项目复盘的正确方法和步骤(附模板下载)


复盘,是运营必不可少的能力,小到一次买菜的经历,大到百亿千亿的投资项目,都可以通过复盘来总结规律、提升水平。

简单说来,复盘可以达到的效果有两条:

  1. 优化弱项,强化强项

  2. 明确自己的价值,明确工作的价值

那么,复盘到底该怎么做呢?或者说,做好复盘有比较高效、实用的方法吗?有的。

复盘,源于围棋术语,也称 "复局",指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中招法的优劣与得失关键。引申出来,就是把当时"走"的过程重复多遍,并主动思考为什么这么"走",下一步应该如何设计,接下来的几步该怎么走。
步骤一、回顾目标

要点①、明确目的与目标,目的保证目标的方向。

要点②、目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估。

要点③、事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

步骤二、评估结果

要点④、首先要与原定的目标相比较,客观分析意料外的重要亮点或不足。

要点⑤、亮点与不足同样重要, "无需过分谦虚,忽略真本事更遗憾"。

要点⑥、多引入外部典型事实样本,让我们的结果评估视野更广阔、结论更客观。

步骤三、分析原因

要点⑦、分析成功因素时,多列举客观因素,精选真正的自身优势去推广。

要点⑧、分析失败原因时,多从自身深挖原因,狠挑不足补短板。谨慎检视当初目的、目标是否明显有误而导致的失败,否则原因分析可能围绕着错误的目的、目标展开,事倍功半。

要点⑨、总结经验(规律)要尽可能退得远,寻求更广泛的指导性,不局限于就事论事。

步骤四、总结规律

要点⑩、总结经验要谨慎,总结规律更要小心;不能刻舟求剑,把一时一地的认知当成规律。

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IT项目复盘会议模板用于总结和评估已完成的IT项目,以确定项目的成功与短板,并为未来的项目提供改进和学习的机会。以下是一个常见的IT项目复盘会议模板的简要内容: 1. 会议目的: - 确定项目成功的关键因素和挑战 - 分享项目经验和教训 - 提供改进建议和措施 2. 项目概述: - 提供项目背景和目标 - 明确项目范围和时间表 3. 成功因素: - 总结项目的成功因素,例如团队合作、领导支持、资源管理等 - 强调成功因素的积极影响和实施方法 4. 挑战和教训: - 讨论项目中的挑战和困难 - 反思潜在的教训和应对方法,包括项目管理、沟通、风险管理等方面 5. 项目绩效评估: - 评估项目的时间表、预算和质量目标的达成情况 - 分析任何超出或不足的情况,并确定其中的原因 6. 改进建议: - 提供项目改进的建议和措施 - 确定未来项目中需要避免的问题,并提出解决方案 7. 团队反馈: - 鼓励团队成员分享对项目的观点和经验 - 倾听并考虑团队成员提出的意见和建议 8. 行动计划: - 制定行动计划,明确改进措施和责任人 - 确定实施时间表和监控方法 9. 会议总结: - 概括会议讨论的要点和重点 - 强调重要的改进措施和下一步行动 IT项目复盘会议模板的内容可以根据实际项目的需要进行调整和添加,以确保全面而有针对性的评估和总结。该模板有助于促进项目范围、进度和质量的改进,提高项目的成功率和效果。

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