非会计专业的朋友应该怎么认识会计?

很多朋友认为,会计学是一门深奥的学科,没有一定的专业基础,很难参与其中。对于前半句,我是无比认同的,至于后半句,就我个人的理解,任何一门学科都是一种分析方法的工具,我们只需要探讨其基本逻辑与规律,剩下的就交给时间去积累细节。会计学究其本质,是一项管理活动,而管理活动,与生活中的事例或新闻,是联系最为密切的,就是因为这个特质,会降低我们对会计学的理解难度。

01认识会计学

通常理解一个事物,最简单的途径就是从事物的名称和定义开始入手,我们也可以尝试从这两方面进行理解。

名称:所谓"会计",最早诞生于原始氏族社会,通过"刻木计数"、"结绳计数"的方式记录所得的劳动成果;最早出现会计的文字记载是商朝的甲骨文,在西周时期就专门设有核算官赋的收支官职-司会,并对财务收支采取了“月记会计”的算法,零星算得为计,总和计算为快。随着社会的不断发展西汉出现了“记薄”的记账方法,是用来登记会计事项和以后的各个朝代都设立有官吏管理钱粮,税收和国家的支出等。可以得出结论,会计是一项管理活动由来已久,但受限于历史发展阶段,仍然停留在停留在日常记录和核算方面,与现代公司的会计管理活动并不能直接划等号。

会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面反映和监督的一项经济管理活动。具体而言,会计是对一定主体的经济活动进行的核算和监督,并向有关方面提供会计信息。

百度百科

通过定义,我们可以得到会计的基本特征:

  • 货币为主要计量单位:即一切事物的衡量方式,都是通过货币来直观展示出来;此处的货币特指法定货币(数字人民币是法定货币),比特币等虚拟货币不计入该范畴。通常有一些外汇业务的经营主体,会通过多币种维度进行核算,如银行有人民币、综合人民币、外币折美元等维度参与核算。

  • 专门的方法:特指单式记账法和复式记账法,单式记账法即流水账,通常出现在现金日记账、固定资产日记账、表外记账等;复式记账法是借贷记账法,能够把所有经济业务相互联系、全面记入有关账户中,这不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且通过账户记录还可以完整、系统反映各项经济活动的过程和结果。目前两种记账方式是相互依存的,切莫理解为当前只剩下复式记账法。

  • 连续、全面、系统:定义会计存在的前提基础,即持续经营和会计分期。持续经营前提下,会计信息应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提,否则将进入破产清算环节;会计分期相对比较好理解,即公司管理者需要获取一定区间内的经营状况,可以按日、按旬、按月、按季、按(半)年划分区间;另外,公司的任何一个原子活动均能记录,这就体现了全面记录原则,当然通常情况下,是可以不必全部记录的,记录与经营紧密相关的业务即可。

  • 反映和监督:反映公司经营的成果和状况,本就是会计最基础的功能,将日常活动汇总成报表数据,展示给管理层、股东(投资者)和监管层。管理层通常与股东签订经营契约,能分享超额利润;投资者则关注自身的投资报酬,相关数据也可以作为未来投资策略的参考。监督应从内外两个层次分析,一种是内部审计机构或独立的第三方机构,受股东或管理层委派,目标实现经营透明化,增强风险把控;另一种是政府事务部门对特定行业的监管,如金融行业,需要上报相关数据至人行、金融办、科技办等。

02会计的思想

先驱们在制定会计体系伊始,充分考虑了权利与义务的匹配关系,不仅以一种开放、乐观、发展的心态看未来的收益,也具备相当程度危机意识,提防风险带来的巨大损失。我们当然可以从计量要素中窥见一二,笔者希望以下示例能启发读者共鸣。

03企业的发展阶段

前文笔者提到过,会计数据是企业经营成果和经营状态的表现形式,那么会计活动势必与企业发展阶段是一一对应,因此想了解会计活动演变过程,学习企业经营阶段是必要前提。

企业从创立之初到发展壮大,无外乎四个阶段:筹钱、花钱、赚钱、分钱;(此阶段不含破产清算,破产清算并非正常经营阶段)

  • 筹钱:任何一家企业在注册之初,必须获得充足的资本支持。大体的融资阶段分为两种:股权融资及债权融资,股权融资即原始股东注资,或相关投资方认可公司未来价值,进行风险投资;债权融资指企业通过借钱的方式进行融资,一般情况下,企业负债是经营向好的体现,但如果风险敞口过大,容易资不抵债,给企业经营造成巨大负担,如目前地产行业普遍暴露的债务违约,释放了极其危险经营的信号。

  • 花钱:企业能取得未来收益,势必是需要付出即时成本(费用)。如产品的物料、工人薪资等成本;销售过程中,推广广告的销售费用;雇佣公司管理人员,支付其薪资的管理费用;需要支付债务利息的财务费用等,均属于公司支出的范畴。

  • 赚钱:虽说盈利不是创造公司影响力的绝对因素,但赚钱终究是公司的归宿,才能创造利税,回馈社会。通常赚钱是分为三方面,一是产品直接赚钱收益,如银行的贷款业务,可以直接创造收益;二是其他衍生业务获取的收益,如华为的财务咨询业务;三是与企业日常营业活动没有直接关系的收入,如员工迟到的罚款。

  • 分钱:即分红,红是股份公司在赢利后,每年按股票份额的一定比例支付给投资者的红利。对于长期投资而言,分红能给投资者提供莫大的信心。

04企业的会计报表

在上一章节,我们明确了企业经营的四种阶段,财务报表(会计的具体表现形式)这一载体,自然而然贯穿始终。会计科目是企业经营的最小计量单位,科目按不同的性质分类,能从多维度判定企业经营的好坏。会计要素(科目)-报表-经营三者的关系,好比中国的地域划分,如上海拥有长三角平原地带、亚热带季风气候、胡焕庸线东边等维度,从任一维度划分汇总,总能勾勒出中国的大好河山。

  • 资产负债表:是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是企业经营活动的静态体现。简而言之,公司拥有多少资产、需要承担多少负债、投资者的权益都能从此表获取信息。

  • 利润表:利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的财务报表。简而言之,此表可以看出公司在这一会计期间(当月、当季、当年)挣了还是亏了,挣了多少或者亏了多少。

  • 现金流量表:现金流量表是反映一定时期内(如月度、季度或年度)企业经营活动、投资活动和筹资活动对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表。简而言之,就是企业这一期间的现金变化情况,该表是财务报表的灵魂(现金为王的美誉),资产负债表、利润表或多或少可以人为调整,但是现金流量表造假的手段相对较少,难度较高。

  • 所有者权益变动表:通过所有者权益变动表,既可以为报表使用者提供所有者权益总量增减变动的信息,也能为其提供所有者权益增减变动的结构性信息,特别是能够让报表使用者理解所有者权益增减变动的根源。

作者为加深读者朋友们的理解,特附上早餐店的案例:

05后序

会计思维如同是蜘蛛网一般,层层嵌套相互依存。一旦拥有了会计思维,不管是在工作中还是生活中,分析问题都是极其高效且得心应手的。

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