一篇文章从最初的idea到最后的定稿,说是“十月怀胎”真的一点都不夸张,中间过程可谓是如人饮水,冷暖自知。最难受的时候莫过于提心吊胆地打开编辑的回复邮件,得到的是审稿人一顿不留情面的diss。
这个时候,如何有效的回复审稿人就显得尤为重要了。由于我们不能面对面和审稿人交流,所以好的回复将会是决定你文章录用的唯一因素;而不恰当的回复,轻则需要重修,重则导致文章被拒,只会白白浪费了时间和精力。
首先一定要摆正自己的心态,在给期刊投稿的时候,尤其是那些影响因子比较高的期刊,千万不要寄希望于自己能直接发表不需要修改,这种情况几乎是不存在的。大多数收到的回复都是Accept with minim revision或者Accept with major revision(也俗称小修或大修)。这些期刊都有完善的同行评议制度,再好的文章也能够挑出毛病,这就是同行评审的重要性。
一般来说,如果收到Accept with minim revision应该算是很不错的了,基本上改改格式,语法之类的就可以满足要求。万一遇到Accept with major revision也不要太难过,所谓大修往往需要补充必要的实验或者理论证明。编辑愿意给你修改的机会就说明他们在一定程度上认可了你文章的内容,只是觉得文章说服力欠佳,你需要做的就是把“故事”讲的更完整,所以一定要仔仔细细的研读审稿人的意见,认真修改,这个过程也是个学习的过程。
下面把平时总结的一些回复审稿人意见的方法跟大家分享一下,希望能对初次投期刊的同学带来一些参考和启发。
原则/态度
1.所有问题必须逐条回答,不要带有侥幸的心理。
2.尽量满足所有的修改意见。
3.审稿人推荐的文献一定要引用,并讨论透彻。
4.避免言辞过激,礼貌回应。
5.避免返工。
方法/技巧
1、套话
在回复审稿人意见的时候,除了写明修改内容外,还有一些话是必须要写的。这个其实也可以归纳为礼貌用语,大家一般也都会注意到。但是,有些时候还是容易“放飞自我”。实验室的一位师兄,花了很长的时间搞出来一个很有idea的文章。在回复审稿意见的时候,前面还是客客气气的回复,一读到关于自己核心idea的时候,立马心态就炸了,言辞什么的就有点过激了,最后当然直接被拒了。其实能作为审稿人,一般都是这个领域的专家或者有一定贡献的人,既然能指出你的问题,就说明还是存在不合理的地方,那就认认真真去修改就好了,千万不要太持才傲物。
比如在回复的时候,前面加上类似“谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我今后的科研工作都具有重要的指导意义”;结尾也可以写上“再次谢谢您的建议,希望能够从您那里学到更多的知识。”像这种类似的套话一定要有,时刻保持谦逊。
2、审稿人意见暂时无法实现
第一种是需要你增加实验或改进实验的时候。.原则上尽量满足,实在是不行的,可适当用能说明原理的替代实验满足。当然如果为了论文尽快发表,需要拒绝这样的要求,也不要列出一堆理由来证明这个意见是不好实现的,这样只会让审稿人认为你在逃避。
还有一种就是评价创新性不足。这种几乎是没法改的。原则是需要准确地概括出本文的核心创新点。当然,首先还是要肯定审稿人说的对,他提出的方法或者已经存在的方法也很好,但本文的核心创新点在于balabala,和已经存在的方法不一样。适当的情况下可以比较下优缺点,加一些这方面的总结(觉得自己归纳的不好就别加了,以防能巧成拙)。
注意!对于这类关于创新不足的意见,一定要好好回复。一旦不被认可的话就会评判为文章没创新点,一个没有创新的文章,很难被录用。
3、审稿人意见有问题
坦白说,概率真的很小,但也不是没有。如果真的遇到了,那也不要太过于激动。大家都是有棱有角的年轻人,血气方刚,自己辛辛苦苦做出来的结果被人否定了当然不爽,尤其是对方还是错误的情况下,发几句牢骚就算了,千万别带到邮件里。子还曾经曰过:人非圣贤孰能无过。要注意言辞,一定不能在文中带有“审稿人的意见是错的”这样的句子。
不要对他的意见发表任何的评论,就在那条审稿意见下,列出你的理由和证据就可以了,也不用刻意强调你的观点是正确的。
4、注意回复时间
把握好回复的时间尺度,原则上是不能让编辑觉得你过于草率,不够重视(更不能超过deadline)。要根据具体的修改意见,掌握好修改时间。即使是minor revision,意见比较少的,只需要花一天甚至几小时搞定的,也不要立刻投回去。至少一周后再投出去,因为在这一周里你还要充足的时间去检查论文里的小毛病,更重要的是,编辑不会觉得你是在敷衍他。如果是major revision,建议至少三周后再投,修改到尽量符合审稿意见上的要求。否则一旦让你重修,将会浪费更多的时间精力。
觉得自己英语不是很好的童鞋,也不要灰心,其实专业词汇就那些。在这里分享一个简单粗暴提升专业英语水平的方法,直接背。其实看似一篇十几页的论文,文字较多的部分也就开头和结尾多一些(理工科一般这样,其它的不清楚,应该差不多)。注意,背诵的对象一定是大牛或高水平的英文文献。
另外,在我大天朝,有需求就会有市场。不过目前市场上提供论文润色服务的机构鱼龙混杂,挑选的时候一定要独具慧眼。千万别找非专业人员润色,很可能失之毫厘谬以千里,学术论文还是很严谨的。
以上只是个人总结的一般性的方法,运用的时候还需要大家见仁见智。总之,目标是不要因为回复审稿意见没写好,错失一篇文章。当然,如果已经做的足够好,最后还是被拒了,这种情况也不要太灰心,很可能是这家期刊的“磁场”和你不符(不是玄学,真的有这种情况),根据审稿的意见好好返修一下,投到其它期刊。
模板
一、修改稿Cover letter
Dear Dr/ Prof..(写上负责你文章编辑的姓名,显得尊重,因为第一次的投稿不知道具体负责的编辑,只能用通用的Editors):
