【企业资源计划】第八章 库存管理

本文探讨了库存的作用,包括维持生产和销售稳定、资金平衡,同时指出了库存的弊端和分类方法,如ABC分类、订货批量策略(如经济订货批量和EOQ/EOI)。文章还涵盖了库存管理的关键环节,如物料需求计划、库存盘点和统计分析,以及相关的业务流程和评价标准。

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库存的作用

  1. 维持销售产品的稳定
  2. 维持生产的稳定
  3. 平衡企业物流
  4. 平衡流通资金的占用

维持生产的稳定

由于采购的物品需要一定的提前期,提前其实根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下指定的,存在一定的风险,有时可能会出现物料短缺。

平衡流通资金的占用

库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡,如,加大订货批量会降低企业的订货费用,保持一定量的在制品库存与材料会节省生产交换次数,提高工作效率。 

库存的弊端

  1. 占用企业大量资金(企业周转不灵的原因)
  2. 增加企业的产品成本与管理成本
  3. 掩盖企业的众多管理问题,如计划不周,采购不力,生产不均衡

库存的分类

  1. 按价值分类——ABC分类方法
  2. 按物品的成型状态划分——原材料,半成品,成品
  3. 按库存物品的形成原因划分——安全库存、在途库存等

ABC库存控制法

将2~8原理用在库存物品的管理中,对20%的重点物品进行重点管理和控制。

ABC库存控制法是根据库存物品的价格来划分物品的重要程度。

A类物品属于重点库存控制对象,尽量降低库存。

C类物品无需进行太多的管理投入,盘点周期可以适当延长。

安全库存 

安全库存是为了应付需求、制造与供应意外情况而设立的一种库存。

确定安全库存考虑的因素:

  1. 按物料的“易于获取性”区别对待,即根据供应提前期的长短
  2. 按物料的ABC分类和保管成本区别对待
  3. 按生产类型区别对待,备货生产的安全库存主要放在成品层,订单组装的主要放在通用件和各种选件,订货生产主要放在原材料和标准配套件,订单设计主要放在原材料和毛坯
  4. 按物料的使用频率区别对待

订货批量

批量规则

固定批量法

由于受生产,运输或包装条件的限制,不论需求多少都必须定标准批量

因需定量

完全根据需求量决定订货量,是一种动态订货方法,是保持库存量最小的订货方法,一般用于订货生产环境下的产品和价值较高的物料

定期用量法

设定一个时间间隔,每次按时间间隔内的用量订货,每次的订货量不是一个固定值。

经济订货批量(EOQ)

使库存和采购的总费用最小的定量控制模型

经济订货周期(EOI)

是库存和采购的总费用最小的定期控制模型

经济订货批量

库存的费用随库存量的增加而增加,即随采购批量的加大而加大

  • 物料价值
  • 保管费——为了保存物料所支付的费用,如利息、折旧、损耗、财产税、保险等

订货费随采购批量的加大而减少

  • 如准备订单、洽谈、运输、搬运、验收、办公、管理等费用

订货费用与保管费保持平衡时,总的费用最低。

假设条件为:需求量均衡、持续,物料单价与订货费是固定的,保管费同库存价值呈线性相关。

订货点法

例题1(P140 9.1)

经济订货周期 

例题2(P141 9.2)

补充库存的方法

补充库存的考虑因素:订货点、订货量、订货周期等。

  • 物料需求计划即规定了相关需求补充库存的数量和时间(不具有独立性)
  • 独立需求补充库存(EOQ或EOI)

库存作业

库房管理业务的职责

  1. 对物料的收发、管理、盘点
  2. 根据物料的不同物理与化学属性做好物料的存储与防护工作
  3. 降低各种库存管理费用
  4. 分析并提供库存管理所需的各种数据报表等

存放方式

  1. 使用地点存储,集中存储
  2. 定点存放,随机存放,分区存放

仓库与货位

  1. 仓库与货位是运行MRP的重要基础数据。
  2. 仓库与货位不仅有物理性的(实际的厂房建筑),也有逻辑性的,如对运输途中的物料(包括管道输送的流体)可定义为存放在逻辑的“在途仓库”中。也可以把车间作为逻辑仓库来处理存放在车间的物料。
  3. 仓库内的每个货区(如地面)、货架、货柜等都可以作为货位对待。

仓库与货位的作用

  1. 说明物料存在的位置、数量、状态与资金占用
  2. 说明在制品库存与工序之间的关系
  3. 跟踪物料(如批号跟踪)
  4. 确定领料、提货的顺序
  5. 必要时可同会计科目对应

物料作业 

物料的入库

  1. 采购入库
  2. 生产完工入库
  3. 生产剩余物料入库
  4. 销售退货入库

物料出库

  1. 生产领料
  2. 非生产领料
  3. 销售提货

调拨

库存盘点

  1. 冻结盘点
  2. 循环盘点(周期盘点)

 

库存的统计分析

评价库存管理的主要标准

  1. 客户服务水准,既保证生产和销售的需求,又控制资金占用
  2. 库存占用的资金额控制在企业预算之内
  3. 库存资金周转次数,保持或接近行业领先水平。年库存周转次数越大,说明周转越快。

 从各个角度对库存物料信息进行分析

  • 物料资金占用
  • 物料来源去向分析
  • 物料分类构成分析
  • 物料各种周转率分析
  • 库位的利用率分析

 思考题

  1. 仓库管理有哪些业务?
  2. 请概要说说库存的分类。
  3. 请描述一下ABC库存控制法。
  4. 请绘制库存子系统的业务处理流程。
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