智能化快递对账教程

快递对账几乎是每家企业的行政人员，永远逃不开的话题。因为电子面单的广泛使用，快递月结在企业里面的普及。企业寄件从最开始的寄前审批寄件费、寄后底单报销，到现在的寄件“不付费”，公司统一结算。看似更为便捷的寄件流程，却给企业行政人员，带来了新的工作内容，也就是快递对账。

这种情况下，自己统计数据，月末或者月初的时候，拿着两张表格，靠着眼力比对，明显是不切合实际的。别说寄件量多的时候了，就算寄件量少的话，这种方法不仅耗时，而且出错率极大。所以大部分行政人员，都会通过Excel表格进行快递对账，在搜索引擎输入“快递对账”四个字，相信后面会跟着一堆的“对账模板”、“快递对账Excel模板”等等相关词汇。Excel表格的应用，一定程度上确实能提高快递对账的效率，并且降低一定的出错率。但是由于前期的数据统计，仍然是依靠人工登记，行政录入数据，所以依然不是最简单的方式，并且直接影响到后续数据比对的准确率。

有什么办法，能直接从数据统计开始，到后续的快递对账，最大限度提高便捷性，降低出错率嘛？人为、制度等等词汇显然不是最佳解。最大的希望还是寄托于先进的信息技术手段。比如通过第三方寄件管理系统，实现企业寄件线上化、数据化、智能化，快递对账问题自然迎刃而解。

1、聚合寄件

员工可从一个入口，寄多家快递，而且能够预估运费、时效。不仅方便员工寄件，而且一定程度上能够把控公司物流成本。

2、智能对账

导入快递公司的对账单，就能够一键比对，轻松挑拣差异件，大大提升行政办公效率，利好企业寄件管理。

3、实时查询

从后台，可实时、批量查询物流信息，以及寄件详情，并可管理员工所属部门等

整个流程下来，不仅简化了企业寄件流程，而且让企业寄件管理实现了线上化、智能化和数据化。