office word快速排版样式

目录

 

前言

1、概述

2 文档排版

2.1 设置标题样式

2.2 设置正文样式

2.3 设置图和图题样式

2.4 设置表和表题样式

2.5 设置页眉

2.5.1页眉插入图片logo

2.6 设置水印

2.7 分页符/分节符

2.8 样式导入/导出

2.9 文档保护


前言

熟练使用office等办公软件,也是作为FPGA工程师的一种基本技能。

毕竟不是看文档的人,所以文档得写的好看、格式得工整才行!

熟练使用Word的样式功能,可以实现快速完成对几百页文档的格式整理。

空闲更新。。。。

1、概述

一篇文档中的字符单位,一般分为:字、段、页、节。

字的属性有:

段的属性有:

页面设置:

页面排版:

章节内部需要分页时,使用“分页符”,而非使用回车的方式打到下一页。

2、快捷键

分页符:“ctrl+回车”

 

3、样式

正确使用“样式功能”,能够很快的完成对一篇文档格式的整理。

2 文档排版

2.1 设置标题样式

新建一个空白文档,先采用默认标题格式生成一级标题、二级标题、三级标题。

如果默认的标题样式不是想要的,可以在样式里对应的标题处、右键、修改,可以设置所需要的文字格式。但这样的修改是不具有下图自动编号的效果的。

如果需要自动编号,则需要设置将 标题样式 和 自动编号 进行关联,让所有设置的标题都可以自动进行编号。

图2.1 自动标题示例

标题样式 和 自动编号 关联步骤如下:

(1)在文档正文中,选中需要关联的标题,开始菜单--多级列表--选择需要的一种列表

(2)再次点击 多级列表--定义新的多级列表

在下图中,分别选择下图左侧1-9的数字级别,一一将其与下图右侧的标题样式进行关联,1链接到标题1,2链接到标题2。点击确定即可实现图2.1自动标题示例中的标题样式。之后,其他章节就可以直接使用样式中的标题1、标题2、标题3这几种标题格式了,能够实现自动排序。

 

2.2 设置正文样式

2.3 设置图和图题样式

题注是是指出现在图片下方的一段简短描述,即图题名词。

使用Word的题注功能插入的题注,与手打题注相比,有以下几个好处:

  • 自动更新   :题注可以随着图片或表格位置的移动,进行编号的自动更新,省去手动更改麻烦。
  • 带章节序号:题注可以自带章节序号,也可以随着章节序号的更改而自动更改。
  • 统一样式   :在样式选项卡中有题注一项,可以用来快速更改和统一题注的样式。
  • 交叉引用   :正文中需要提到图表名称的地方,可以直接从题注中引用,且同样可自动更新。即图表编号更改后,正文中形如[如图x-x所示]的编号也会随之自动改变。
  • 方便生成目录:插入题注后,可以通过「题注-插入表目录」来快速生成图表目录。

插入图题步骤:

(1)office2016中,引用--插入图题。或者,右键图片,插入图题。

首先,新建标签,名词是“图”;其次,设置编号,勾选“包含章节号”。 

然后,可以通过在对图题样式进行修改,修改成自己需要的字体等格式。

我们可以在正文中需要提到该图表的地方插入一个「交叉引用」来代替手打图表标题

(2)插入图标目录。

题注插入完毕,准备工作就绪,此时就可以为文章插入图表目录了。「引用-题注-插入表目录」,可以在弹出的对话框中调整前导符、目录格式以及题注标签等。

2.4 设置表和表题样式

跟2.3节类似。

2.5 设置页眉

(1)编辑页眉,将光标停留在页眉处;

(2)插入--图片,然后调整插入的图片大小;

(3)选中图片,切换到图片工具“格式”,找到“位置”,在下拉菜单中选择“顶端居右”。

 (4)设置图片logo格式,环绕文字--衬于文字下方,调整图片在页眉的位置。

 

(5)退出编辑页眉,插入分页符。可以看到下一页的页眉自动有图片logo出现。 

2.6 设置水印

office2016可以用下面的方式添加/删除水印。

 

2.7 分页符/分节符

页与页之间,要设置分页符。不要采用打回车的方式到下一页。

章节之间采用分节符。

2.8 样式导入/导出

 

2.9 文档保护

 

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参考文献

作者博文
1、知识兔怎样才算精通 Word?
2、大梦powerWord中的题注和图表目录,可以这样自动化
3、请叫我梁小蜉Word 2016 中如何自动生成图表目录?
4、百度文库office基本操作
5、symoriatyWord2016-将一个文档的样式应用到另一个文档
6、百度文库设置word中多级标题编号
7、lucyjiayouword 2007/2010中如何给标题自动添加编号
8、百度文库如何在Word中插入logo作为页眉

 

 

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