复杂项目,项目经理要如何面对?

项目管理中,制定进度计划是关键步骤。在实施过程中,需要通过项目管理工具如进度猫甘特图来检查和调整计划,明确责任人,确保关键工作的完成。进度跟踪是监控项目进度的重要手段,通过它解决矛盾,保持动态平衡,以达成预定目标。重点措施包括资源调配、新技术应用和组织管理。
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为了保证项目目标的实现,首先应制定项目进度计划。但在进度计划的实施过程中,由于主客观条件的不断变化,计划也应随之改变。

在项目的进行过程中,必须不断监控项目的进程以确保每项工作都能按进度计划进行;同时,必须不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行对比分析,必要时应采取有效的对策,使项目按预定的进度目标进行,避免工期的拖延。项目进度受到了众多因素的制约,因此必须采取一系列措施,以保证项目能满足进度要求。

01  进度计划的实施进度

计划实施的是关键的一步。其工作内容包括:

01

项目计划检查

为保证工期的实现,应编制各类计划。检查计划本身是否协调一致,计划目标是否层层分解、互相衔接。

在此基础上,应组成一个计划实施的保证体系,并下达给项目实施者以保证实施,因此需要项目管理工具的协助,进度猫甘特图可以帮项目经理编制项目计划,填写项目任务,确定好项目之间的关系。

02

明确项目责任

项目经理、项目管理人员、项目团队人员,应按计划目标明确各自的责任,相互承担的经济责任、权限和利益。

项目经理可以通过项目管理工具进度猫甘特图制作项目计划,再将任务分配给团队成员,团队成员通过甘特图明确自己的任务有哪些,任务所用时间,确保按照计划完成项目计划。

02  明确项目中的重点工作

重点工作是项目实施的主要矛盾,应紧抓不懈。可采取以下措施:

  • 1、集中优势按时完成关键工作。为保证关键工作能按时完成,可采取组织骨干力量、优先提供资源等措施。

  • 2、专项承包。对关键工作可采用专项承包的方式,即定任务、定人员、定目标。

  • 3、采用新技术。采用一项先进的技术能起到事半功倍的作用。

  • 4、保证资源的及时供应。应按资源供应计划,及时组织资源的供应工作,并加强对资源的管理。

  • 5、加强组织管理工作。根据项目特点,建立项目组织和各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合起来,做到责、权、利一体化。

03  项目进度跟踪

项目进度跟踪是实现项目工期目标的重要手段。

其主要任务是:掌握项目计划的实施情况,协调各方面的关系,采取措施解决各种矛盾,加强薄弱环节,实现动态平衡,保证完成计划和实现进度目标。

项目经理可以通过进度猫甘特图随时查看项目进度,了解项目的进行情况,及时发现项目中的问题并及时解决。

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