集团化公司快递收发管理教程

公司势必存在一些文件、合同、发票、样品等等物品的寄递，而因公寄件的存在，就会出现员工公私件不分、寄件流程繁琐、寄件成本不明等等管理问题，不少公司为了解决这些寄件管理难题，开始实行快递收发管理制度，尤其是集团化公司，绝大部分都有自己的一套快递收发管理制度，出发点很好，为了规范公司快递管理，降低运行风险，控制物流成本。但其实真正实行这些管理制度之后，会发现这些问题依然不能根除，相关通知出得再多，照样会有个别员工私件公寄，寄件流程照样不够简便，寄件成本归集要耗费大量人力成本和时间成本。

网上搜一下集团化公司快递收发管理制度，无一不是长篇大论，从寄递什么物品，用什么快递，到行政的人工数据整理留存，整个寄件流程重到不行。可见快递收发管理制度并不能让员工轻松寄件，也不能行政部门简便管理，最终总不能实现规范化管理和物流成本把控。

想解决制度的弊端，从完善制度去考虑的话，其实是治标不治本。要从根本上解决集团化公司的寄件难题，只能通过寄件管理系统，对寄件管理进行数据化、线上化和智能化管理。让公司花费大量人力、时间去开发自己不擅长的软件系统，显然是不现实的，最佳的方法是，通过第三方寄件管理系统，迅速实现寄件管理的规范化，比如说快递猫企业版。

第三方寄件管理平台如何帮助集团化公司实现寄件管理数据化、线上化、智能化？

 

1、统一平台，聚合寄件

快递猫企业版聚合国内近二十家主流快递，员工可从统一平台寄件，无需切换不同快递系统。且能根据填写的寄件信息，预估运费和时效，支持pc端、手机端多人同时在线下单寄件。实现企业寄件管理的智能化和线上化。

2、与企业微信打通，实现组织架构同步

集团化的企业，组织架构复杂，业务流程繁琐，快递猫企业版为其提供的高效寄件管理服务，除了上述所说的一键在线寄件，还能同步企微组织架构，支持唯一性，记录员工身份信息、运单号信息、物流信息等，实现全维度数据化记录，自动归集部门寄件成本，助力企业实现寄件管理数据化。

3、一站式寄件管理，提供多种个性化管理功能

从员工下单寄件开始，到批量寄件、自定义隐私面单设置、自定义寄件审批设置、自定义短信通知、智能对账等等个性化管理功能，再到寄件完成后的成本自动归集、原始寄件数据查询追溯、寄件数据分析等等，从而助力集团化企业实现一站式寄件管理。