中途接手的项目怎样顺利衔接

不管你是能力突出者，还是力挽狂澜者，如果你跳槽进入一个新公司做项目经理，就有可能接手一个进行中的项目。那么，你怎样才能做好这个中途接手的项目呢?

01 获得高层领导的支持

一个正在运转的项目，突然换了项目经理，这对项目成员来说是不小的一个震动，对项目的进展也产生一定的影响。从项目风险来说，项目组成员需要适应一个新领导的行为风格，也对新项目经理的合作能力和管理能力持有怀疑。对于项目经理，又需要一个熟悉项目环境的过程，无疑增加了项目的风险。

在接手项目之后，要尽快召开项目组内部会议。会议最好在高层领导的参与下进行，在会议中进行项目经理人员变更的发布，项目组成员之间的介绍，项目状态汇报和项目资料交接的说明和步骤等。在会议中，要肯定项目组成员的贡献和努力，承前启后，激发大家的热情，继续为项目的成功提供策略，做出相应的努力。

02 全面了解项目情况

接手一个中途项目，要得到尽可能多的资料。根据该项目所处的阶段，需要下列资料：项目合同、需求说明书、需求分析说明书、项目计划书、WBS、方案建议书、问题列表、风险登记册、相关方通讯录等。要跟前任项目经理做好交接工作，从他那里得到尽可能多的资料和信息，可以利用公司的制度、领导的帮忙等方面来做好项目的交接。

在接手一个项目时，耐心倾听前任项目经理的牢骚和不满，并适度地安慰和同情，从而收集到大量的项目信息以及症结。同时，讲述自己在项目管理上遇到的问题。由于共同语言比较多，很快就能拉近双方的关系，如果交接的工作做得不错，一些没有的资料也能帮忙搞到;如果能保持一定的联系，可以经常做项目管理、生活等方面的交流。

03 获得客户的理解和支持

项目经理变更，对客户的影响最大，前任项目经理如果没有明显的失误，客户一般是不愿意换项目经理的，并且很多合同中写到：“不能单方面更换项目经理”。如果无奈更换，客户对新项目经理进行抵制是很常见的。新项目经理需要努力消除负面影响，需要从前任项目经理、项目管理成员和项目资料中认真地分析各相关方对项目的影响，客户对项目的要求。

收集项目存在的问题并预先协商处理的方法，客观地分析项目在需求，进度、质量、范围等存在的偏差，并预期项目的进展。事先做一个项目目标，争取在和客户交谈时候达到效果，博弈中获得对己方有利的因素。