以某SCI期刊为例说明该期刊投稿须知和流程

要投一个期刊,但是对期刊的模板格式字数等要求完全不知道,只能上官网啃。将啃得过程总结如下,以备不时之需。

 

目录

1. Guide to authors

1.1 manuscript submission

brief guide to manuscript submission

1. Cover letter 

2. Main manuscript

3. Figures

4. Statistical information

5. Supplementary information

6. Data availability

7. Crystallographic data

8. Computer code

1.2 Editors and contact information

1.3 Relationship to other XXX journals

1.4  Editorial and publishing policies

2. How to submit

2.1 Online submission

2.2 Editorial and publishing policies

2.3 Submission policies

2.4 Costs

2.5 General information for preparing manuscripts

2.6 Language editing

2.7 Cover Letter


首先,打开它的官网,找到submit的部分

显然,后面三个都是本次要总结的重点。最后再来看第一个。

 

1. Guide to authors

主要包括4个部分,分别是manuscript submission; Editors and contact information; Relationship to other XX journals

1.1 manuscript submission

首先介绍了自己这个期刊,说它是open access, multidisciplinary(多学科的)的很好的期刊。

什么是open access期刊?

开放获取期刊采用作者付费,读者免费获取方式。虽然这种模式有时会被质疑论文水平下降,但是根据ISI研究[14],开放获取期刊和非开放获取期刊的影响力并无本质区别。著名的开放获取期刊PLOS生物学(PLOS Biology)在生物学领域非常有影响力,其影响因子达到13.9[15]

(参考 https://zh.wikipedia.org/wiki/%E5%BC%80%E6%94%BE%E8%8E%B7%E5%8F%96)

也就是说

开源期刊是一种免费的网络期刊,旨在使所有用户都可以通过因特网无限制地访问期刊论文全文。此种期刊一般采用作者付费出版、读者免费获得、无限制使用的运作模式,论文版权由作者保留。在论文质量控制方面,OA期刊与传统期刊类似,采用严格的同行评审制度。开源期刊不再利用版权限制获取和使用所发布的文献,而是利用版权和其他工具来确保文献可永久公开获取。

传统出版模型:科学家投稿(一般不支付审稿费)-->学术刊物(审稿、组织同行评议)-->出版、印刷、渠道-->读者(订阅)

开源期刊出版模型:科学家投稿(一般需支付审稿费)-->开源期刊(审稿、组织同行评议)-->网络传播-->读者(免费)

在传统出版模型中,出版商通过销售,用读者的订阅费来支付“审稿、组织同行评议”及“出版、印刷、渠道”等的成本,出版商可在此过程中赢利。而在开源期刊出版模型中,开源期刊向科学家收取审稿费,并同时接受国家及私人基金的赞助以维护“审稿、组织同行评议”及维护网络平台的费用,对读者则是完全免费开放的。开源期刊是典型的社会公共事业,是非赢利的,需要国家、社会向其注入资金。

(参考http://blog.sciencenet.cn/blog-896192-675911.html)

ps: 用手机连中国移动的网试了一下,果然可以随便下文章,怪不得稿费那么贵... ...

接下来说有一个pdf专门说了brief guide to manuscript submission, 总结如下:

PDF: brief guide to manuscript submission的主要内容

brief guide to manuscript submission

首先强调了通讯作者的责任,包括熟悉期刊的editorial policies, 协调各个作者之间的communication, submit之前必须要确认author list并且同意作者的order,确认所有作者的知情权等。

之后是主体内容

1. Cover letter 

尽管是可选项,但cover letter可以用来

  • briefly discuss the context and importance of the submitted work
  • why it is appropriate for the journal

应避免重复abstract和introduction中的内容。而且Cover letter 并不会与审稿人(?referees,猜测应该是审稿人)共享,所以应该包括一些confidential information, such as conflicts of interest, and to declare any related work that is in press or submitted elsewhere.(不太懂,大概意思是因为不会与审稿人共享所以应该提供一些机密的信息,比如利益冲突,有没有再别的地方提交之类的)

2. Main manuscript

首先说期刊并不在乎初次提交时候的格式和长度。但如果需要revisions,就是如果编辑给了审稿人(大概率),然后审稿人要求需要小修或者大修(也是大概率),这时候编辑就会给一个详细的格式,然后就要按这个格式来改(那不就是虽然不要求初次投稿的格式,但基本会给revision让投稿人去修改)。下面对这个格式进行详细说明:

Title. If possible, 不超过15个words, 不应该包括technical terms, abbreviations, punctuation(标点) and active verbs.

