公司寄件管理教程

不少企业为了规范因公寄件的管理，节约企业的快递成本，最终简化企业内部办公流程，提升企业整体办公效率，在因公寄件达到一定量的时候，都会推出或繁或简的“公司寄件管理制度”。

所谓的“或繁或简”。是根据企业的寄件场景而定的。当企业规模不太大，寄件量也没有太多的话，寄件场景也没有太复杂，想要规范寄件管理，基本上就是制定简单的寄件管理制度就可以了，这种情况下，制度对企业寄件管理来说是够用的。

但是企业继续发展下去，规模势必是会扩大的，寄件量当然也会随之增长，寄件场景也会更为复杂。举个例子，规模较大的企业，每月寄件量较大，为了满足本身寄件场景，比如说重要文件发运费较高但时效较快、服务较好的顺丰等，普通物品，不要求时效的话，可以发圆通等快递。在这种情况之下，企业可能会跟多家快递签订月结协议。对企业来说，寄件管理相对地更为复杂，制定的公司寄件管理制度也更为复杂。

由简到繁的过程中会发现，制度是有一定桎梏的。比如说，制定的寄件管理制度过于严格，那员工寄件流程就会变得麻烦，制度过于松散，因公寄件得不到有效管理，成本得不到把控。中间的这个度，根本把握不好。而想摆脱这个桎梏，其实很简单，和其他企业管理一样，放弃吃力不讨好的“制度管理”，用更为现代化的“系统管理”，简化管理流程，实现线上化和数据化，自然能摆脱制度的桎梏。我们来看看系统是如何实现寄件管理规范化的：

1、寄件

员工从一个入口寄多家快递，还能智能对比运费、时效，并且能够实现批量寄件等便捷寄递。简化员工寄件流程，这是制度做不到的。

2、管理

从一个后台，能够根据寄件场景做个性化管理设置。比如说企业想让员工根据寄递物品，规定所选择的快递，就可以设置自定义寄件审批。企业想保护寄件信息，就可以进行自定义隐私设置。除此之外，自定义短信通知、客户管理、分部门管理等，都能够帮助企业更全面地管理因公寄件。

3、对账

在公司寄件管理中，最为头痛的一个是对账问题。制度管理的话，对账只能依靠人工登记、统计、核对。但是系统的话，可以实现一键导入，智能对账。

可见，一个合适的寄件管理系统，能够轻松帮企业摆脱制度的桎梏，轻松实现公司寄件管理的规范化。