，最后统一整理报销。

大致报销流程如下：

1、寄件时保存快递存根（底单）；

2、到快递官网或者公众号小程序申请电子发票；

3、打印电子发票，粘贴发票及底单；

3、内部填写快递费用以及寄件明细；

4、发起线上报销申请或者填写纸质报销单；

5、管理者审批通过后，等待下个月发放报销金额......

如果不是售后这种频繁的寄递需求，一般员工的快递费用都算小额，为此走了无比长的报销程序，是有点心累。

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专人寄件的弊端：

这时候，你会说那公司就指定一个员工负责下单寄件不就可以批量解决快递费用报销问题了吗？安排专人统一下单寄件，统一对接快递元、统一结算，这样报销及财务核算更方便，但同样会增加这个下单员的工作量，公司寄件量大了，员工多了，出现寄错件的问题更麻烦了。

作为公司的领导管理层需要站出来，率先将对公寄件这个容易被忽视的工作模块拎出来，标准化、制度化管理。那有什么办法快速且高效地解决对公寄件报销问题呢？

目前针对企业寄件管理难、员工寄件难、报销难等问题，最好的方法莫过于借助第三方寄件管理系统，让寄件管理拜托传统的模式，做到线上化、智能化和数据化，可以有效地解决以上难题，且省去员工复杂的报销流程。而快递猫企业版就是一个最佳的选择。

首先，公司的寄件量达到一定的小规模即可向当地快递网点申请月结账号，即固定一个月为一个周期双方核对运费订单，进行结算；

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大致流程是这样：

1、企业/个体户先于快递物流公司口头商议每月结算日期、是否能给予散单件基础上的折扣优惠、始发地到各个目的地的运费价格表等；

2、双方协商一致后，即书面签订合同，此后将以此标准进行合作；

3、最后快递物流公司会在每个月协定的日期导出企业/个体户的该月账单，双方核对无误后，支付运费。

其次，登录第三方平台，先在系统设置添加有月结合作的快递公司，且配置运费模板，即上面说的与快递公司协商的运费价格表，始发地为公司当前寄件地址，发往全国各地的详细价格、续重费用等。快递猫企业版支持复杂的多级续重价格、最低费用、最低起重、实际运费计算进位等特殊需求设置；一次性设置完毕后，企业可管理员工文件类使用A快递、小包裹类使用B快递、重货包裹使用C快递等，制定标准化寄件流程。

最后，员工可通过电脑端或者移动手机端快速寄件下单，填写收寄信息以及物品信息，系统可实时预估运费价格，所有运费均通过月结支付模式，员工再也不需要自行垫付。且系统管理后台会实时同步所有寄件信息、物流轨迹等，每个月与快递公司进行运费核算，还可以使用系统自带功能【寄件对账】，轻松分拣差异单，实现高效对账。

综上所述，企业如果全面启用一套标准化、信息化的寄递管理系统，将会助力企业制定精细化寄件管理，解决员工报销繁琐难题。