企业运单管理教程

随着电子面单的普及，以及商务寄件稳步增加，快递公司为了留住商企客户，推出了月结协议模式寄件。企业可以根据寄件量大小，和快递公司签订月结协议，运费每月结算一次，还能根据自身的寄件量，向快递公司拿到一定的寄件折扣。那在签订月结协议的情况下，该如何进行公司运单管理呢？

看到这个问题，不少人会下意识地提问：除了快递公司，企业也能自己进行运单管理吗？答案是肯定的，公司运单管理得当不得当，事关内部寄件流程是否顺畅，寄件管理是否合理，直接或者间接地影响了企业快递物流成本。所以，做好公司运单管理，对企业本身的内部管理来说，至关重要。

具体要如何实现呢？唯一的办法是通过第三方寄件管理系统进行管理。我们知道，快递公司提供的主要是物品在流通过程中的服务，而制度是绝对不可能进行运单管理的，唯一的途径只能是寄件管理系统：

1、运单信息设置

通过第三方寄件管理系统，是可以把几家月结快递，聚合在一个平台的。并且能够进行信息设置，什么意思呢？也就是自定义设置隐私面单、自定义设置自动短信通知、自定义设置收寄件人信息等。而聚合换个意思就是，员工可以从一个平台寄多家快递，甚至可以智能预估运费、时效等。

2、运单数据管理

我们知道，用月结寄件的话，企业自身是没有底单留存的，想要自己的寄件数据，还要人工登记、统计等，尤其是签了几家月结快递的情况下，还需要对数据进行分门别类。而第三方管理系统，能够为企业留存原始寄件数据，并且能够按照部门等进行分类。

3、运单对账

所谓的运单对账，其实就是快递对账。既然是月结寄件，对企业来说，月初月末少不了快递对账。这点对大部分企业来说，要么是笔烂账对不清，要么就是耗费大量人力成本和时间成本，才能做好快递对账。而第三方寄件管理系统最人性化的一点是，能够进行智能对账，解决行政一大难题。