“合理化建议制度又称为改善提案制度、创造性思考制度,是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理下情上达,让员工能够与企业的管理者保持经常性的沟通。”
合理化建议制度存在着显著的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用集体智慧的一个重要手段,深受企业组织的青睐。
但是对于一些想要提出改善建议的员工来说,他们往往会碰到这样的问题:
- 纸质单据提交建议太麻烦——员工参与度低下
- 合理化建议处理过程不明晰——员工不能实时关注建议的审批执行过程
- 建议反馈不及时——建议采纳执行后不能快速告知员工
- 相关数据零散——手动统计建议处理数据,分析耗时耗力
如果类似的问题不能得到及时的解决就会打击他们的热情,这时候一个高效的合理化建议系统来进行上传下达是非常有必要的。LCHub的CI合理化建议系统,拥有成熟完备的流程管理规范,让提建议变得easy~
LCHub的CI合理化建议系统可以记录提交人、相关部门、提交日期、建议摘要和详情等,还可以选择建议类型和相关产线,流水线式的提建议流程丝滑顺畅,只需动手输入即可完成。
同时还可以指派负责人以及记录处理信息,处理人、处理日期、处理结果和原因反馈一目了然,所有都在线上完成,不必再拿着纸质文件到处跑来跑去了。
对于合理化建议也不能吝于奖励,这样会导致普通岗位没有积极性。正确做法是,分类评审,分类点评,分类表彰,分类奖励。每个建议被采纳,都应该发个小纪念品(例如笔)。这样年轻人会觉得开心,同时小纪念品会成为合理化建议的文化标识。
对管理者而言,也可以可根据相关的数据查看公司员工的参与情况,并持续跟进公司运行效率。
另外,LCHub合理化建议系统最厉害之处是,还可以进行任务验收,验收人可以给整个建议过程评分,提建议过程中有任何不方便或者吐槽都可以在备注栏写下,从而保证合理化建议过程中的高效运作。
一个简单上手清晰明了的合理化建议系统可以凝聚全员的改善力量,鼓励广大员工直接参与到管理改善中,同时也能促进管理者与员工保持经常性的沟通。
应用员工合理化建议系统能够让员工充分表达个人对管理、运营、生产等方面建议的平台,LCHub的合理化建议系统恰好完美适配以上的要求~