Authors. 用*注明通讯作者。

Abstract. Provide a general introduction to the topic and a brief nontechnical summary of your main results and their implication.

Text length and formatting. 注意这些细节能够帮助返修后的快速发表。

  • 摘要约150 words, 无引用;
  • main text不超过5,000 words,不超过10个图、表;
  • 最多只能有70个参考文献;
  • 需要使用section headings, 而且Results和Methods部分应该有subheadings.

Methods. Methods部分是必须的。

Reference.使用期刊要求的格式即可。

Acknowledgements (optional). 简短、不要感谢审稿人和编辑哈哈哈、别冒昧评论、可能会去确认资助号。

Author contributions. 这个竟然是必须的,包含每个作者的贡献,格式举例如下:

Competing interests. 利益冲突声明也是必须的。利益冲突的解释参考(http://blog.sciencenet.cn/blog-769813-1152859.html)

Materials & Correspondence. 说明负责接收书信和重大要求的作者(s),如

Tables.

  • 使用Word中的table menu 或  latex中的table environment完成;
  • 附上a short title sentence describing what the table shows;
  • Further details can be included as footnotes to the table.(找了几篇文章都没有表,因此暂未找到例证)

3. Figures

  • initial submission: 不需要高清的图片;
  • 给审稿人时: 需要足够清晰地,能够满足审稿人要求的图片;
  • Final submission: 编辑会给出具体的要求,但是为了加快发表的速度,最好能做到下面几点
    • 提供RGB图片,分辨率至少300 dpi(每英寸的点数); 
    • 所有数字使用相同字体(Arial or Helvetica) , 希腊字母使用符号字体(Use the same typeface (Arial or Helvetica) for all figures. Use symbol font for Greek letters.)
    • 图片颜色应该有对比度,而且不能对比得太奇葩,比如绿或者赤橙黄绿青蓝紫就不行。最好是调色板的那种颜色对比;
    • 图片尺寸要合适,字体大小在5pt~8pt之间;
    • 鼓励有editable layers的矢量图。可接受的格式包括: .ai, .eps, .pdf, .ps and .svg for fully editable vector-based art; layered .psd and .tif for editable layered art; .psd, .tif, .png and .jpg for bitmap images; .ppt if fully editable and without styling effects;
    • 以及有关化学式的要求,此处省略。
  • 图注<350 words, 应以一个简短概括的句子开头,再加上一个短的声明来描述图片,而不是描述实验的结果或者方法。图注应足够详细,使读者能够不看正文就能看懂图。

4. Statistical information

太多了,明天继续,2020庚子年国庆中秋双节快乐~

对统计分析提出的要求,主要应该是针对生物 化学之类的实验。说明使用的统计测试,说明使用了单尾检验还是双尾检验, F值,自由度等一系列根本没听说过的名词,应该与即将要写的文章关系不大。

5. Supplementary information

  • 补充材料应以pdf的格式呈交,包括图、表和text.
  • 多于1页的表格应该提交Excel或相似格式;
  • 视频文件应选择H.264编码,标准长宽比(优先16:9,4:3也可),且不应进行有损压缩;
  • 补充信息的符号等应与正文一致.

6. Data availability

Data availability独立成小节,位置位于Methods之后, Reference之前;

出版时需要full access;

数据的描述应该符合规范

7. Crystallographic data

翻译是晶体学数据,与CV无关,无视

8. Computer code

  • 当审稿人/编辑需要的时候,需要提供代码;
  • 鼓励开源;
  • Code availability也应该独立成节,放在Data availability后面;

后面还有一些和写作提交关系不大的说明,包括报告指导、源数据、相关投稿(防止一稿多投), 预印服务、转投旗下别的期刊、双盲审、open access等,因时间关系暂不总结。

 