On behalf of my co-authors, we thank you very much for giving us an opportunity to revise our manuscript, we appreciate editor and reviewers very much for their positive and constructive comments and suggestions on our manuscript entitled “Paper Title”. (ID: 文章稿号).
We have studied reviewer’s comments carefully and have made revision which marked in red in the paper. We have tried our best to revise our manuscript according to the comments. Attached please find the revised version, which we would like to submit for your kind consideration.
We would like to express our great appreciation to you and reviewers for comments on our paper. Looking forward to hearing from you.
Thank you and best regards.
Yours sincerely,
××××××
Corresponding author:
Name: ×××
E-mail: ××××@××××
二、修改稿回答审稿人的意见(最重要的部分)
List of Responses
Dear Editors and Reviewers:
Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning our manuscript entitled “Paper Title” (ID: 文章稿号). Those comments are all valuable and very helpful for revising and improving our paper, as well as the important guiding significance to our researches. We have studied comments carefully and have made correction which we hope meet with approval. Revised portion are marked in red in the paper. The main corrections in the paper and the responds to the reviewer’s comments are as flowing:
Responds to the reviewer’s comments:
Reviewer #1:
1. Response to comment: (……简要列出意见……)
Response: ××××××
2. Response to comment: (……简要列出意见……)
Response: ××××××
。。。。。。
逐条意见回答,切忌一定不能有遗漏
针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用:
We are very sorry for our negligence of ……...
We are very sorry for our incorrect writing ……...
It is really true as Reviewer suggested that……
We have made correction according to the Reviewer’s comments.
We have re-written this part according to the Reviewer’s suggestion
As Reviewer suggested that……
Considering the Reviewer’s suggestion, we have ……
最后特意感谢一下这个审稿人的意见:
Special thanks to you for your good comments.
Reviewer #2:
同上述
Reviewer #3:
××××××
Other changes:
1. Line 60-61, the statements of “……” were corrected as “…………”
2. Line 107, “……” was added
3. Line 129, “……” was deleted
××××××
We tried our best to improve the manuscript and made some changes in the manuscript. These changes will not influence the content and framework of the paper. And here we did not list the changes but marked in red in revised paper.
We appreciate for Editors/Reviewers’ warm work earnestly, and hope that the correction will meet with approval.
Once again, thank you very much for your comments and suggestions。
三 审稿人这些意见怎么回复 ?
http://muchong.com/html/201511/9661186.html