快递对账便捷教程

什么是快递对账？

企业里的行政相关人员应该对“快递对账”不陌生，甚至可以说是很头疼。我们都知道现在大部分公司员工因公寄快递，不像以前，寄件前提起审批、寄件后提报销.......公司基本上都会使用电子面单进行寄件，快递运费由公司出面每月与快递公司结算一次，员工不需要当场付清运费。那这运费要怎么结算？每月月初、月末，快递公司会出具一张快递对账单，企业核对无误之后，结算运费就行。

站在公司的角度来看，不能你对账单是多少就是多少吧？尤其是寄件量比较大的企业，每月因公寄件产生的费用是一笔不小的支出，更加不能草草结算。所以就有了“快递对账”这一说法。而这一工作，基本上就是落到企业行政人员身上。

 

那在使用电子面单的背景下，企业的行政人员要怎么对账？大致是员工寄件之后，在“快递登记表”上填写相关信息，行政人员手动登记进Excel表格，每月和快递公司出具的对账单进行比对，所以搜索引擎上会有一大堆的：

“快递对账表格模板

快递对账表格自动对账

快递对账表格怎么制作

快递对账表格怎么排序

快递对账表格怎么调到一起

快递对账表格如何找到未匹配的单号

......................................................................”

这种对账流程，是有漏洞存在的，比如说员工没登记寄件信息、行政整理的时候数据错漏。对账的时候，拿着两张表格，一个一个信息对比过去，耗时费力，出错率还高，所以一堆人上网搜对账模板。有些寄件量小的公司，干脆放弃对账，允许差错存在，不计较这些小钱。而那种寄件量大到“对不动”的公司，则是让部门自行核对，签字担责。

那我们还有办法摆脱快递对账、摆脱对账表格的困扰吗？

答案是有的，通过第三方寄件管理平台进行寄件、管理的话，就能实现智能对账。

 

寄件

通过第三方寄件管理平台进行寄件，首先第一个便捷点是：聚合寄件。第三方寄件管理平台可以聚合国内近二十家主流快递，员工寄件无需切换快递系统，可以从统一平台上，寄多家快递，且能根据寄件信息进行智能比价，预估时效。员工可从中选择一家性价比较高的快递。

对账

公司原始寄件数据可存储在第三方寄件管理平台的后台，无需员工登记、行政汇总，每月对账时，只需行政将快递对账单导入后台，就能实现一键比对，轻松挑拣差异件，大大简化了公司寄件管理流程。

管理

除了聚合寄件、智能对账，第三方寄件管理平台从根本上来说是个统一的寄件管理平台。管理人员还能在这个平台上进行自定义隐私面单设置、自定义短信通知设置、分部门管理等等。