Sage X3负库存的灵活应用

 

 

 

 

1. 什么是“搁置交易”

在Sage X3 ERP中有个概念叫“搁置交易”，它就是国内通常意义上的负库存管理，负库存从理论上讲是一个需要杜绝的现象，因为仓库无论从时间上，还是从数量上，都要保证帐卡物一致，否则容易出现“跑冒滴漏”的管理漏洞。

但是“负库存”是企业实际业务中普遍存在的一个现象，如何兼顾实际业务需要和管理控制需求，Sage X3的“搁置交易”功能很好的满足了企业这两方面的需求，并且该功能可以和配方保密的方案可以结合起来使用，一定让大家有意外之喜。

 

Q：什么是搁置交易？

A：搁置交易管理，又称 负库存管理，主要是用于账面出现负库存时的一种业务处理。

 

Q：搁置交易的本质？

A：出库交易发生时，实物比账上库存多。

   实物—不会出现负库存；帐物—会出现负库存

Q：搁置交易的注意事项？

A：搁置交易，后续是需要补足库存的，存在负库存的交易，是不能关账的在工业革命

1. 搁置交易”常见的业务场景

• 记账不及时

假设一开始无库存，先入库了产品100件，之后又出库了100件

 

 

 

• 库存借用

 

• 虚拟产品

保密复合料应用

• 采购的时候，买的是各原料
• 配料室，将部分原料配成复合料的形式发给车间
• 复合料的配方不在线上体现
• 复合料在生产的时候，都以负库存的形式消耗
• 月结前，根据当期消耗的总量，给予库存入库
• 将入库的库存通过“搁置交易”再消耗到生产工单上

 

 

1. Sage X3软件设置和流程

• 产品设置

在“产品”的“管理”页签中，对需要负库存管理的产品，勾上“允许负库存”

这时，哪怕这个产品的库存不足，也允许后续交易的操作了。

 

• 存货参数设置

设好“存货参数”，那么“负库存”的交易，待库存满足时，可以批量处理。

 

• 搁置交易处理

库存满足时，将库存补足到勾选的交易中就行了