了解WBS

1.WBS，即⼯作分解结构(work break-downstructure)是以项⽬的可交付结果为导向⽽对项⽬任务进⾏的分组，它把项⽬整体任务分解成较⼩的、易于管理和控制的⼯作单元，⼯作分解结构的每⼀个细分层次表⽰对项⽬可交付结果更细致的定义和描述。WBS其实是为实现特定⽬标或成果的所有⼯作定义的层次化结果。

2.WBS是项目管理众多工具中最有价值的工具之一，是项目管理的核心，它给予人们解决复杂问题的思考方法——解剖麻雀化繁为简，然后各个击破。通过工作分解结构，项目团队得到完成项目的工作清单，从而为日后制定项目计划时工期估计、成本预算、人员分工、风险分析、采购需求，项目监控等工作奠定了基础。

WBS跟因数分解是一个原理，就是把一个项目按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目→任务→工作→日常活动。

基于以上的定义，我们可以把WBS理解为将一个大的可交付性的工作成果按照一定的组织安排方式来逐级分解成多级多个的可交付性成果。这里的可交付性成果就是Work，逐级分解就是Breakdown，按照一定的组织方式就是Structure。

3.WBS的构成

⼀个完整的WBS包括四个部分：WBS元素、⼯作包、结构化编码以及WBS词典。

• WBS元素：实际上就是WBS结构上的⼀个个“节点”，通俗的理解就是“组织机构图”上的⼀个个“⽅框”，这些⽅框代表了独⽴的、具有⾪属关系/汇总关系的“可交付成果”。
• ⼯作包：是WBS的最底层元素，⼀般的⼯作包是最⼩的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
• 结构化编码：是最显著和最关键的WBS构成因⼦，⾸先编码⽤于将WBS彻底的结构化。通过编码体系，我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展，编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
• WBS字典：它⽤于描述和定义WBS元素中的⼯作的⽂档。字典相当于对某⼀WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的⼯作以及对⼯作的详细描述；⼯作成果的描述和相应规范标准；元素上下级关系以及元素成果输⼊输出关系等。

4.形式

WBS可以⽤多种⽅式来表⽰，包括：图表、⽂本、表格形式。⽆论⽤哪种表⽰⽅式，WBS 都可以帮助项⽬团队更准确地预测成本、进度、资源、需求和分配。常⽤的两种表⽰⽅式为层次结构图、提纲或表格式结构。

5.WBS创建

创建WBS是指将复杂的项⽬分解为⼀系列明确定义的项⽬⼯作并作为随后计划活动的指导⽂档。WBS的创建⽅法主要有以下两种：

• 类⽐⽅法或模板法：参考类似项⽬的WBS模板：创建新项⽬的WBS。WBS模板可以⾏业标准、咨询公司的商业性模板库、企业标准与惯例（知识经验库）获取。国家各个⾏业根据管理规范性的需要，出台许多WBS的管理规范标准，具体包括：《GJB2116—武器装备研制项⽬⼯作分解结构》、《GJB2258—舰船⼯作分解结构》、《HB7758—飞机系
• 统⼯作分解结构及代码》、《GJB5427-⼯作分解结构编码》等。

⾃上⽽下的⽅法：从项⽬的⽬标开始，逐级分解项⽬⼯作，直到参与者满意地认为项⽬⼯作已经充分地得到定义。该⽅法由于可以将项⽬⼯作定义在适当的细节⽔平，对于项⽬⼯期、成本和资源需求的估计可以⽐较准确。

6.类型

WBS应⽤的管理的各个领域，衍⽣出很多管理⼯作的结构分解，⽽且这些结构分解，基本都以WBS思想为基础，极⼤的提⾼了管理⼯作的效率。

（资料来源：百度文库）