最后,又说期刊并不接受pre-submission enquiries,而是喜欢在看到了所有材料之后再做出决定,所以鼓励投稿人去提交自己的完整稿件。

什么是pre-submission enquiries

投稿是一个漫长乏味的过程,你可能要等上几个星期期刊才会给你答复。如果你把你的稿件提交给一份并不合适的期刊,你可能会收到 desk rejection(直接拒稿),时间和精力都白白浪费。但,是否有方法来避免这种时间浪费?是的,有!通过 pre-submission inquiry(投稿前咨询)

你可以向你的目标期刊发送 pre-submission inquiry,看看他们是否对你的研究论文感兴趣。事实上,很多期刊都欢迎 pre-submission inquiry,因为这样可以让编辑对你的研究快速了解,而不必通读完整稿件。你可以与期刊分享你的研究重点,显示出你的研究和期刊匹配。如果期刊对你的稿件不感兴趣,他们可以事先通知,你就不需要花很多时间准备投稿了。要是情况相反,你就会对自己发表文章更有信心。

(参考 https://zhuanlan.zhihu.com/p/64360364)

1.2 Editors and contact information

期刊是专职的full-time professional editors, 具有博士学位,并给出了他们的简介;

提供了普通问题,如投稿等的咨询邮箱;提供了咨询广告、赞助等问题的联系方式;

1.3 Relationship to other XXX journals

和旗下其他期刊的关系:

和旗下其他期刊的审稿、编辑是独立的;投哪个完全由作者决定;旗下所有期刊都很好,但如果文章超过了投稿期刊的要求,编辑会推荐其他期刊;

如果投旗下最牛逼的期刊那个被拒了,作者可以通过投稿转移服务自动转投本期刊;原编辑和审稿人的意见也会一同转移,并作为新的编辑、审稿人的参考;作者也可以选择不使用自动转投服务,这样本期刊的编辑们就看不到您文章的黑历史了。

被本期刊拒了也可以转投到比本期刊再差一些的期刊,同时宣传了一波这些期刊。

1.4  Editorial and publishing policies

和文章写作关系不大,以后有必要的时候再看。

2. How to submit

2.1 Online submission

  • 需通过投稿系统online submission system投稿;
  • 投稿人、编辑、审稿人都能在线查看投稿;
  • 修改后的投稿根据指定链接发送,请不要重新投稿。

2.2 Editorial and publishing policies

  • 投稿前请查看该政策,以确保submission符合要求。那就投稿前再去看。

2.3 Submission policies

  • 投稿意味着没有一稿多投(但未经评议的网络预印本和摘要不影响新颖性);否则已投的其他稿件也要一起发给编辑。
  • 说明作者署名等问题;
  • 论文格式的最终决定权属于编辑,但欢迎作者讨论;
  • 当有严重问题时,即便已经被接收,编辑也可以拒稿;
  • 其他问题,如人和动物、伦理、学术造假、剽窃等也有详细链接,因时间问题先不去看。

2.4 Costs

期刊本身不收投稿费和版面费,但是open access收 article processing charge (APC),5,380刀......

2.5 General information for preparing manuscripts

投稿内容应包括:

  • a cover letter;
  • a manuscript text file;
  • individual figure files;
  • (Optional)Supplementary file;

初次投稿时(即不是修改后的稿)

作者可以选择将manuscript text和figures合成一个单独的文件,如Word, Tex或pdf. 不得超过30MB. Supplementary Information最好是word格式。

Please submit the Supplementary Information as a single Word file, if possible, otherwise a single PDF. 

用语应考虑到非英语母语者的习惯;

写作应尽量让不同领域的人都能看懂,缩略词首次出现时应说明;

如果要参加双盲评审,manuscript or Supplementary应该注意保密。编辑器无法做到很好地识别,因此保密应该由作者保证。

2.6 Language editing

主要说写作要注意语言,没什么有效信息。

2.7 Cover Letter

  • includes the affiliation and contact information for the corresponding author. 
  • briefly discuss the work's importance and explain why the work is considered appropriate for the diverse readership of 本期刊;
  • Authors are asked to provide the names and contact information for qualified scientific reviewers and they may request the exclusion of certain referees.
  • 之前是否已经投过稿了。

 

先总结这么多,差不多可以写了,等要投稿的时候再继续总结

 

 

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