员工寄件管理流程设计

员工寄快递管理方法？

员工寄快递需要收费吗？

员工寄快递的费用怎么做账？

员工寄快递让出纳直接付款......

打开浏览器输入“员工寄快递”，搜索框直接出现一堆“疑难杂症”，可见关于“员工寄快递”的管理问题，一直在困扰着企业相关管理人员。小编来具体说说“员工寄快递”到底难在哪里？

最早的传统寄件流程即使是现在，也有个别小企业仍在使用中，也就是：

1. 寄前审批
2. 寄后报销

寄快递之前，向上级提出纸质或者OA审批，当天通过后，直接让行政帮忙寄走；自行垫付快递费，寄出后留底单，填写报销单，领导签字后交由行政，统一打款。走过这两种流程的都知道，实在是太麻烦了！不管是寄件员工、行政人员、还是上级领导，都要在这种传统寄件流程中耗费一定的时间，日积月累之下，造成的内耗不容小觑。所以只有个别寄件量少的小企业，还在走这种耗时费力的寄件流程。

现在绝大部分企业都是直接跟快递公司签订月结账号，员工统一用月结账号寄件，无需每次支付快递费，月末月初快递公司出具对账单，核对无误后，由公司统一支付一个月快递费。这种流程看似简便了，却依然存在不少问题，尤其是寄件量多一点的企业里。

举个例子，使用月结账号，那我怎么知道对账单上都是我们企业员工寄的？大部分企业是怎么解决这个问题的？

“寄件量比较少，快递公司对账单是多少就是多少了”

“打印了登记表格放前台或快递收发室，员工寄件自行登记信息”

“各部门自行登记，行政每月按寄件人单独拉个表格，分发下去签字确认”......

可见，不管是“放任”还是“严控”，企业的寄件管理流程依然存在颇多问题。

究其根本，还是企业寄件缺乏高效便捷的管理。显然人为的制度规范并不能解决这个问题。这时候就应该换一种方式，考虑一下：如何通过第三方平台去做统一寄件管理。而快递猫企业版就能轻松解决。

 

聚合寄件

聚合国内近二十家主流快递，员工可从pc端或手机端多人、同时下单寄件，无须切换快递系统，可预估时效和运费，为员工寄件提供参考。且支持自定义隐私面单设置、自定义寄件审批、批量寄件等个性化功能。

实时查询

可实时查询、追踪物流信息，并且能通过自定义短信通知等智能方式，推送物流信息给收寄件人。

智能对账

一键对比，轻松对账。摆脱传统对账方式的繁琐、易错，可直接在后台进行智能对账，对账后，可固化对账单，可随时查阅往期对账单，方便做部门成本核算和快递成本报表。

统一管理

从下单，到物流轨迹追踪，再到后期的快递对账、数据分析，快递猫企业版做到了一站式管理，助力企业实现寄件管理线上化、智能化、数据化，为企业提供全方位的寄件管理解决方案。