企业寄件打单教程

在现如今的快递物流大背景之下，企业寄件打单，怎么做才能更便捷？

 

回答这个问题之前，我们先来看看企业寄件经历了哪些阶段：

1、纸质面单寄递

早几年，上班族应该都经历过纸质面单寄递，手写快递面单的寄件流程，员工要么是寄前申请寄件费用，要么是寄后进行报销，而寄件底单是要作为凭证留存的。这种寄件流程其实颇为麻烦。

2、电子面单寄递

进入电子面单寄递之后，对快递公司来说，面单成本下降，收件更为方便。而对企业来说，寄件也更为便捷。绝大部分快递公司都推出了月结寄件模式，企业员工寄件甚至不用当场付运费，企业每月和快递公司统一结算一次就行。这种寄件模式的不足之处估计是：企业没有了底单留存，想要知道自己的寄件详情，就得人为统计，是个不小的工程量，而且容易出错。

3、自助打单寄递

有些企业寄件量比较大，或者本身规模较大、寄件场景较为多样化，为了能简化内部寄件流程，会自行配备智能打印机，实现自助打单寄件。这样的好处就在于，员工下单之后，直接打印面单自行粘贴，虽然多一个步骤，但是能保证因公寄件不会出错。

综上所述，企业寄件便捷度在随着时代的进步而提升。那对于现代化企业来说，该怎么样才能让企业寄件打单更为便捷呢？

对和多家快递签订月结协议的企业来说，其实完全可以考虑通过：第三方寄件管理平台+智能云打印机的方式，实现聚合寄件、一站式管理，减少寄件出错率，简化寄件流程，提高员工办公效率。具体是如何实现的？

1、员工通过手机、pc端从第三方寄件入口，进行下单寄件，智能对比各快递公司运费、时效，选择性价比高的快递进行寄件。

2、前台智能云打印机实时打印面单，员工自行粘贴面单后放置于指定位置，快递员上门直接收走。

3、行政可从pc端查看详细寄件数据，进行智能对账、个性化管理操作等等。 

简而言之，就是企业利用SaaS系统进行一站式管理企业寄件，从寄件到对账，再到管理功能的设置，都能从一个平台上去实现。最关键的是能解决企业管理痛点，摆脱制度的桎梏，从而实现规范化管理，根本上实现降本增效的目的。