如今,RPA逐渐在改变企业处理大量重复性和规则性工作任务的方式,为了提高运营效率,节省时间和资源,帮助员工摆脱重复单调的工作,促进企业加速转型,RPA必然是数字化进程中最得力的助手。
相较于传统RPA,朗思无代码工具化RPA全民皆可用,零代码,工具化软件,简单易学。下面,具体介绍几种RPA在人力资源领域应用的场景:
一、招聘管理
场景描述
职位需求发布
简历回收
简历筛选
通知面试
Offer发放
简历发送
招聘系统录入
……
痛点
招聘网站多,招聘量大,效率不高;
人工操作耗时耗力,极易产生疲劳感
因而错过优秀的人才简历
……
解决方案
80%以上的招聘流程实现自动化
提高人才招聘效率
提高应聘人员满意度
使HR部门员工聚焦于更有价值的工作内容
二、入离职管理
场景描述
入离职办理
账号开设与停用
设备准备与收回
邮件提醒
跨部门协作
……
痛点
招聘一名员工平均需要人资为其花费数日时间来处理相关事项;离职时需交接工作以及各类账号数据等,占用时间周期较长,核对过程也较为冗繁,重复性工作较多,效率低。
……
解决方案
应用RPA实现入离职手续数据自动化管理,这一切的实现都只需点击一下按键。
三、员工信息管理
场景描述
员工信息录入
员工信息管理
信息整合
报告生成
……
痛点
员工数据较多,人工录入易出错,并且在管理数据过程中占用了人力资源部门大部分时间,工作内容重复。
……
解决方案
实施RPA后,员工管理流程实现自动化,减少手动工作,降低手动错误率,减少管理成本。
四、考勤薪酬福利管理
场景描述
考勤汇总与核对
薪酬监控与审核
社保公积金管理
个税信息采集和录入
……
痛点
员工人数多,排班情况不同,
打卡时间不定,数据量大,耗费人力
人工生成报表效率低,
时间长,无法专注其他工作
出错风险及纠错成本大,数据易缺失
……
解决方案
RPA可快速高效完成数据处理,正确性达100%,较之人力,效率可提升数倍,员工可专注其他更具创新的工作。
在人力资源领域中,RPA的应用范围在逐步扩大,该领域的自动化应用场景几乎涵盖了整个人力资源的服务过程,实施RPA可以改变企业运营方式,为行业痛点提供创新解决方案,降本增效的同时,帮助企业找到最适合的流程,加速数字化转型,当下,越早开始实施RPA的企业势必将会有更大的竞争优势。