想要分析企业快递管理软件的作用,首先要明白,企业快递管理的大致情况,以及面临的难题是什么?
随着经济的发展,以及快递行业的不断前行。因公寄件早已成了企业运作必不可少的环节之一,试问哪家企业没有寄递发票、合同、文件等的情况,企业与合作方的来往越来越多地依靠网络以及快递。而快递行业的发展,让企业寄件变得更为简单,但是快递公司注重的始终是物品流通的过程,企业内部的快递管理,终究还是得靠自己。
现如今企业快递管理的弊端,相信企业管理者以及负责这一块地的行政部门都知道:
员工公私件不分、
行政对账不清楚、
财务部门成本统计难、
......
这些还是一些常见的通病,因为寄件背景的不同,企业寄件管理还存在着诸多疑难杂症。被这些难题困扰的企业也明白,想要依靠制度去解决,简直难上加难,管理制度一直换,但是寄件难题始终没办法根治,所以有些使用过CRM等SaaS软件的企业,就会换个方向,物色合适的企业快递管理软件,以根治企业寄件难题。事实证明,确实有用。
企业通过快递管理软件,可以简化寄件管理流程:
1、员工手机、电脑端寄件
2、前台智能打印机打印面单
3、员工粘贴面单后放置于固定位置,等待快递员上门揽件即可
4、行政登录电脑端后台,查看寄件数据,进行智能对账
5、管理员登录后台进行管理设置(自定义隐私面单等)
6、财务登录后台查看各部门寄件数据、寄件报表分析
......
可以看出来,寄件流程的线上化以及数据化、智能化,能轻松解决原先的寄件难题,提高了员工的寄件效率,减轻了行政、财务的工作量,理顺了企业的寄件管理。企业快递管理软件的作用显而易见,最终为企业带来的是降本增效的效果。