发票自助寄递教程

行政每日一问：公司寄发票，什么时候才能简单一点？

有些人会不解：不就是寄个快递吗？还能有多难？

然而事实是：公司寄发票真的不简单！

绝大多数企业为了方便员工寄件，都会跟快递公司签订月结协议，平时在公司寄快递不需要直接付费，每月与快递公司结算一次费用。快递公司会根据寄件量，给到企业一定折扣。而这中间的对接工作，都是落到行政头上的，所以平时员工因公寄快递，有什么事情，都是行政行政行政......别提合同、样品等等七七八八的因公件，单单是寄个发票，就给行政小姐姐们带来不少困扰，比如说......

有些公司的销售，每月会固定给客户寄发票或核销单一类的快递，不管是自己寄，还是交由行政寄出，每月都有人来问：快递到哪了？帮忙查一下，客户在问。

而集团化的公司，各地办事处或子公司通常要邮寄发票到总部，每月寄递量还不小，由行政负责寄出，仅仅是下单的动作，就耗费行政不少时间。

当邮寄的发票在寄递过程中出现问题的时候，行政就头大了！寄上万元的发票，快递显示已签收，没有跟收件客户再确认，半个月后客户说没收到，并且质疑快递是否有寄出，最后费了九牛二虎之力，电话都快打爆了，才搞清楚是收件客户的同事签收的.......

表面看起来，公司寄发票，增加的只是行政的工作量，但深究下去，其实不完善的因公寄件管理，势必会造成公司内耗。而要解决这个问题的话，就必须简化公司寄件流程，实行智能化的寄件管理，这一点，完全能通过第三方寄件管理平台去实现，比如说快递猫企业版。

 

统一平台，自助寄件

聚合国内近二十家主流快递，公司员可从统一平台进行寄件，无需切换其他系统。且支持手机端、pc端多人同时下单寄件，能预估运费和时效，给员工寄件做个参考。并且下单之后能够直接打印面单，自助粘贴，等待快递员上门收件即可。销售、财务寄发票，可自助便捷寄件，无需再经由行政之手。

批量寄件，快速高效

可通过文字识别、图片识别、Excel表格导入进行批量寄件，并自主打印面单、粘贴，等待揽收即可。和传统寄件的低效率相比，大大提高了员工的办公效率，并大幅度降低了发票寄递的出错率。

自定义短信通知

如上文所述发票“遗失”的问题，其实完全可以避免。将发票的物流状态，及时知会收件人。但发消息麻烦，而且在比较忙就容易忘记。而使用快递猫企业版进行寄件，可在后台设置自动短信通知，下单之后能以公司名义，自动给收件人发送收寄件短信，并且短信里可直接查询物流状态。

一站式数据存储

可一站式存储原始寄件数据，实时追踪物流信息，查看物流状态，快递出现异常时，可快速响应处理。并且方便后期追溯，以及相关人员做数据分析以及部门成本核算。