项目管理-----整合项目资源

项目整合管理的作用

项目整合管理的过程有7个，包括:制定项目章程、制定项目初步范围 说明书、制定项目管理计划、指导与管理项目执行、监控项目工作、 变更控制和项目收尾。

*（1）整合资源的过程主要围绕**项目计划**进行，
主要过程包括项目计划制定、项目计划执行和整体变更控制*。
*（2）通过项目资源的整合，将所有的组成要素在恰当的时间、
正确的地方、通过 合适的人物结合在一起，以成功地完成项目*。 
*（3）通过项目资源的整合，将8大领域的相关要素有机地结合在一起，
随着项目沿着其生命周期演化，这些要素将围绕项目的目标而不断结合起来*。

项目管理计划

项目管理计划的内容

（1）项目范围计划对项目的范围进行管理，从立项到结束的全过程中所涉及的项目 工作的范围进行定义和安排。项目范围包括完成该项目、实现项目 目标、获得项目产出物所必需的全部工作。
（2）项目进度计划 制定项目进度计划的目的是控制和节约项目时间，它是根据项目 的工作分解结构、活动定义、活动排序和活动持续时间的估算值为 依据，结合所需要的资源情况进行项目的进度计划安排。
(3)项目成本计划 IT项目成本主要包括所支付的软硬件费用、成员工资和其他日常费用 的总和。IT项目包括开发、实施、维护和测试等多项工作，是一项系 统工程。考虑到所有的人、财、物等资源，各种硬件软件的支持，所 有这些构成了IT项目的成本。
(4) 项目质量计划 项目质量计划的制定在整个项目计划的制定中处于重要地位，包括先 期确定的质量方针、项目范围描述，以及标准规则的遵守和产品的质 量说明，还包括一系列重要的工具和方法。
(5)项目人力资源计划 项目是以人为本。只有对项目涉及人员的专业和技能水平进行评 估，保证人员的质量，才能保证项目的最终质量。
(6)项目沟通计划 清楚良好的沟通基础是项目顺利进行的重要保障，项目的沟通计 划是整个项目计划的重要组成部分。大多数的IT项目沟通计划的 主要内容是作为项目早期阶段准备的一部分。包括沟通工作、沟 通方法和沟通渠道等方面。
(7)项目风险管理 编制风险计划的活动是将所识别的风险问题按照优先级或者紧迫 程度排列，之后转变成为风险应对计划。从风险的责任人，风险 应对的方法、途径和风险的范围与相应的处理结果三方面来制定 风险管理计划。
(8)项目采购计划 采购最为项目顺利进行的物质基础，在任何项目的全过程里都起到 了举足轻重的作用，也是项目成败的关键。IT项目管理中，往往以外 包的形式采购产品或服务，大体上与传统意义上的采购行为相同。

项目计划的制定方法

在编制计划时应该注意：
1）注意项目计划的层次性
2）计划繁、简适度
3）计划的现实性、可行性和可操作性
4）客户对计划的理解与认可度
提供计划编制和考核的规范、模板和标准，是计划制定的基础。
项目计划步骤

 1.定义产品 
 2.确定任务 //过程模型
 3.建立逻辑关系图 //前边是输出、后边是输入
 4.为任务分配时间 
 5.确定项目组成员可支配的时间 //每天有效时间不是8小时
 6.为任务分配资源并平衡 
 7.确定管理支持性任务 //下一阶段的任务、风险确定
 8.重复上述过程直到完成
 9.准备计划汇总

项目计划工具

1.工作分解结构（WBS)

将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的 。

2.责任图

将工作分解结构与项目的有关组织机构图相对照，可用于项 目组织工作中分配任务和落实责任，并形成了责任图。

3.项目行动计划表

项目行动计划表的基本要素
项目行动计划表是为了实现项目目标，而将有关的一系列活动或任务 进行细分，并按内在的层次关系把所需的资源、前项任务、持续时间 等，加以记录所形成的表格。

