Excel多条件计数——COUNTIFS【获奖情况统计】

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分类专栏：其他学习文章标签： excel

于 2022-10-28 23:07:34 首次发布

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Excel 中如何使用 COUNTIFS 函数进行获奖情况统计

在数据分析和统计中，经常需要根据多种条件进行数据的筛选和统计。特别是在学术环境或企业中，统计某些奖励的分布情况往往是很常见的任务。本文将详细介绍如何使用 Excel 的 COUNTIFS 函数来对表格中的获奖情况进行统计，尤其是在有多种条件的情况下，比如奖励级别和奖励内容。

1. 问题描述

假设我们需要对一个表格中的获奖情况进行统计，其中奖励可以按不同的级别和内容分类：

奖励级别：院级、校级、国家级、国际级
奖励内容：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、优胜奖

功能需求

对所有奖励级别进行统计：统计每个奖励级别的总数。
根据级别，计算不同奖励内容的数量：例如，计算院级一等奖的数量。

示例数据

假设我们有以下表格数据：

姓名	学号	专业	奖励级别	奖励内容
张三	001	计算机	院级	一等奖
李四	002	数学	校级	二等奖
王五	003	物理	国家级	特等奖
赵六	004	化学	国际级	三等奖
…	…	…	…	…

示例效果

当某人的选项内容如下时：

级别：院级
内容：一等奖

在 Excel 中，应在对应的 院级-一等奖 记录位置加 1，并在 院级 奖励总项中加 1。我们期望实现如下效果：

统计效果展示

2. 实现方法：使用 `COUNTIFS` 函数

Excel 提供了功能强大的 COUNTIFS 函数，可以根据多个条件对数据进行统计。以下是具体实现步骤：

2.1 COUNTIFS 函数的基本语法

COUNTIFS 函数的语法为：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

criteria_range1：第一个条件的范围。
criteria1：第一个条件。
criteria_range2：第二个条件的范围。
criteria2：第二个条件。
… 可以有多个条件对。

只有在所有条件都满足时，COUNTIFS 才会对符合条件的单元格进行计数。

2.2 实现步骤

确定数据列：假设你的数据在以下列中：
- D列：获奖级别（院级、校级等）
- E列：获奖内容（特等奖、一等奖等）
编写公式：使用 COUNTIFS 函数来统计特定级别和内容的数量。下面是示例公式：
```
=COUNTIFS(D:D,"院级",E:E,"特等奖")
```
- D:D 表示对 D 列的所有数据进行检查。
- “院级” 表示条件：D 列的单元格内容为 “院级”。
- E:E 表示对 E 列的所有数据进行检查。
- “特等奖” 表示条件：E 列的单元格内容为 “特等奖”。
扩展至其他级别和内容：根据需要，编写不同的公式来统计不同奖励级别和内容的组合数量。例如：
- 统计校级一等奖数量：=COUNTIFS(D:D,"校级",E:E,"一等奖")
- 统计国家级二等奖数量：=COUNTIFS(D:D,"国家级",E:E,"二等奖")
- 统计国际级三等奖数量：=COUNTIFS(D:D,"国际级",E:E,"三等奖")

2.3 示例结果

在表格中应用以上公式后，你将得到如下统计结果：

奖励级别	特等奖	一等奖	二等奖	三等奖	优胜奖	总计
院级	1	2	3	1	0	7
校级	0	1	4	2	1	8
国家级	1	0	2	3	0	6
国际级	0	1	1	0	2	4

在 “总计” 列，可以使用简单的 SUM 函数计算每个级别的总获奖数。例如，院级的总计可以用：

=SUM(B2:F2)

3. COUNTIFS 函数解释

让我们更深入地了解 COUNTIFS 函数的工作原理。

D:D：应用于 D 列的所有单元格。
D:D,“院级”：表示筛选 D 列中等于 “院级” 的单元格。
E:E：应用于 E 列的所有单元格。
E:E,“特等奖”：表示筛选 E 列中等于 “特等奖” 的单元格。

COUNTIFS 函数将检查 D 列和 E 列中所有符合这两个条件的行，并对其进行计数。

4. 扩展应用：多条件统计

COUNTIFS 的强大之处在于它可以同时支持多个条件的统计。例如，我们可以统计某个特定专业、特定年级的学生在某个奖励级别上的获奖情况。

=COUNTIFS(D:D,"院级",E:E,"一等奖",A:A,"张三")

此公式会统计获奖级别为院级、获奖内容为一等奖且姓名为张三的记录数。

5. 总结

使用 Excel 的 COUNTIFS 函数进行多条件统计是一种高效而灵活的方法。它允许用户根据多个条件对数据进行筛选和计数，尤其适用于需要多维度数据分析的场景。通过本文的介绍，相信你已经掌握了如何在 Excel 中使用 COUNTIFS 函数进行获奖情况的统计分析。希望这篇文章能帮助你更好地完成数据统计和分析工作！