1957年一位英国的社会学家写了一系列关于使机构更有效率运作的文章,并被称为“帕金森定律(Parkinson'sLaw)”,其中有一条非常有意思,举例来说:
如果分配一个人6个小时去完成一个只需6分钟的工作,那么这个工作会在6个小时完成。这个发现太令人惊奇了,在各行各业中都得到了验证。
事实上,作为一个有经验的项目经理,早就意识到了这种现象:很费力的跟客户争取到一些开发的buffer时间,如果把这些buffer直接给开发人员,他们会毫不犹豫的在最后时间点完成,而一般不会提前完成。一个开发任务如果只需要1天,但你分配给他3天,基本的情况都是“按时”完成;是开发人员懒惰么?不是。同样,做这么多的项目,跟客户deal好的项目schedule,似乎从来没有提前过!是我的项目任務从来没有提前过么?不是!
挺有意思的话题,让我们看看Parkinson如何解释的:如果一个team觉得有足够的时间,他们不会尽早完成。相反,team会增加一部分内容以填满额外的时间。如果这个过程没有受到外来因素的影响,所加的内容会刚刚好达到最后的时间点。
所以在项目管理中,一定要考虑到Parkinson'Law带来的影响,應當考慮以下策略:
1.正確估算, 應該估算出實際大約的effort,如果有risk,那么增加合適比例的effort用于應對risk。
2.
事实上,作为一个有经验的项目经理,早就意识到了这种现象:很费力的跟客户争取到一些开发的buffer时间,如果把这些buffer直接给开发人员,他们会毫不犹豫的在最后时间点完成,而一般不会提前完成。一个开发任务如果只需要1天,但你分配给他3天,基本的情况都是“按时”完成;是开发人员懒惰么?不是。同样,做这么多的项目,跟客户deal好的项目schedule,似乎从来没有提前过!是我的项目任務从来没有提前过么?不是!
挺有意思的话题,让我们看看Parkinson如何解释的:如果一个team觉得有足够的时间,他们不会尽早完成。相反,team会增加一部分内容以填满额外的时间。如果这个过程没有受到外来因素的影响,所加的内容会刚刚好达到最后的时间点。
所以在项目管理中,一定要考虑到Parkinson'Law带来的影响,應當考慮以下策略:
1.正確估算, 應該估算出實際大約的effort,如果有risk,那么增加合適比例的effort用于應對risk。
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