4.网络图

1表示活动先后次序和依赖关系
2 逻辑关系只能是结束-开始型

5.甘特图

同时显示出活动的开始与终止日期和预期持续时间，有时也表示依存关系里程碑。

6.主要里程碑

7.项目计划的管理过程

实施项目管理计划

1 项目计划的执行是指管理和运行项目计划中所规定的工作。
2 好的计划是项目成功的一半，而另一半就在于计划的实施与控制
3 项目整体管理将项目计划和项目执行视为互相渗透，不可分割的活动。
4 改进项目计划制定和实施之间协调工作的一个简单而又适用的基本原则 是：“谁计划，谁实施，所有人都要按计划办事”。
5 没有好的计划就不可能有好的结果，有好的计划，不加强控制和监督 也很难得到满意的结果。
6 项目经理必须起表率作用，来体现制定项目计划并在执行阶段很好地 遵循计划的重要性。
7 项目经理制定和执行自己制定的计划的态度和效果直接影响其他成员 制定和执行各自计划的质量和成效。
项目经理要保证所有的事情都按照计划进行

变更控制

1 软件实体经常遭受到持续的变更压力，其中的部分原因是因为系统中 的软件包含了很多功能，而功能是最容易感受变更压力的部分。
2 另外的原因是因为软件可以很容易地进行修改，它是思维活动的产物， 可以无限扩展。
3 软件是一种纯知识产品，它是一种逻辑的而不是物理的产品，其特殊 性体现在：动态性、灵活性、不确定性、易变性、隐蔽性、不可重复 性、预计性和度量性差等方面。
4 正是软件项目及其生产的产品的这些特性，使得软件项目管理的成败 在某种意义上而言，取决于整体变更控制的好坏。
变更控制是指在项目生命周期的整个过程中对变更进行识别、评价和 管理，其主要目标是：
1对影响变更的因素进行分析、引导和控制，使其朝着有利于项目 的方向发展。
2 确定变更是否真的已经发生或不久就会发生。
3 当变更发生时，变更进行有效的控制和管理。

原因及解决办法
需求不确定，管理问题
会看，会写项目计划书
概要计划，按月为阶段

变更请求在软件项目中是经常发生的，并会以多种不同的形式出现， 这是正常的。
变更是允许的，但它应该在可控的范围内。IT项目管理中的重点和难 点中排在首位的是整体变更控制。
IT项目经理主要工作是对项目的整体变更进行控制，使项目朝着提高 工作效率、产生经济效益、和有利于项目顺利进行，不断逼近目标的 方向发展。

变更控制的工具与技术

1）变更控制系统

1变更控制系统指规定项目绩效如何监测与评估的一组正式的、有 文件记载的程序。
2 变更控制系统规定了正式项目文件变更需要经过的步骤，给出了 核准变更所需要的表格填写、系统追踪、各项过程以及逐级进行 的审批。
3 项目管理班子需要建立一个小组负责建立变更控制系统，各组织对于 这些小组的定义和叫法各不相同，但是一些常见的名称包括：配置控 制委员会（CCB）、工程审查委员会（ERB）、技术审查委员会 （TRB）、技术评估委员会（TAB）等等。 4 变更控制系统还必须包括处理未经事前审查就已实施的变更程序。

2）配置管理

1 配置管理用于确保项目产品描述的正确性和完整性。软件配置管理帮 助开发团队对软件开发过程进行有效的变更控制，高效地开发高质量 的软件，为软件开发过程中的不同的角色控制和跟踪管理提供支持与 帮助。
2配置管理的主要工作包括：
• 识别并记载对象或系统的功能和物理特性
• 控制特性的变更
• 记录并报告变更及实施状况。
• 审核对象与系统，核实是否符合要求

3）管理变更控制的方法

1 把项目管理视为一个不断地沟通和协商谈判的过程
2 为变更制定计划
3 建立正式的变更控制系统，包括变更控制委员会(CCB)
4 运用配置管理
5 制定一定的管理程序以实现较小变更的快速决策
6 通过书面和口头的执行绩效报告确认和管理变更
7 运用项目管理软件和其他软件协助进行变更管理和沟通